АИС делятся на две основные группы:

В зависимости от режима организации поиска ИПС и ИСС разделяются на фактографические, документальные и документально-фактографические.

БД фактографических ИПС и ИСС составляются из формализованных (форматированных) записей.

БД документальных ИПС и ИСС могут иметь записи, содержащие различные информационные документы (статьи, письма, сообщения, бланки и т.п.).

Документально-фактографические – содержат как документальные, так и фактографические данные.

В простейшем случае фактографическая АИС имеет в качестве базы один файл с записями фиксированного формата (все записи имеют одну и ту же структуру и длину). Примером может являться библиографическая система.

Среди атрибутов форматированных записей обычно существует атрибут, однозначно идентифицирующий запись - основной (или первичный) ключ.

Атрибуты, которыми задаются свойства, принадлежащие не одной, а нескольким записям называются

дополнительными (вторичными) ключами.

Поиск нужных записей по дополнительному ключу обычно разбивают на два этапа:

1)выявление основного ключа у записей с заданными дополнительными ключами;

2)нахождение по основному ключу адреса записи, а затем и самой записи.

Для быстрого поиска основного ключа служат инвертированные списки. Каждый список состоит из пар значений дополнительного ключа и соответствующего ему множества значений основного ключа. Первоначальный список БД «Отдел кадров»:

Основной задачей документальной АИС является поиск документов по их содержанию. Наиболее доступным методом является поиск по дескрипторам. Под дескриптором понимают некоторое фиксированное множество слов (в том числе профессиональных терминов), которые в наибольшей степени характеризуют содержание документального фонда.

Алгоритм использования фиксированного словаря дескрипторов:

1)просмотр текстов запросов;

2)фиксация всех встречающихся дескрипторов;

3)просмотр всех текстов и выделение тех, которые содержат все необходимые дескрипторы.

5.5. Графические информационные системы

Одним из видов ИС, основным объектом хранения и поиска в которых являются графические объекты (ГО) с сопутствующей им алфавитно-цифровой информацией, являются картографические базы данных (КГБД).

Если условия поиска накладываются на компоненты ГО, содержащие алфавитно-цифровую информацию, то организация поиска графического объекта в БД осуществляется так же, как и в фактографической АИС по ключам, а после нахождения ГО, удовлетворяющих условию запроса, на экране дисплея последовательно выводятся изображения из состава каждого ГО. Если условия поиска накладываются на само графическое изображение, то оно должно быть структурировано, т.е. в нем выделяют существенные с точки зрения приложения компоненты, представляющие собой образы объектов.

представленных на нем объектов, но в этом случае теряется

Для решения этой задачи разрабатывают специальный язык запросов, позволяющий получить на экране дисплея множество графических элементов, и содержащий специальные средства конструирования изображений на основе представленных выбранных графических данных.

Иллюстрационные базы данных (ИБД) наряду с числовой и текстовой информацией позволяют создавать и хранить небольшие контрольные изображения.

ИБД (каталогизаторы), импортируют файлы, затем программным способом создают контрольки (thumbnails) – упрощенные варианты изображения с низким разрешением и меньшей разрядностью цвета, которые становятся элементами записей данных об изображениях наряду с размером файла, программой-создателем, датами создания и занесения в архив и т.д. В совокупности записи формируют каталог наподобие музейного или библиотечного. Некоторые каталогизаторы позволяют также формировать библиотеки, включающие помимо записей и сами графические объекты. Большинство ИБД дают возможность после поиска просмотреть файл с полным разрешением.

Каталогизаторы изображений позволяют вести поиск по таким полям, как тип файла, даты архивирования и последней модификации, размер и ключевые слова.

Некоторые ИБД предоставляют списки введенных ранее ключевых слов, позволяя избежать дублирования и опечаток при наборе с клавиатуры.

Поскольку графические объекты могут быть представлены файлами разных форматов, одной из задач ИБД является поддержка наибольшего числа типов графических форматов.

Примером ИБД могут служить пакеты Cumulus, Multi-Ad Search, Apple Photoflash, Corel Mosaic Kodak, MpcOrganizer, Compass Point, Image Central, Kudu Image, Fetch, Image Pals и др.