Абсолютные ссылки.

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, воспользуйтесь абсолютными ссылками. Например, если имеется формула, умножающая содержимое ячейки A5 на ячейку C1 (=A5*C1), то при копировании формулы в другую ячейку изменятся обе ссылки. Для создания абсолютной ссылки на ячейку C1, поставьте знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться. Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку C1, поместите знак доллара так, как показано в примере:

=A5*$C$1

Переключение между относительными и абсолютными ссылками.

Если формула записана, но необходимо поменять относительные ссылки на абсолютные (и наоборот), выберите ячейку с формулой. В строке формул выделите ссылку, которую необходимо изменить, и нажмите F4. Каждое нажатие F4 переключает тип ссылки в следующей последовательности: абсолютный столбец и абсолютная строка (например, $C$1); относительный столбец и абсолютная строка (C$1); абсолютный столбец и относительная строка ($C1); относительный столбец и относительная строка (C1). Например, если в формуле выбран адрес $A$1 и нажата F4, ссылка становится A$1. Нажав F4 еще раз, получаем $A1 и т. п.

Трехмерные ссылки.

Трехмерные ссылки используются при необходимости анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка включает в себя ссылку на ячейку или диапазон, перед которой ставятся имена листов. Excel использует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами, указанными в ссылке. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.

Мастер функций

Функции можно вводить вручную, но в Excel предусмотрен мастер функций, позволяющий вводить их в полуавтоматическом режиме и практически без ошибок. Для вызова мастера функций необходимо нажать кнопку Вставка функции на стандартной панели инструментов, выполнить команду Вставка/Функция или воспользоваться комбинацией клавиш [Shift+F3]. После этого появится диалоговое окно Мастер функций, в котором можно выбрать нужную функцию.

Диалоговое окно Мастер функций (рис. 2.8) используется довольно часто. Поэтому опишем его подробнее. Окно состоит из двух связанных между собой списков: Категория и Функция. При выборе одного из элементов списка Категория в списке Функция появляется соответствующий ему перечень функций.

В Microsoft Excel функции разбиты на 12 категорий. Категория 10 недавно использовавшихся постоянно обновляется, в зависимости от того, какими функциями вы пользовались в последнее время. Она напоминает стековую память: новая вызванная вами функция, которая в этом списке еще не числилась, займет первую строку, вытеснив тем самым последнюю функцию.

Мастер Диаграмм в Excel 2003

При помощи Мастера Диаграмм в Excel 2003 вы сможете легко и быстро создать график или диаграмму.Диаграмма часто облегчает понимание данных рабочей таблицы, так как она является своего рода наглядным примером. Этот урок поможет вам научиться создавать гистограммы при помощи Мастера Диаграмм в Excel 2003. Вы также сможете ознакомиться с наиболее используемыми возможностями Мастера Диаграмм.

Введение данных диаграммы

Независимо от того какого типа диаграмму или график вы создаете, первым шагом при их создании всегда является ввод данных в рабочую таблицу.

При вводе данных:

не оставляйте незаполненных рядов и колонок. Если вы оставляете какую-либо область незаполненной, это затрудняет использование Мастер Диаграмм Excel. Предпочтительно вносить данные в диаграмму вместе.

введите данные в колонки, где это возможно. Расположите данные в рабочей таблице таким образом, чтобы имена, описывающие данные были в одной колонке, а справа от нее сами данные. Если у вас более одной группы данных, расположите их группа за группой в колонках с названием каждой группы сверху.

Две опции для выбора данных диаграммы.

выделите данные и зажмите курсор в правом нижнем углу выделенных данных.

убедитесь, что вы выделили все данные, которые необходимо включить в диаграмму.

Мастер Диаграмм в Excel 2003

Кликните значок Мастер Диаграмм на стандартной панели инструментов.

Выберите из меню Insert > Chart.

В появившемся окне выберите тип диаграммы слева.

Выберите подтип диаграммы справа. Если вы хотите создать необычную диаграмму, выберите вкладку Custom Types в верхней части окна диаграмм.

Предварительный просмотр вашей диаграммы.

После того как вы отобрали данные перед тем, как запустить Мастер Диаграмм в Excel 2003, вам необходимо просмотреть вашу диаграмму.

Область данных, включенная в диаграмму, остается выделенной.

Под окном предварительного просмотра находится окно с ссылками на ячейки, содержащие данные, включенные в диаграмму. Если диаграмма выглядит не так как, вам хотелось бы, убедитесь, ту ли область данных вы выделили.