7.2. Структурные элементы организационно-экономической системы управления бизнесом наукоёмких предприятий

Любое предприятие, представляемое как система управления, состоит из подсистем (или систем более низкого уровня), которые отражают специфику управления отдельны­ми объектами или стадиями производственного процесса наукоёмкого предприятия.

В каждой подсистеме (табл. 7.3) осуществляются определенные виды де­ятельности, самостоятельность и определенность целей и содер­жание которых позволяет объединить их в следующие функцио­нальные подсистемы или структурные элементы организационно-экономической системы управления бизнесом наукоёмких предприятий.

1. Подбор, расстановка, повышение квалификации, управление профессиональным продвижением кадров.

Этот элемент управления реализуется посредством деятельности отдела кадров и входящей в его состав службой подготов­ки и повышения квалификации кадров.

2. Стратегическое и тактическое планирование и прогнозирование.

Функциональный элемент связан с деятельностью планово-экономичес­кого или планово-производ­ственного отдела, решающего следующие задачи: планирование производства и реализации продук­ции, развитие предприятия; себестоимости, прибыли и рента­бельности производства; труда и заработной платы; финансов; материально-технического обеспечения и социального развития коллектива.

3. Техническое развитие предприятия и техническая подготовка производства.

Реализуется специально создавае­мыми службами главного конструктора и главного технолога, занимающимися конструкторской и технологической подго­товкой производства, включающих: задачи по проекти­рованию новых и совершенствованию ранее освоенных видов продукции; обеспечение производства необходимой документа­цией по этой продукции; проектирование новых и совершен­ствование уже освоенных технологических процессов; опытную проверку и внедрение технологических процессов и т.д.

4. Организация и управление основным производственным про­цессом.

Элемент управления реализуется в цехах ос­новного производства. Управленческий персонал цехов и участ­ков, участвующий в этом процессе, организует и управляет про­цессом выполнения производственных программ с заданные сроки и потребного качества.

5. Организация и управление обслуживающими процессами.

Управление охватывает вспомогательное и обслуживающее про­из­водства, реализуется в деятельности ремонтно-механического, инструмен­тального, энергетического, транспортного и складского хозяй­ств. Здесь решаются задачи обслуживания и ремонта оборудования и оснастки, обеспечения инструмента­ми, необходимыми видами энергии, транспортное и складское обслужи­вание потребностей предприятия.

6. Оперативно-производственное планирование и диспетчериза­ция.

Бизнес наукоёмкого предприятия имеет прямую корреляцию с выполнением производственной программы. Производствен­но-диспетчерская служба предприятия, осуществляющая объемное планирование, обеспечивает рациональное построение производственной программы для предприятия в целом и его цехов, оперативно-календарное планирование путем разработки календарных планов производства и календарно-плановых норм, диспетчерский контроль за производством.

7. Управление качеством продукции.

Целью этого функционального элемента является реализация трех основ­ных составляющих системы качества продукции: обеспечение качества, управление качеством и улучшение качества. Организационно ее обеспечивает отдел технического контроля, который, в рамках системы ка­чества осуществляет контроль за качеством сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, параметров технологических режимов, на всех стадиях производства; координирует работу всех служб по достижению требуемого качества; участвует в работе по изучению причин, вызывающих брак, в разработке и осуществлении ме­роприятий по повышению качества продукции и предупрежде­нию брака; в анализе дефектов продукции завода, отмеченных в рекламациях и актах испытаний; контроле за устранением в про­изводстве причин, обусловивших установленные дефекты; выяв­лении лиц, виновных в выпуске недоброкачественной продук­ции; в техническом учете брака и анализе причин, его вызы­вающих.

Таблица 7.3

Основные функции важнейших структурных звеньев наукоёмкого предприятия

№ пп	Наименование структурного звена	Функции, закреплённые за подразделением
1	Энергомеханический отдел (ЭМО)	Отвечает за поддержание в рабочем состоянии всего имеющегося на предприятии оборудо­вания, поэтому он планирует все виды технического обслуживания и ремонта оборудования, его модернизацию. Последние виды деятельности осуществляют ремонтно-механический и строи­тельный цехи
2	Планово-экономический отдел (ПЭО)	Составляет производ­ственную программу предприятия, осуществляет технико-эконо­мическое планирование и контроль за выполне­нием плановых заданий на предприятии, проводит анализ хозяйственной дея­тельности предприятия, устанавливает технико-экономические показатели работы производственным подразделениям
3	Отдел труда и заработной платы (ОТиЗ)	Осуществление управ­ления трудом и заработной платой на предприятии: – планируется численность промышленно-производственного персонала предприятия и его фонда заработной платы; – разрабатыва­ются мероприятия по неуклонному повышению производительности труда, расчёту и внедрению нормы труда; – совершенствование организа­ции рабочих мест, анализ использования рабочего времени
4	Бухгалтерия	Бухгалтерский учет производства, расходо­вания денежных средств и материальных ценностей, осуществление расчетов с работниками предприятия, составление отче­ты и балансы
5	Финансовая группа	Разработка финансового плана предпри­ятия, контроль хода его выполнения, проведение финансовых расчётов с внешними организациями (поставщиками), контроль соблюдения финансовой и договорной дисциплины
6	Отдел главного технолога (ОГТ)	Разработка новых, совер­шенствование действующих технологических процессов обработки и сборки изделий предприятия; руководство внедрением в произ­водство; расчет технологических режимов работы оборудо­вания; проектирование и изготовление технологической оснастки; контроль соблюдения технологических режи­мов на рабочих местах; расчет норм расхода материалов, технологической энергии и топлива, разрабатывает технологические карты и т.д.
7	Отдел кадров	Подбор и оформление на работу персонала, контроль соблюдения трудовой дисциплины, ве­дение учёта изменений состава и перемещения кадров, организация хранения личных дел работников, осуществление кадрового документооборота
8	Бюро управления качеством	Контроль качества и комплектности выпускаемой продукции, качества поступающего извне сырья, материалов, комплектующих. Анализ брака и разработка мероприятий по его предотвращению, проведение испытаний новой продукции, разработка методов контроля
	Участок входного контроля
	Группа технического конт­роля
	Лаборатория измерительной техники
	Испытательная лаборатория
9	Отдел главного конструктора (ОГК)	Конструк­торская подготовка производства изделий

8. Организация труда, нормирование и материальное стимулиро­вание.

Управление реализуется отделом организации труда и заработной платы (ООТиЗ), на который возложена работа по разра­ботке и внедрению рациональных форм организации труда на ра­бочих местах, систем обслуживания рабочих мест, внедрению прогрессивных приемов и методов труда, расчету технически обоснованных норм, выбору оптимальных режимов труда и отдыха и созданию благоприятных условий труда на рабочих местах, приме­нению рациональных форм и методов оплаты труда и материаль­ного стимулирования.

9. Организация материально-технического обеспечения и сбыта продукции.

Данный элемент реализуется деятельностью коммерческого отде­ла и отдела материально-технического снабжения. Цели выделения данного элемента управления: планирование потребности в материально-технических ресурсах; заключение договоров на поставки; осуществление приемки, размещения, хранения и от­пуска цехам и участкам материально-технических ценностей; контроль их использо­вания подразделениями предприятиями.

10. Учет производства и реализации продукции и услуг, осущес­твление финансовой деятельности предприятия.

Как правило, эту подфункцию реализуют бухгалтерия и финансовый отдел пред­приятия. Бухгалтерия занимается учетом материальных и денеж­ных ценностей, расчетом заработной платы для всех категорий работающих, учетом производства и результатов хозяйственной деятельности, ведением бухгалтерской отчетности и т.д. Целью деятельности финансовой службы предприятия является управ­ление процессами образования доходов (накопительная функ­ция), осуществление расходов (распределительная функция), анализ и контроль за результатами производственно-хозяйствен­ной деятельности предприятия.

11. Организационно-техническое и хозяйственное обслужива­ние производства.

В рамках этого функционального элемента решаются вопросы обеспечения всех руководителей, структурных единиц предприя­тия и их работников всем необходимым для эффективного вы­полнения своих функций и обязанностей: канце­лярскими принадлежностями, вычислительной и компьютерной техникой, мебелью и оргтехникой, расходными материалами, различными видами связи, поддержанием чистоты и порядка в помещениях.

Перечисленные функциональные подсистемы (элементы) отражают ор­ганизационную структуру предприятия, приводят в соответствие содержание и форму управления.