2.2 Анализ системы управления персоналом ффгуп «связь – безопасность» по Пермскому краю

Для организации, которая действует на рынке охранных услуг, оказывая при этом в основном услуги физической охраны, персонал является основным звеном для осуществления хозяйственной деятельности. Соответственно руководству филиала следует уделять большое внимание управлению персоналом.

Численность работников филиала ФГУП «СВЯЗЬ – безопасность» по Пермскому краю за последние пять лет представлена в таблице 3,

Таблица 3. Численность сотрудников филиала с 2008 – 2012 г.г.

Год	Административно-управленческий персонал	Производственно-технический персонал	Основной производственный персонал	Общая численность
2008	11	33	286	330
2009	11	33	281	325
2010	11	31	278	320
2011	10	32	279	317
2012	11	32	277	322

Из представленной таблицы следует, что в численность административно – управленческого и производственно – технического персонала подвержена колебаниям в меньшей степени, в отличие от основного производственного персонала. Данная ситуация связана с относительно маленькой зарплатой у производственного персонала по сравнению со средней заработной платой по отрасли. Средняя заработная плата охранника ФФГУП «СВЯЗЬ – безопасность» по Пермскому краю составляет 7000-8000 рублей, в то время как средняя по отрасли 12000-15000 рублей, в этом филиал проигрывает по сравнению с другими охранными предприятиями.

Рассмотрим структуру занятого в организации персонала, в которой линейный руководитель осуществляет единство распределительных функций при помощи специалистов и отделов, которые являются своеобразным штабом организации. (Рис. 1).

Начальник филиала

Начальник отдела кадров

Системный администратор

Главный бухгалтер

Начальник ТЗ и ОПС

Начальник Дежурной части

Зам по службе

Специалист по кадрам

Бухгалтер 2 категор.

Бухгалтер 1 категор.

Операт. дежурный

Инженер по охране труда

Начальник отряда №2

Начальник отряда №1

Помощник опер. деж.

Ведущий специалист

Делопроизводитель

• 

Специалист

Электромонтер

Начальник команды №3

Начальник команды №2

Начальник команды№1

Начальник команды №5

Начальник команды №4

Специалист материально-технического отдела

Начальник транспортного отдела

Охранник

Начальник группы

Водитель

Водитель

Охранник

Охранник

Рис. 1. Организационная структура ФФГУП «СВЯЗЬ – безопасность» по Пермскому краю.

В соответсвии с Положением от 15 марта 2010 «Об отделе кадров», утвержденным начальником филиала ФГУП «СВЯЗЬ – безопасность» по Пермскому краю, разработкой кадровой политики и стратегии организации занимается отдел кадров. Так же на основе данного положения можно выделить следующие основные функции отдела:

• Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

• Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

• Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

• Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.

• Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.

• Учет личного состава.

• Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.

• Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.

• Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

• Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

• Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решения аттестационной комиссии.

• Анализ текучести кадров.

• Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

Тем самым отдел кадров осуществляет комплекс организационных, направленных на эффективное использование способностей и профессиональных навыков каждого отдельного работника в реализации конечных целей организации. Располагая заинтересованными в работе кадрами, компания способна вести конкурентную борьбу.

У филиала есть некоторые преимущества над другими охранными предприятиями, так перед МВД, так и перед частными охранными предприятиями, а именно:

1. Прохождение предварительного и периодического медицинского осмотра на пригодность к охранной деятельности за счет предприятия.

2. Официальное трудоустройство, по трудовой книжке.

3. Все выплаты в фонд социального страхования и в пенсионный фонд производятся в полном объеме.

4. Своевременная заработная плата.

5. Предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков.

6. Предоставление учебных отпусков.

7. Прохождение обучения в специализированном учебном центре.

8. Возможность предоставление отпусков без сохранения заработной платы.

У охранников (основной производственный персонал) тарифная система оплаты труда, то есть работнику присваивается разряд от 3 до 5, в зависимости от разряда разная оплата за отработанные часы. Так же существуют различные персональные надбавки и объектовые надбавки, в зависимости от сложности и опасности объекта охраны.

Состояние системы стимулирования и мотивации производственно-трудовой деятельности персонала осуществляется следующим образом:

1. Материальная мотивация:

• Денежные премии, как правило, премии выплачиваются ежеквартально и в конце года выплачивается годовая премия;

• Надбавка за выслугу лет, в зависимости от того сколько лет сотрудник проработал, зависит доплата 5-10% от средней заработной платы работника;

• Надбавка за сложность и напряженность труда;

• Объектовая надбавка;

• Персональная надбавка;

• Оказание материальной помощи, оно определено коллективным договором.

2. Нематериальная мотивация

• Награждение грамотами, благодарностями, ценными подарками;

• Награждение ведомственными наградами Минкомсвязи России;

• Размещение на Доске почета Предприятия.

Мотивация сотрудников является одним из самых главных вопросов руководителей и менеджеров по персоналу уважающих себя предприятий.