ДП10 / ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ 08

Правила оформления дипломных проектов

ны быть отмечены положительные стороны предложенных решений и их недостатки. Затем излагаются рекомендации по дальнейшему усовершенствованию схемных (программных) решений и конструкции устройств(объекта разработки), снижению трудоемкости операций по настройке(сборке), регулировке оборудования. Также должно быть указано, выполнены или нет и насколько полно все пункты задания на дипломное проектирование; в случае невыполнения аргументируются их причины. Указывается научная, практическая, социальная ценность результатов работы. В завершении раздела «заключение» приводятся предложения по внедрению разработки с оценкой технико-экономической эффективности.

4.14 Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении ПЗ. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1. (Источники в списке следует располагать в порядке появления ссылок в тексте пояснительной записки).

4.15 Приложения

В приложения рекомендуется включать вспомогательные материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены:

-промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

-таблицы вспомогательных цифровых данных;

-протоколы испытаний и тестирования;

-результаты макетирования;

-описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

-инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения работы;

-иллюстрации вспомогательного характера;

-расчеты, акты, справки, патентно-информационное исследование;

-листинги разработанных программ;

-программы для ЭВМ и т.д.

12

Правила оформления дипломных проектов

5 Правила оформления дипломного проекта

5.1 Общие требования к оформлению расчетно-пояснительной записки

5.1.1Изложение текста и оформление ПЗ выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.38. Страницы текста ПЗ и включенные в ПЗ иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327. Пояснительная записка дипломного проекта должна быть сброшюрована в папке формата А4 по ГОСТ 2.301-68.

5.1.2ПЗ должна быть выполнена любым печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой офисной бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (кегль 14). Текст ПЗ следует формировать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, левое – 30 мм и нижнее – 20 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

5.1.3Вне зависимости от способа выполнения ПЗ качество напечатанно-

го текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

5.1.4При оформлении пояснительной записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей ПЗ.

ВПЗ должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

5.1.5Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки проекта, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

5.1.6Изложение текста

Полное наименование темы ДП на титульном листе, в основной надписи графического материала и при первом упоминании в тексте ПЗ, должно быть одинаковым. Наименования, приводимые в тексте ПЗ и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

Текст пояснительной записки пишется в безличной форме. Текст должен быть кратким, чётким и не допускать различных толкований. Не допускается использование дидактического стиля, применяемого в учебниках, и общих рассуждений, не имеющих конкретного отношения к решаемой проблеме. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо» и производные от них.

Термины и определения в ПЗ должны быть едиными и соответствовать установленным стандартами, а при их отсутствии - общепринятым в научнотехнической литературе, и приводиться в перечне терминов.

13

Правила оформления дипломных проектов

Если в ПЗ принята специфическая терминология, то в конце ее(перед списком литературы) должен быть приведён перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в записке приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия. Сокращение русских слов и словосочетаний– по ГОСТ 7.12.

В тексте ПЗ не допускается:

-применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а так же иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

-сокращать обозначения единиц физических, если они употребляются без цифр, за исключением физических единиц в головках и боковиках таблиц

ив расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

-применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами;

-использовать в тексте математический знак минус(-) перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака(-) следует писать слово «минус»;

-употреблять математические знаки без цифр, например ≤ (меньше или равно), ≥ (больше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).

Если в ПЗ принята особая система сокращения слов или наименований, то в ней должен быть приведен перечень принятых сокращений.

Если в ПЗ приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие(например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), то их выделяют шрифтом (без кавычек), например, ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками – если надпись состоит из и (или) знаков.

Перечни терминов и сокращений, предметный указатель, перечень символов и числовых коэффициентов следует составлять в алфавитном порядке. Остальные перечни составляют в порядке возрастания номеров.

Необходимые пояснения к тексту документа могут оформляться сносками. Сноска обозначается цифрой со скобкой, вынесенной на уровень линии верхнего обреза шрифта, например: «печатающее устройство»2)...» или бумага «5)…»

Если сноска относится к отдельному слову, знак сноски помещается непосредственно у этого слова, если же к предложению в целом, то в конце предложения. Текст сноски располагают в конце страницы и отделяют отосновного текста линией длиной3 см, проведенной в левой части страницы Числовые значения величин в тексте должны указываться с необходимой степенью точности, при этом в ряду величин выравнивая числа знаков после запятой не обязательно.

В тексте ПЗ числа с размерностью следует писать цифрами, без раз-

14

Правила оформления дипломных проектов

мерности - словами, например: «Зазор – не более 2 мм», «Катушку пропитать два раза».

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одной ПЗ должна быть постоянной. Если в тексте ПЗ приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,5; 1,75; 2м.

5.2 Структурирование ПЗ

Основную часть ПЗ следует делить на разделы, подразделы и пункты (см. пример в п.4.9). Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста ПЗ на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы прямым шифром без точки в конце, не подчеркивая. Абзац начинается с красной строки - 1,25 см, выравнивание строки производится по ширине листа. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой. Пример – 2.1, 2.2, 2.3 и т.д. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример - 3.1.1.1, 3.1.1.2, 3.1.1.3 и т.д.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте записки на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а) ____________

б) ____________

1)______

2)______

в) ____________

Допускается помещать текст между заголовками раздела и подраздела,

между заголовками подраздела и пункта.

Расстояние между заголовком и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела, должно быть равно двум интервалам.

15

Правила оформления дипломных проектов

Для подразделов, текст которых записывают на одной странице с текстом предыдущего раздела, расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком должно быть равно трем интервалам.

Внимание! Заголовки разделов «Содержание», «Перечень сокращений, условных обозначений», «Единиц и терминов», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» не нумеруются.

5.3 Нумерация страниц ПЗ

5.3.1Страницы ПЗ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту ПЗ. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

5.3.2Титульный лист включают в общую нумерацию страниц ПЗ. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

5.3.3Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц ПЗ. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

5.3.4Каждый раздел следует начинать с нового листа(страницы). Нумерация страниц ПЗ и приложений, входящих в состав ПЗ, должна быть сквозная.

5.4Иллюстрации

5.4.1Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, циклограммы, фотоснимки, кроме сборочных чертежей) следует располагать в записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть представлены в компьютерном исполнении, в том числе и цветные,

ввиде качественных ксерокопий или выполненными аккуратно от руки черной пастой или тушью. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в ПЗ.

5.4.2Рисунки, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в ПЗ, должны соответствовать предъявляемым к ним требованиям данного методического пособия, а чертежи – требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

5.4.3Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 3.2 (второй рисунок третьего раздела). Иллюстрации должны иметь наименование, и при необходимости, пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора. Рисунок от предыдущего текста и подрисуночной подписи отделяется одной пустой строкой. Примеры оформления различных иллюстраций приведены в Приложениях Е1-Е6.

16

Правила оформления дипломных проектов

5.4.4Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А3.

5.4.5При ссылках на иллюстрации следует писать«... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и«... в соответствии с рисунком1.2» при нумерации в пределах раздела. Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом «смотри», например «см. рисунок 3.2».

5.4.6Оформление координатных осей сеток и характерных точек, выбор масштаба шкал, обозначение величин, нанесение единиц измерения и поясняющих надписей на диаграммах и графиках производить по 50Р 77-88 и

ГОСТ 1.5-85.

5.5Таблицы

5.5.1Цифровой материал для достижения лучшей наглядности и удобства сравнения показателей, как правило, следует оформлять в виде таблиц.

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

5.5.2Таблицу следует располагать в ПЗ непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте ПЗ. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

5.5.3Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист(страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово«Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист(страницу) заголовок помещают только над ее первой частью. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик.

5.5.4Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

Таблица ___________ _________________

17

Правила оформления дипломных проектов

5.5.5Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы

впределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

5.5.6Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы

вединственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

5.5.7Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием. Для облегчения ссылок в тексте ПЗ допускается нумерация граф.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают заголовки каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единицы физической величины (например, миллиметрах), сокращенное обозначение единицы физической величины помещают над таблицей.

Когда в таблице помещены графы с параметрами, выраженными преимущественно в одной единице физической величины, но есть показатели с параметрами, выраженными в других единицах физических величин, ад таблицей помещают надпись о преобладающей единице физической величины, а сведения о других единицах физических величин дают в заголовках соответствующих граф.

Если параметры одной графы имеют одинаковые значения в двух и более последующих строках, то допускается этот параметр вписывать в таблицу для этих строк только один раз.

Если все данные в строке приведены для одной физической величины, то единицу физической величины указывают в соответствующей строке боковика таблицы.

Слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» следует размещать рядом с наименованием соответствующего параметра или показа-

18

Правила оформления дипломных проектов

теля (после единицы физической величины) в боковике таблицы или в заголовке графы.

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблицы не разделены линиями.

Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Если повторяется лишь часть фразы, допускается эту часть заменять словами «То же» с добавлениями дополнительных сведений. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в таблице не приводят, о в графе ставят прочерк.

Единицы измерения угловых величин(градусы, минуты, секунды) при отсутствии горизонтальных линий указывают только в первой строке таблицы. При наличии в таблице горизонтальных линий единицы измерения угловых величин проставляются во всех строках. Цифры в графах таблиц, как правило, располагают так, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим. Числовые значения величин в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое количество десятичных знаков Дробные числа приводят в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые записывают по типу 1/r, 1/4, Vg».

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменять буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например: D - диаметр, Н - высота, L - длина.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно, в порядке возрастания индексов, например: L1, L2;, D3 и т.д.

Допускается заголовки и подзаголовки граф таблицы выполнять через один интервал.

При указании в таблицах последовательных интервалов значений величин, охватывающих все значения ряда, перед ним пишут «от», «св.» и «до», имея в виду «до... включительно»; в интервалах, охватывающих любые значения величин, между величинами следует ставить тире.

Интервалы значений величин в тексте записывается словами«от» и «до», например: «...толщина слоя должна быть от0,5 до 2 мм» или через тире, например, «черт. 10-15», «пп. 17-20». Пределы размеров указывают от меньших к большим.

Для ограничения номенклатуры применяемых значений величин или изделий заключают в скобки те значения, которые имеют ограниченное применение, с соответствующим пояснением их под таблицей.

В примечаниях к таблицам указывают только справочные и поясняющие данные, их нумеруют последовательно арабскими цифрами. Если имеется одно примечание, то его не нумеруют и после слова «Примечание» ставят точку.

Например:

Примечание. __(текст примечания)_____________________________

19

Правила оформления дипломных проектов

Если примечаний несколько, то после слова«Примечания» ставят двоеточие. Примечания нумерую арабскими цифрами с точкой. Например: Примечания:

1.__________________________________________

2.___________________________________________

5.5.8 Оформление таблиц в ПЗ должно соответствовать ГОСТ1.5 и

ГОСТ 2.105.

5.6 Формулы и уравнения Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку.

Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства(=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «Х». Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где», без двоеточия после него. Например,

Где А – область допуска;

х – величина разброса; с – коэффициент поправки.

Если в ПЗ приведен перечень этих символов и числовых коэффициентов, значения их под формулой допускается не приводить. Размерность одного и того же параметра в пределах ПЗ должна быть постоянной. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Формулы в ПЗ следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример -... в формуле (4.22).

Основной способ выполнения формул в записке– средствами Office Microsoft «ХР», «2003», «2007». При этом для простых формул целесообразно использование непосредственно возможностей Word, как, например, в формуле (3.1), а для более сложных, в виде дробей, переменных с «крышечкой» «¯», дробных степеней, определенных интегралов и других, с помощью встроенной в Word программы Microsoft Equation. Например, с помощью Equation записаны следующие формулы.

20

Правила оформления дипломных проектов

Размеры шрифта: обычный 14 рр, надстрочные и подстрочные индексы 8 рр; субиндексы 5-6 рр, символы (знаки сумм, интегралы и др 18 рр). Буквы латинского алфавита – набирать курсивом, а греческого и русского(кириллицы) – прямым шрифтом. В крайнем случае, допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами или пастой.

Порядок изложения в пояснительной записке математических уравнений такой же, как и формул.

5.7 Ссылки

В пояснительной записке допускаются ссылки на стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и ил-

люстраций данной ПЗ. При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ7.1. Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.

5.8 Список использованных источников

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте записки и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа. Сведения должны приводиться в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84.

5.9 Приложения

Приложение оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих его листах. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. В тексте записки на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте ПЗ, за исключением справочного приложения«Библиография», которое располагают последним. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова

21