Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Подготовка инженерной документации / ГОСТ 2.104-2006 ЕСКД Основные надписи.doc
Скачиваний:
39
Добавлен:
29.03.2015
Размер:
518.66 Кб
Скачать

3 Термины, определения и сокращения

3.1 Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1 реквизит документа: Элемент оформления документа, содержащий о нем сведения.

Примечание Как правило, реквизит состоит из атрибутов (составной реквизит).

3.1.2 атрибут документа: Идентифицированная (именованная) характеристика части реквизита.

3.1.3 оформление документа: Проставление необходимых реквизитов и атрибутов, установленных правилами документирования.

3.1.4 подпись: Реквизит документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лица.

Примечание Для электронных документов используется аналог собственноручной подписи –электронная цифровая подпись.

3.2Сокращения

В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:

ДЭ – электронный конструкторский документ,

ЭЦП – электронная цифровая подпись,

ЭСИ – электронная структура изделия,

ЭВМ – электронная вычислительная машина.

4 Реквизиты основной надписи и дополнительных граф

4.1 Номенклатура реквизитов и атрибутов основной надписи и дополнительных граф в конструкторских документах должна соответствовать указанной в таблице 1.

Таблица 1

Реквизит

Атрибут

Наименование реквизита или атрибута (полей реквизита или атрибута)

Обязательность

Номер графы

реквизита

атрибута

1

 

Наименование

·1)

 

 

 

1.1

Наименование изделия

 

·

Графа 1

Тоже

 

1.2

Наименование документа

 

·

2

 

Обозначение и код документа

·1)

 

 

 

2.1

Обозначение документа

 

·

Графы 2 и 26

Тоже

 

2.2

Код документа

 

·

3

 

Обозначение материала

о

 

Графа 3

4

 

Масса изделия

·

 

Графа 5

5

 

Масштаб

·

 

Графа 6

6

 

Порядковый номер листа

·

 

Графа 7

7

 

Общее количество листов документа

о

 

Графа 8

8

 

Наименование или код организации

·

 

Графа 9

9

 

Сведения о подписании документа

·1)

 

 

 

9.1

Характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ

 

·

Графа 10

 

9.2

Фамилия лица, подписавшего документ

 

·

Графа 11

 

9.3

Подпись лица, фамилия которого указана в 9.2

 

·2)

Графа 12

 

9.4

Дата подписания документа

 

·3)

Графа 13

10

 

Сведения об изменениях документа

·1)

 

 

 

10.1

Порядковый номер изменения

 

·

Графа 14

 

10.2

Указания об изменении листа

 

·

Графа 15

 

10.3

Номер документа, на основании которого производится изменение

 

·

Графа 16

 

10.4

Подпись лица, внесшего изменения

 

·2)

Графа 17

 

10.5

Дата внесения изменения

 

·3)

Графа 18

 

10.6

Обозначение зоны, в которой находится изменяемая часть изделия

 

о

Графа 33

11

 

Инвентарный номер подлинника

·

 

Графа 19

12

 

Сведения о приемке подлинника в службу технической документации

·1)

 

 

 

12.1

Подпись лица, принявшего подлинник

 

·2)

Графа 20

 

12.2

Дата приемки

 

·3)

То же

13

 

Инвентарный номер подлинника, взамен которого выпущен данный подлинник

·

 

Графа 21

14

 

Инвентарный номер дубликата

·

 

Графа 22

15

 

Сведения о приемке дубликата в службу технической документации

·1)

 

 

 

15.1

Подпись лица, принявшего дубликат

 

·2)

Графа 23

 

15.2

Дата приемки дубликата

 

·3)

То же

16

 

Обозначение документа, взамен или на основании которого выпущен данный документ

·

 

Графа 24

17

 

Обозначение соответствующего документа, в котором впервые записан данный документ

о

 

Графа 25

18

 

Знак, установленный заказчиком

о

 

Графа 27

19

 

Литера

о

 

Графа 4

20

 

Сведения об утверждении документации соответствующей литеры

о1)

 

 

 

20.1

Номер решения

 

·

Графа 28

 

20.2

Год утверждения

 

·

То же

21

 

Сведения об утверждении документации

·1)

 

 

 

21.1

Номер решения

 

·

Графа 29

 

21.2

Год утверждения документации

 

·

То же

22

 

Индекс заказчика

о

 

Графа 30

23

 

Подпись лица, копировавшего документ

о1)

 

Графа 31

24

 

Обозначение формата листа

·

 

Графа 32

25

 

Номера авторских свидетельств

о

 

Графа 34

26

 

Версия документа

о

 

Графа 355)

27

 

Уровень конфиденциальности документа

о6)

 

-

28

 

Сведения о визировании документа

О1),4)

 

 

 

28.1

Подпись должностного лица

 

·2)

Сведения о визировании оригинала или подлинника документа на бумажном носителе размещают на поле подшивки первого или заглавного листа документа

 

28.2

Расшифровка подписи

 

·

 

28.3

Резолюция

 

о

 

28.4

Дата визирования

 

·3)

29

 

Единица измерения

о

 

Графа 365)

30

 

Метод проецирования

о

 

Графа 375)

31

 

Имя файла документа

о

 

Графа 385)

32

 

Признак аутентичного документа

о

 

Графа 395)

33

 

Дополнительный код вида документа в соответствии с ГОСТ 2.102

о

 

Реквизит только электронного документа

34

 

Дополнительный код вида ЭСИ в соответствии с ГОСТ 2.053

о

 

Реквизит только электронного документа

35

 

Код документа в зависимости от характера использования

·

 

Графа 405)

36

 

Обозначение документа аналогичного изделия, для которого ранее изготовлены средства технологического оснащения

о5)

 

Графа 41

Условные обозначения:

· – реквизит (атрибут) обязательный.

о – необходимость реквизита (атрибута) устанавливает разработчик.

1) Составной реквизит.

2) Все реквизиты и/или их атрибуты, значением которых является подпись, в ДЭ выполняют в виде ЭЦП.

3) В значении календарной даты для электронных документов год указывают четырьмя цифрами.

4) Если обязательные атрибуты указаны у необязательного реквизита, то они должны быть указаны при его использовании.

5) Место расположения и размер граф на бумажном носителе устанавливает разработчик.

6) Реквизит заполняют в установленном порядке.

4.2 Для целей управления документами в процессах документооборота допускается вводить дополнительные реквизиты, не отображаемые на документах в бумажной форме. Номенклатура таких реквизитов и правила выполнения устанавливаются нормативными документами организации. Для документации на изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, номенклатуру дополнительных реквизитов документовсогласуют с заказчиком (представительством заказчика).

(Поправка, ИУС 4-2007).