Шаг 2: Выбор типа документа

Мастер может создавать письма или, если подключение Java Mail существует, сообщения электронной почты. Вы можете увидеть эти варианты на Рис. 313. В этом примере мы создадим письмо. Выберите Письмо и нажмите Далее.

Рис. 313. Выбор типа документа

Шаг 3: Вставка блока с адресом

Это самый сложный шаг мастера. На этом шаге (Рис. 314) Вы сделаете три вещи:

1)Укажите мастеру какой источник данных использовать. Источник данных должен быть существующим файлом; в нашем примере это электронная таблица “Адресная книга”, созданная ранее.

2)Выберите блок адреса для использования в документе. Это означает выбор того, какие поля используются (например, будет ли включена страна) и как они выглядят.

3)Удостоверьтесь что все поля сопоставлены правильно. Это очень важно. Например, мастер имеет поле по имени <Фамилия>. Если ваша электронная таблица имеет столбец по имени “Фамилия”, Вы должны указать мастеру, что

<Фамилия> and “Фамилия” — одно и то же. Это описано в разделе “Сопоставление полей” на стр. 418.

Рис. 314. Вставка блока с адресом

Выбор источника данных (списка адресов)

1)Если текущий список адресов, установленный кнопкой

Выбрать другой список адресов в секции 1, не тот, который вы хотите использовать, нажмите кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Выбор списка адресов (Рис. 315) для выбора источника данных.

2)Если Вы еще не создали список адресов, Вы можете нажать Создать, чтобы сделать это сейчас. Этот шаг позволит вам создать CSV (значения, разделенные запятыми)3 файл с новым списком адресных записей.

Если у вас уже есть список адресов, который мы имеем в электронной таблице “Адресная книга”, например, но это не тот, который вы хотите использовать, нажмите Добавить и выберите файл, в котором он находится.

В каждом из вышеперечисленных случаев, новый источник данных будет создан и зарегистрирован.

3Формат файла, в котором значения данных разделены запятыми. Используется для импорта данных в электронные таблицы и базы данных.

Рис. 315. Диалоговое окно Выбор списка адресов

3)Выберите список адресов и нажмите OK для возврата на шаг 3 мастера. Для этого примера, предыдущие шаги — все, что Вы должны сделать. Мастер также может исключать некоторые записи, нажмите Фильтр, чтобы выбрать их.

Выбор блока с адресом

1)На шаге 3 мастера (показан на Рис. 314), взгляните на секцию 2. Это место, где Вы выбираете блок адреса, который появиться на письме, и определяете его внешний вид и содержащиеся поля. Главная страница дает два примера. Если ни один из них Вас не устраивает, нажмите Дополнительно чтобы увидеть большее количество вариантов, в диалоговом окне Выбрать блок с адресом (показан на Рис. 316).

2)Диалоговое окно Выбрать блок с адресом предлагает шесть вариантов для формата блока с адресом (прокрутите вниз, чтобы увидеть последние два варианта). Вы можете также опционально включить или исключить страну (например, включить страну, только если это не Англия). Шесть предоставленных форматов относительно обычны, но они могут не точно соответствовать вашему предпочтению. Если дело обстоит так, выберите блок адреса, который является наиболее близким к тому, что Вы хотите и нажмите Правка, откроется диалоговое окно Новый блок с адресом.

Рис. 316. Выбор блока адреса

3)В диалоговом окне Новый блок с адресом (Рис. 317), Вы можете добавлять или удалять элементы адреса, используя кнопки со стрелками слева. Для перемещения элементов по блоку, используйте кнопки со стрелками справа. Например, чтобы добавить дополнительный пробел между Фамилией и Именем на Рис. 317, выделите <Имя>, а затем нажмите кнопку со стрелкой вправо.

Рис. 317. Новый блок с адресом