Файловый архив студентов. Файловый архив студентов.
1301 вуз, 5089 предмет.
/ Регистрация
FAQ Обратная связь Вопросы и предложения
Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Нижегородский Государственный Технический Университет им. Р.Е. Алексеева
Предмет:
Русский язык и культура речи
Файл:
русский язык / Принципы составления деловых бумаг (без обложки).doc
Скачиваний:
346
Добавлен:
28.03.2015
Размер:
417.79 Кб
Скачать
☆
►Содержание►

Реквизиты докладной записки

  • Наименование предприятия (учреждения) и структурного подразделения.

  • Адресат (наименование должностного лица, его фамилия, инициалы).

  • Наименование жанра документа (заголовок).

  • Дополнительный заголовок, предшествующий основному тексту и более конкретно отражающий информативное содержание документа.

  • Основной текст, состоящий, как правило, из двух смысловых частей: в первой части излагаются события или факты, послужившие поводом к составлению данного документа; вторая часть содержит выводы и предложения.

  • Дата (если не предусмотрена в штампе или на бланке предприятия).

  • Указание должности, фамилии и инициалов составителя.

  • Личная подпись*. Расшифровка подписи.

Объяснительная записка

Документ, содержащий информацию должностного лица вышестоящему должностному лицу. В зависимости от коммуникативной ситуации выделяется две разновидности объяснительных записок:

1. Сопроводительный документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (отчёта, плана, проекта и т. д.) Другое название этой деловой бумаги – пояснительная записка.

2. Самостоятельный документ, содержащий указание причин, приведших к каким-либо нарушениям:

- к невыполнению какого-либо задания, поручения;

- к нарушению трудовой или производственной дисциплины.

В любом случае текст объяснительной записки должен содержать убедительные аргументы.

УпражненИя

Упражнение 1

Задание:

Прочитав текст заявления, укажите в нём композиционные, логические,

стилистические ошибки и отклонения. Отредактируйте текст.

Директору фирмы «Альянс»

Иванову С.А.

от Петрова Ю.П.

Заявление.

Настоятельно прошу Вас

дать мне отгул на 28.02.2004 в связи

с причинами личного характера.

28,02,2004

Петров Ю.П.

Упражнение 2

Задание:

Составьте заявление

  • с просьбой перевести вас на другой факультет;

  • с просьбой перевести на другую специальность;

  • с просьбой разрешить академический отпуск;

  • с просьбой разрешить прохождение производственной практики по месту жительства;

  • с просьбой перевести на заочную или вечернюю форму обучения;

  • с просьбой об изменении фамилии;

  • с просьбой о назначении социальной стипендии;

  • о досрочной сдаче экзаменов;

  • о продлении сроков сессии;

  • о приеме на временную работу;

  • об увольнении с работы.

Совпадут ли адресаты этих заявлений?

В текстах каких заявлений будет отсутствовать аргументирующая часть?

В каких ситуациях предполагается предоставление (приложение к тексту заявления)

других документов?

Упражнение 3

Задание:

В каких деловых ситуациях в тексте документа могут быть употреблены эти слова и выражения? Ответ аргументируйте.

Прошу,

заявляю,

поручаю,

дефекты,

ходатайствую,

предписывается, удостоверяю,

обсуждение,

достигается,

обнаружена,

получено,

позиция,

ставлю вас в известность,

выставляется на торги,

комиссия в составе,

администрация обязуется.

Упражнение 4

Задание:

По первой фразе продолжите деловую бумагу, указав её жанр.

Во всех ли случаях жанр легко прогнозируем? Почему?

  • Предприятие несет ответственность…

  • Министерство рассмотрело…

  • Изъять из употребления…

  • По конкурсу зачислено…

  • На основании принятого решения…

  • В целях совершенствования структуры…

  • По окончании расследования…

  • В ответ на вашу просьбу…

  • Просим принять меры…

  • Учитывая социальную значимость объекта…

  • Доводим до Вашего сведения…

  • Прошу предоставить…

  • Создать условия для…

  • В свете достигнутой договорённости …

  • В связи с шестидесятилетием …

Упражнение 5

Зад

ние:

Образуйте устойчивые словосочетания, имеющие окраску официально-делового стиля. С этой целью добавьте к первой группе существительных соответствующие прилагательные, ко второй группе существительных - глаголы.

I.

II.

Приговор, ответственность,

Должностные оклады,

действия,

оборона,

срок,

лицо,

дети,

органы,

порядок,

обстоятельства, преступление,

наказание,

полномочия,

рассмотрение, жалоба,

пособия,

благодарность обследование, дисциплина,

порицание,

обязанности,

предложение, выговор.

содействие, порядок,

выполнение, недоделки

совещание, контроль,

меры,

договор,

резюме, справка,

приказ,

ошибка.

Упражнение 6

Задание:

В данных предложениях найдите устойчивые выражения, характерные для официально – делового стиля. Там, где это возможно, замените их глаголами.

• Завод завершает освоение новой модели трактора.

• Коллектив предприятия взял обязательство удвоить выпуск продукции за год.

• Особое внимание на фабрике уделяется необходимости в кратчайшие сроки произвести освоение нового оборудования.

• Рабочие завода выражают полную уверенность, что им удастся добиться своевременного выполнения заказа

• Для включения сигнализации необходимо произвести поворот рычага.

• За отчетные период было проведено обследование деятельности комбината.

Упражнение 7

Задание:

Прочитав текст доверенности, укажите в нём композиционные, логические, стилистические ошибки и отклонения. Отредактируйте текст.

Доверенность

Я, Краева В.А., доверяю моему мужу, Краеву С.П., получить мою зарплату за декабрь месяц. В связи с тем, что я нездорова и нахожусь в больнице.

20 июля 2001 год В.А. Краева

Упражнение 8

Задание:

Напишите доверенность на получение стипендии с соблюдением всех правил оформления реквизитов документа.

Упражнение 9

Задание:

Cоставьте предложение с данными глаголами, употребив их в форме изъявительного наклонения. Особое внимание обратите на то, какого падежа (и предлога) требует каждый из глаголов.

Отчитываться (в чём?),

сказываться (на чём? в чём?),

приговорить (к чему?),

представить отчет (о чём?),

заслужить (что?),

обжаловать (что?),

внушать доверие (кому?),

заслуживать (чего?),

избегать (чего?),

вселять доверие (в кого?),

наградить (чем?),

уклоняться (от чего?),

дать оценку (чему?),

подвести итоги (чего?),

обвинять (в чём?),

оценить (что?),

отличать (что от чего?)

осуждать (за что?),

делать различие (между чем и чем?), предоставить (что? кому?).

Упражнение 10

Задание:

Ответьте на вопросы так, чтобы ответ явился фрагментом какой-либо деловой бумаги: инструкции, справки и т. д.

  • Шьют ли в ателье пальто из их материала?

  • Можно ли в метро заниматься коммерцией?

  • Заверит ли нотариус копию документа, если у меня нет с собой паспорта?

  • Можно ли ездить в автобусах и троллейбусах в спецодежде?

  • Мне могут поменять удостоверение, если нет новой фотографии?

Упражнение 11

Задания

Прочитав текст автобиографии, укажите в нём композиционные, логические, стилистические ошибки и отклонения. Отредактируйте текст.

Автобиография.

Меня зовут Куликова Наталья. Я родилась второго января тысяча девятьсот семьдесят шестого года в Уренском районе в семье умных людей, но простых рабочих. Моего папу зовут Юрий Васильевич, маму Валентина Васильевна. Еще у меня есть два брата: Илья и Николай. До пяти лет мое воспитание осуществлялось дома, потом - в детском саду. А в тысяча девятьсот восемьдесят третьем году я пошла в первый класс. Успешно и с радостью училась в школе. В тысяча девятьсот девяносто четвертом году окончила среднюю школу. После школы поступила в Нижегородский государственный технический университет на химико-технологический факультет. На это оказала свое влияние любимая учительница химии – Степанова Елена Николаевна.

Куликова

05,09,2003 г.

Упражнение 12

Задание:

Установите по словарю значения заимствованных слов, используемых в официально-деловой речи. Составьте с каждым из них предложение.

Акция,

альянс,

квота,

декларация,

импичмент,

инвестиции,

форум,

санация,

консенсус,

прерогатива,

прецедент,

стагнация,

апартеид,

мораторий,

спонсор,

рекламация,

респондент,

эмитент,

кодекс,

конвенция.

Упражнение 13

Задание:

Cоставьте предложения, характерные для официально-делового стиля, используя производные предлоги.

В связи с,

в порядке,

во избежание,

в соответствии с,

в счёт,

в силу,

вследствие,

во изменение,

при посредстве,

по мере,

в целях,

в течение,

согласно с,

на основании,

с учётом,

ввиду,

в отношении,

согласно,

впредь до,

на правах,

в порядке.

Для справки:

  • Употебляются

с родительным падежом

ввиду, во избежание, в отношении, впредь до,

в продолжение, в силу, вследствие, в течение, в целях, касательно, по мере, по причине, при посредстве

  • Употебляются

с дательным падежом

благодаря, вопреки, в отношении к, применительно к, по, сообразно, согласно

  • Употебляются

с творительным падежом

вместе с, в соответствии с, в сравнении с, наравне с, наряду с, согласно с.

Упражнение 14

Задание:

Ознакомившись с текстом резюме, укажите в нём очевидные недостатки с композиционной, стилистической и информативной точек зрения.

Васильева Нина Сергеевна

Адрес проживания: г. Н. Новгород, ул. Деловая, 8 - 1

Адрес прописки: г. Н. Новгород, ул. Деловая, 8 – 1

Телефон: 19-55-54

Дата и место рождения: 06 июля 1978г., Н. Новгород

Семейное положение: Незамужняя

Цель трудоустройства: На место офис-менеджера

Образование: 2001 г. по настоящее время НГПУ,

специальность «Экономика и управление предприятием»

1997г. – 2002 г. НГТУ,

специальность «технология машиностроения»

Опыт работы: Июль 2001 г. по настоящее время

ЗАО «Вита»

Офис-менеджер

Дополнительные сведения: Знание компьютера.

Язык – немецкий

Упражнение 15

Задание:

Напишите свою биографию (автобиографию), предназначенную для предъявления по месту учёбы. Составьте собственное резюме, используя образец его оформления, данный в Приложении.

Укажите, в чем сходство и различие между автобиографией и биографией? Между автобиографией и резюме?

Упражнение 16

Задание:

Замените слова и словосочетания, имеющие окраску официально-делового стиля, нейтральными синонимами.

Бригадный подряд,

превентивные меры,

юридическое лицо,

санкция руководителя,

занимаемый пост,

взимать,

администрация,

уведомить,

порицание,

содействовать,

ходатайство,

предписание,

предоставить слово, конструктивный диалог, в прениях выступили,

дискуссия,

виза,

аннулировать.

Упражнение 17

Задание:

Составьте заявление с просьбой обменять приобретённую вами в магазине вещь со скрытым дефектом (дефектами). Кто в этой ситуации будет выступать в роли адресата? в роли истца?

Упражнение 18

Задание:

Составьте текст докладной записки, поводом для которой явилось систематическое нарушение графика поставки необходимых для производства деталей. Адресант записки - начальник отдела комплектации, адресат – директор смежного предприятия.

Упражнение 19

Задание:

Распределите слова и выражения на три группы:

а) канцеляризмы; б) нейтральные языковые средства;

в) языковые средства, недопустимые в официально-деловой речи.

Аргумент,

дефектный,

дефективный,

наниматель,

не сопоставимо,

обыкновенный,

оплатить,

ретроспективно,

сверхъестественный,

в дальнейшем,

в основном,

во-первых,

дюжина,

здравствуйте,

наглядно,

осмотр,

потому что,

сигнал,

очень надеюсь,

на общественных началах,

постельные принадлежности,

претворять в жизнь,

принять участие,

ряд мероприятий,

тщательным образом,

от этого зависит,

убедительно прошу.

Упражнение 20

Задание:

Укажите все использованные в данном издании условные сокращения.

Расшифруйте каждое из них, используя Приложение 5.

Соседние файлы в папке русский язык
Помощь Обратная связь Вопросы и предложения Пользовательское соглашение Политика конфиденциальности