7. Составление и оформление отдельных видов документов

7.1. Заявление

Документ, содержащий просьбу, жалобу или предложение лица (работника, потребителя, клиента). Адресат - должностное лицо или организация.

Общие правила оформления заявления

Заявление, как правило, составляется в рукописной форме на бумаге формата А-4 или трафаретном бланке. Содержит следующие реквизиты:

• Наименование адресата (с указанием должности, фамилии и инициалов) пишется вверху с отступом в треть строки^*.

• Фамилия, имя, отчество заявителя пишется под адресатом без предлога от (более предпочтительный вариант) или с предлогом от.

• Наименование документа - слово Заявление - пишется в центре листа.

• Основной текст пишется с красной строки. Он содержит формулировку просьбы (жалобы, предложения) с краткой аргументацией существа дела и, возможно, с указанием конкретных сроков и условия желательного варианта решения.

• Указание на наличие необходимых прилагаемых к заявлению документов.^**

• Дата, как правило, ставится слева, подпись заявителя - справа.

Специфика искового заявления

■ Заявитель обозначает себя как истец.

■ В качестве отдельного реквизита указывается ответчик.

■ Должна быть чётко сформулирована суть исковых требований на решение суда или иной инстанции

■ Доказательства исковых требований излагаются по градационному принципу: от менее убедительного к более убедительному

■ Необходимо назвать закон, регулирующий порядок подачи заявлений и жалоб в судебные или иные инстанции.

Форма-образец заявления

Должность и Ф.И.О.адресата (кому?) (кого?) должность / статус Ф.И.О. адресанта** Заявление Прошу + инфинитив глагола (выделить, разрешить, допустить, принять и т.д.)… Конструкции для ввода аргументации: ввиду того что…, в связи с тем, что…, по причине…, на основании того что…, учитывая (что?) ... Необходимые документы прилагаются Дата Подпись

7.2. Доверенность

Документ, содержащий информацию о предоставлении права доверенному лицу полномочия предпринять/предпринимать какое-либо действие (чаще всего получить что-либо) от лица доверителя и предназначенный для предъявления третьим лицам.

Адресат – учреждение, предприятие, учебное заведение и т. д.

Разновидности доверенности: официальная (служебная) и личная.

Информативная схема доверенности

Кто? + доверяю + кому?+ что? + инфинитив

Общие правила оформления личной доверенности

Составляется, как правило, от руки, но обязательно содержит следующие реквизиты:

• Наименование документа.

• Дата.

• Основная часть, в которой указывается доверитель, доверенное лицо и вид действия по договорённости.

• Подпись и расшифровка подписи доверителя.

• Подпись должностного лица, заверившего документ.

• Печать организации, в которой доверитель учится или работает, или жилищно-эксплуатационной организации по месту жительства^*.