1. Деловая бумага: ключевые понятия

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

Регламентированный процесс записи информации (на бумаге или ином носителе)по установленным правилам

Документ

Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать. Документы объединены в унифицированные системы документации

деловая бумага

Документ, имеющий хождение в административно-управленческой сфере

Реквизиты

Обязательные композиционные части, установленные законом и распорядительными документами (ГОСТом) для каждой разновидности документов

ФОРМУЛЯР

Совокупность и определённая последовательность реквизитов, характерных для той или иной разновидности документа и обеспечивающих его юридическую силу

Бланк документа

Стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора (составителя) документа. Существуют два типа бланков: угловые и продольные, различающиеся расположением реквизитов, предваряющих текст письма

адресант

(составитель)

Реквизит, содержащий наименование организации-отправителя и/или лица, составившего/подписавшего документ

Адресат

Реквизит, содержащий наименование организации/лица, которому направляется данный документ. Как правило, располагается в верхнем правом углу

заголовок

(Наименование

документа)

Реквизит, отражающий коммуникативную цель адресанта.

Позволяет судить о назначении документов; определяет состав реквизитов и структуру текста.

Обычно печатается прописными буквами/с заглавной буквы

основная часть

(собственно текст)

Основной реквизит документа, содержащий главную информацию. Чаще всего оформляется в виде связного текста, иногда - в виде трафарета (линейной записи с пробелами), анкеты, таблицы. Возможно соединение разных форм

Дата документа

Реквизит, указывающий дату подписания документа, его утверждения; а также дату события, зафиксированного в документе. Способы датирования: цифровой и комбинированный

подпись

Собственно подпись (сигнатура) составителя, отправителя,

заверителя и др. В большинстве случаев предполагается расшифровка подписи

Канцеляризм

Слова и устойчивые словосочетания, грамматические формы и конструкции, традиционно употребляющиеся в официально-деловом стиле (в первую очередь в его административно-хозяйственном подстиле)

Стандартизация

Установление в государственном масштабе оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов

Унификация

Приведение чего-либо (в данном случае документации) к единой системе, форме, единообразию

ИНФОРМАЦИОННАЯ

СОЦИАЛЬНАЯ

КОММУНИКАТИВНАЯ

КУЛЬТУРНАЯ

Создаётся

для хранения

информации;

является результатом отображения реалий

объективной

действительности (фактов, событий и т. д.) и мыслительной деятельности человека

Обладает

социальной

значимостью,

поскольку

порождён

общественной

потребностью

Представляет

собой инструмент

делового общения, используясь

в качестве средства связи между отдельными социальными субъектами

Выступает в роли средства закрепления и передачи культурных традиций;

отражает уровень научного

и технического развития общества

УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ

ПРАВОВАЯ

ИСТОРИЧЕСКОГО

ИСТОЧНИКА

Служит основой для

принятия управленческих решений; фиксирует принятые решения;

подтверждает факт их

исполнения

Является средством

закрепления и измерения правовых норм и правоотношений в обществе; способом доказательства при рассмотрении спорных вопросов

Может выступать в роли источника сведений об

историческом развитии общества