Сметно-договорной отдел

Состав: 1. ИВАНОВ (начальник отдела); 2. ПЕТРОВА (ведущий инженер); 3. СИДОРОВА (инженер II категории); 4. СЕМЕНОВА (инженер).

Классификатор функций

1. Работа по ведению договоров, расчеты удорожания сметной стоимости по статьям затрат

   1. Работа с объектными, локальными и дополнительными сметами – расчеты, анализ, проверка.

      1. Рассмотрение накладных расходов и плановых накоплений, приведение смет к единообразию (для объектных и локальных).

      2. Проверка состава документов, корректировка составления смет, применения начислений, подготовка к согласованию (для дополнительных смет).

   2. Работа с калькуляциями – расчеты, анализ, проверка, а также выполнение различных расчетов и проверок по статьям затрат при текущей работе по ведению договоров.

      1. Проверка (сопоставление и анализ) себестоимости оборудования по статьям затрат с проверкой трудозатрат по ЕНиР, а также технической документации и договоров с поставщиками.

      2. Сопоставление цен сторонних поставщиков для принятия решения об использовании приобретенных у них материалов.

3. Расчеты по определению индекса удорожания по статьям затрат с определением индексации договорной цены и лимита капитальных вложений.

   1. Отслеживание себестоимости по статьям затрат с группировкой их примерно в 7 статей в зависимости от вида, объема и местонахождения работ для расчета индекса удорожания (для работы со всеми подрядчиками):

      1. Структуризация сметы.

      2. Расчет и обоснование заработной платы в зависимости от трудоемкости работ.

      3. Анализ по статьям: «Механизмы», «Транспорт», «Перевозка рабочих», т.е. техники, заложенной в проекте, сопоставление стоимости, проверка расчетов по удорожанию.

      4. Анализ накладных расходов с проверкой по журналу операций.

      5. Составление сводной таблицы с индексирование на 1 млн.руб. сметной стоимости.

      6. Расчет и проверка статьи «Плановые накопления», а также статьи «Прочие».

   2. Производится анализ и проверка статьи «Заготовительно-складские расходы» и затрат по содержанию железнодорожных тупиков, а также изучение писем о непредвиденных расходах с проведением необходимых расчетов и проверок.

   3. Изучение смет и расчетов по пуско-наладочным работам (ПНР), составленных в разных уровнях цен для выработки целесообразной системы осмечивания и определения договорной цены ПНР в составе договора.

   4. Отработка замечаний по договору с подрядчиком.

4. Отслеживание остаточной сметной стоимости по договорам подряда, переходящим на следующий год, и механизм заключения новых договоров на текущий год, т.е. организация и проведение тендеров.

   1. Анализ калькуляции, т.е. себестоимости материалов, изделий, технологий с приложениями в различных уровнях цен, а также технической документации и договоров с поставщиками.

   2. Обеспечение полного комплекта документов и отработка замечаний к ним по «Проекту договоров подряда и дополнительных соглашений к ним».

   3. Определение остатка сметной стоимости по преходящим договорам подряда с заполнением формы.

   4. Заполнение формы о ходе договорной компании, изучение тендерной документации оферентов, обработка информации и выбор победителя в ходе проведения тендера на право выполнения строительных работ.

   5. Заполнение статистической отчетности о проведении тендера.

5. Мониторинг удорожания стоимости строительства, изменения цен для использования информации для дальнейшей работы.

   1. Анализ удорожания стоимости строительства по итогу выполненных работ.

   2. На основе статей затрат рассчитывается прогноз изменения индекса, анализируется динамика роста цен.

   3. Проверяется наличие обоснований для удорожания стоимости с соблюдением унифицированного подхода.

   4. Анализируются затраты, изменение цен, связанные с рыноч­ными отношениями.

   5. Проверяется укомплектованность документов по форме 2, цена, обоснование для ее удорожания.

6. Ежегодный анализ по увеличению лимита капитальных вложений:

   1. Все статьи оформляются в «Протокол согласования договорной цены», который передается руководству.

   2. Выполнение расчетов затрат с согласованием двумя сторонами дополнительного документа «Проекта соглашения с ОАО Газпром» с утверждением лимита капитальных вложений и с определением индекса перехода к текущим ценам от цен 1991 г.

   3. Расчет цены на основании «Протокола» и подготовка комплектов документов к подписанию с учетом возможности корректировки плана по ОАО «Газпром».

1. Работа с документами:

   3. Заполнение Книги учета выполненных работ.

   4. Выдача справочной информации, визирование документов.

2. Отслеживание изменений в системе ценообразования и консультирование по этим вопросам:

   3. Посещение семинаров по ценообразованию.

   4. Разработка ценников в центре ценообразования.

   5. Консультирование по телефону и устно по различным вопросам, касающихся ценообразования.

Отдел по строительству объектов социально-бытового назначения

Состав отдела: 1. ЖУКОВ (начальник отдела); 2. ЗАЙЦЕВ (заместитель начальника отдела); 3. МЕДВЕДЕВ (ведущий инженер); 4. ФАРОВА (инженер I категории); 5. ПТИЦИНА (инженер II категории); 6. ТЕПЛОВА (инженер).

КЛАССИФИКАТОР ФУНКЦИЙ

1. Функции Представителя Заказчика на объекте, связанные с организацией стройки, документарным оформлением, техническим контролем и надзором, подготовкой и организаций расчетов, действия по приему-передаче объекта.

1. Обеспечение выполнения плана капитального строительства объектов.

2. Организация стройки с документарным оформлением всех этапов с текущим контролем и надзором.

   1. Работа с документами при организации заключения и расторжения договоров подряда:

• подготовка и заключение договоров подряда на капитальное строительство, договоров о совместной деятельности по инвестированию с городской и районной администрацией;

• проверка, организация и оформление документов по отводу земли, технических условий на проектирование и строительство объектов, которые строятся вне региона Тюменской области;

• контроль за поступлением, приемкой, проверкой и утверждением ПСД;

• контроль и подготовка необходимых документов с информа­цией по подрядчикам, не выполняющих своих договорных обязательств для дальнейшей передачи их в Арбитражный Суд.

1. Текущая работа по объекту:

• Ознакомление с документами, письмами, распоряжениями и приказами;

• Осуществление технического надзора за качеством подрядных работ за объектами за пределами Тюменской области;

• Обеспечение сдачи оборудования в монтаж;

• Контроль за расходом строительных материалов.

1. Фаза определения прав собственности на недвижимое имущество – Подготовка и организация приемки объекта с последующей передачей на баланс организации или продажей объекта с оформлением всех сопутст­вующих документов, взаиморасчетов и выплат:

   1. Контроль за приемкой выполненных работ.

   2. Контроль за оформлением, утверждением актов рабочих комиссий и Госкомиссий, подготовкой материалов для ввода объектов в основные фонды, передачей их в эксплуатацию, техническое обслуживание и на баланс, регистрацией в собственность.

   3. Контроль и анализ кредиторской и дебиторской задолженности подрядчика с решением вопроса о выплате дебиторской задолженности.

   4. Выработка соглашений и оформление взаиморасчетов с импортными подрядчиками за выполненные работы.

   5. Подготовка договоров купли-продажи и оформление актов приема-передачи по уже введенным в эксплуатацию, а также по незавершенным по строительству объектам.

   6. Подготовка приказа о вводе объекта в эксплуатацию и в основные фонды или купле-продаже объекта.

1. Функции планирования с использованием информации из дру­гих отделов:

   1. Составление годовых и перспективных планов капитального строительства и поправок по объектам.

   2. Работа с отделом социального развития по вопросам приобретения, продажи или строительства жилья в разных регионах России.

2. Отчетность по объектам:

   1. Участие в составлении годового отчета.

   2. Составление обзоров и отчетов по курируемым объектам.

На рисунках 3.1-3.12 представлены примеры IDEF-моделей.