8.Условия достижения целей при организации бизнеса

Организация собственного дела является формой выражения экономической свободы и мотивации людей. Создание собственного дела в России осуществляется в соответствии с действующим гражданским законодательством, федеральными законами об отдельных организационно-правовых формах участников предпринимательской деятельности и нормативными актами, регулирующими весь процесс создания и функционирования предпринимательских организаций.

Создание собственного дела в той или иной организационно-правовой форме предполагает наличие:

• имущества для формирования первоначального капитала;

• определенного объема финансовых средств, необходимых для формирования минимального размера уставного (складочного) капитала;

• нежилых помещений, необходимых для размещения офиса будущей организации и осуществления намеченных видов деятельности, или наличие возможностей для заключения договора аренды нежилых помещений;

• предварительного изучения предполагаемого рынка, на который предприниматель будет предлагать для реализации результаты предпринимательской деятельности;

• команды квалифицированных учредителей (партнеров) собственного дела, хорошо знающих технологию осуществления определенных видов деятельности, ведение бухгалтерского и финансового учета и др.

Организация бизнеса, направленная на осуществление «задуманной мечты» во имя получения «заветной прибыли», может быть формализована в виде условий, выполняя которые, можно достичь поставленной цели.

1. Открываемое дело должно соответствовать личным качествам и интересам предпринимателя. Это нельзя недооценивать, если учесть, что от предпринимателя потребуется отдать все свои силы и время на то, чтобы добиться успеха. Многие считают – это не так уж важно, надо, в первую очередь, посмотреть, как пойдут дела – если хорошо, тогда и появится желание посвятить всего себя зарождающемуся предприятию. Факты говорят о том, что такое желание должно присутствовать изначально.

2. Чтобы идея воплотилась в жизнь, необходимо правильно составить план ее реализации, разработка которого достаточно сложный компонент предпринимательского процесса. В практике такой документ получил название «бизнес-план». Составление бизнес-плана требует навыков, знаний и опыта. У начинающих предпринимателей такого опыта, как правило, нет.

Сегодня бизнес-планирование – это проблема, которая рискует превратиться в разряд «заболтанной», о которой так много говорится, но фактически делается так мало, что бизнес-планирование может стать ответчиком за все проблемы в экономике. Думается, что этот пессимистичный прогноз все же маловероятен, но исключать его преждевременно.

3. Для успешного воплощения коммерческой идеи необходимо оценить, что для этого потребуется. Главное не ошибиться, не занизить потребности и не упустить из виду какой-то существенной статьи расходов. Необходимо трезво оценить отрицательные последствия, связанные с нехваткой того или иного вида ресурсов. Важно оценить своевременность привлечения необходимых ресурсов с максимальным контролем над этим процессом.

4. Развивая идею поиска необходимых ресурсов, в частности финансовых, предприниматель обычно стремится сосредоточить в своих руках больший контроль собственности, особенно на этапе создания предприятия. В ходе дальнейшего развития предприятия может потребоваться привлечение дополнительных средств. В этой ситуации какой-то долей контроля придется поступиться. Прежде чем идти на подобные уступки, предпринимателю следует убедиться в том, что другие возможности привлечения средств исчерпаны.

5. Изучая список потенциальных инвесторов, следует выяснить их интересы, желания и запросы. Полученная информация позволит составить такое соглашение, при котором можно получить требуемые ресурсы с минимальными издержками и минимальной потерей контроля над предприятием.

6. Следует знать, что в последующем придется заниматься решением текущих проблем растущего предприятия. Это требует выработки определенного стиля руководства, создания организационной структуры, выявления ключевых факторов успеха. Необходимо своевременно определять слабые места и преодолевать их, используя систему контроля. Некоторым предпринимателям легче создать новое дело, чем потом заниматься рутинными вопросами его управления и развития. В этом, как считают многие специалисты, состоит различие между предпринимателем и менеджером.

Обычно наилучшим видом бизнеса является тот, в котором будущий предприниматель наиболее заинтересован, а также тот, для ведения которого уже имеются определенные навыки. Он может проконсультироваться со службами поддержки предпринимательства о потенциальных возможностях различных видов бизнеса в своем регионе. Соответствие его квалификации возможностям местного рынка увеличит шансы на успех.

Будущий предприниматель должен быть компетентным в той области деятельности, в которой он намеревается создать собственное дело. По данным американской статистики, около 90% новых предприятий открывают люди в той области деятельности, в которой они уже имеют опыт работы, прошли специальное обучение и стажировку или сумели привлечь к созданию собственного дела высококвалифицированных специалистов.

Однако есть самые распространенные ошибки при разработке бизнес-плана.

Ошибка 1. Использование неадаптированных западных методик и шаблонных форм для разработки бизнес-планов и оценки эффективности инвестиционных проектов. Каждый проект индивидуален и требует соответствующего, а не универсального подхода.

Ошибка 2. Неверно расставленные акценты на разделы бизнес-плана. Обычно много сил тратится на проработку разделов «Финансовый план», «Анализ эффективности реализации проекта», но недостаточно внимания уделяется анализу рынка продукции/услуг и обоснованию конкурентоспособности.

Ошибка 3. Непонимание интересов инвестора или кредитора и их психологии.

Ошибка 4. Низкое качество проводимых маркетинговых исследований, переоценка возможностей реализации продукции, из-за чего получаются чересчур оптимистичные прогнозы продаж и неоправданное занижение сроков окупаемости и итоговых значений инвестиционных ожиданий.

Ошибка 5. Занижение издержек, связанных с реализацией представленного проекта, иногда искусственно, с целью получения желаемого кредита, но чаще из-за их очень поверхностного учета и применения тарифов и технико-экономических коэффициентов текущего учетного периода без учета динамики на будущее, часто используются только прямые затраты или метод учета укрупненными группами.

Ошибка 6. Неверная оценка рыночных рисков реализации проекта и человеческого фактора.

Ошибка 7. Неправильно выбранные методики анализа проекта и технические ошибки финансово-экономических расчетов.

Ошибка 8. Не уделяется должное внимание презентации бизнес-плана, как в письменной, так и в устной форме.