3.1.Приказ

Приказ – это правовой акт руководителя органа государственного управления, государственной организации, коммерческой фирмы, содержащий обязательные поручения для подчиненных организаций, структурных подразделений и рядовых работников в целях решения текущих и перспективных задач, вытекающих из них практической деятельности. Приказ является одним из видов документов, составляющих систему распорядительной документации, в состав которой кроме приказа входят такие виды документов, как постановление, указание, решения и распоряжения.

Приказы подразделяются на три группы:

1. приказы по организационным вопросам;

2. приказы по основной деятельности;

3. Приказ по личному составу.

Проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделения, внесшим проект, руководителями службы ДОУ и юридической службы. Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит переписке и повторному согласованию.

Текст приказа может состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа.

Распорядительная часть должна содержать перечисленные предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.

Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Проект приказов печатаются на стандартных бланках установленной формы шрифтом размером № 13 либо № 14. Дата оформляется цифровым или словесно – цифровым способом; номер состоит из знака «№» и порядкового номера приказа.

Копии приказов или их размножение экземпляры заверяют печатью службы ДОУ и направляют адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. Копия обязательно направляется также исполнителю и в службу ДОУ.

3.2. Распоряжение

Распоряжение – акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенный должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым это распоряжение адресовано

Эту форму документа используют руководители государственных органов, министерств, администраций местных органов власти, а также организаций, предприятий и фирм.

Распоряжения являются подзаконными актами и делятся на две группы: распоряжения общего, длительного действия и распоряжения, касающиеся конкретного вопроса, отдельного случая.

Распоряжения готовятся и оформляются аналогично приказам. Распоряжения, как и приказы, могут оформляться на специальном бланке – бланке распоряжения или на общем бланке организации с указанием вида документа – распоряжение. Состав реквизитов распоряжения таков же как и у приказа. Текст документа зачастую не содержит констатирующей части. В тех же случаях, когда распоряжения имеет констатирующую часть с объяснением причин издания документа, текст распорядительной части начинается с ключевого слова «предлагаю» или «обязываю».