12. Аналітико-синтетична обробка інформації та документів на підприємстві, фірмі, установі. Зміст, призначення, організація

Аналитико-сннтетическая переработка (АСП) — это «совокупность процессов по преобразованию исходных документов и данных путем анализа и синтеза. К видам АСП можно отнести: подготовку обзоров, аннотаций (аннотирование), рефератов (реферирование), а также каталогизацию.

Аналитико-синтетическая обработка (АСО) – это «отдельные процессы, включающие операции или группы операций, связанные с анализом документов или данных, но не ведущие к существенному изменению их содержания, структуры и вида».

Функции АСОИ: - переработка возросшего потока информации. Систематическое доведение до ученых и специалистов сведений о научной информации.(осущ в инф центрах, реферативных службах, науч-тех-библ)

На каждом этапе информационных работ приходится делать две операции:

а) анализировать содержание первичного документа,

б) синтезировать определённые части этого содержания в виде вторичного документа.

Совокупность этих операций соответственно называется терминами аналитико-синтетическая переработка информации (АСПИ), аналитико-синтетическая обработка документов (АСОД). К этому понятию относятся также процедуры формирования выходных сведений и составление библиографических описаний. Таким образом мы имеем следующий ряд процедур АСПИ/АСОД:

• формирование выходных сведений документа,

• составление библиографических описаний

• аннотирование документов,

• реферирование документов,

• рецензирование документов, составление обзоров.

На предприятиях основными задачами АСО являются:

• комплектование отраслевого справочно-информационного фонда научно-технической литературы и документации;

• сбор, обработка и хранение научно-технической информации с помощью средств вычислительной техники;

• разработка и внедрение информационно-поисковой системы (ИПС) для поиска документов по запросам потребителей;

• избирательное распределение и ретроспективный поиск информации;

• тиражирование информационных массивов;

• подготовка и выпуск информационных изданий;

• выдача копий первичных документов;

• аналитико-синтетическая обработка информации;

• формирование тематических подборок из реферативной и библиографической информации для специалистов отрасли.

АСОИ

1. Загальне поняття асо документів та інформації, роль і функції асо у наукових дослідженнях і управлінні. перспективи розвитку

2. Основні види інформаційного аналізу і синтезу. рівні згортання наукових документів

3. Бібліографічний опис наукових документів як вид асо

4. Класифікація, анотування наукових документів. загальні характеристики анотації як виду асо

5. Реферування документів. види рефератів. призначення, роль в інформаційній діяльності. основні вимоги до складання рефератів.

6. Індексування наукових і інших документів. поняття, призначення.

7. Сутність, зміст і особливості процесів добору і критичної оцінки, систематизації й узагальнення науково-технічних, економічних та інших даних

8. Сутність, зміст і особливості огляду як виду асо. значення оглядової діяльності для розвитку науки

9. Поняття гіпертексту, призначення, побудова, сфера застосування. гіпертекст як форма організації інформації в глобальній мережі «інтернет». переваги та недоліки гіпертексту як форми представлення інформації

10. Інформаційно-пошуковий тезаурус (іпт), його призначення, загальна методика побудови

11. Центри аналізу інформації та їхня роль в організації асо і нід у країні

12. Аналітико-синтетична обробка інформації та документів на підприємстві, фірмі, установі. зміст, призначення, організація