3. Бібліографічний опис наукових документів як вид асо

Аналитико-синтетическая обработка (АСО) – это «отдельные процессы, включающие операции или группы операций, связанные с анализом документов или данных, но не ведущие к существенному изменению их содержания, структуры и вида».

Важнейшим результатом обработки является снабжение документа библиографической записью – это элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.

Основу записи составляет библиографическое описание - основная часть библиографической записи. Оно содержит библиографические сведения о документе, приведённые по определённым правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.

Библиографическое описание состоит из элементов и областей. Область – структурная единица библиографического описания, содержащая функционально и (или) содержательно однородные элементы. Элемент минимальная структурная единица библиографического описания, содержащая одно или несколько определенных библиографических сведений.

В состав библиографического описания входит 8 областей: 1) область заглавия и сведений об ответственности, 2) область издания, 3) область специфических сведений, 4) область выходных данных, 5) область физической характеристики, 6) область серии, 7) область примечания, 8) область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

В зависимости от структуры описания различают одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание. Одноуровневое описание содержит один уровень, его составляют на одночастный документ. Многоуровневое описание содержит два и более уровней. Его составляют на многочастный документ (многотомный или комплектный документ в целом, сериальный или другой продолжающийся ресурс). В зависимости от полноты набора элементов бывает: полное, расширенное и краткое.

Источником информации для составления БО является документ в целом. Язык библиографического описания соответствует языку выходных сведений документа. Составление БО начинается с анализа документа.

Составной частью библиографической обработки является научная обработка. Научная обработка – это совокупность процессов каталогизации. В процессе научной обработки формируется каталогизационная библиографическая запись.

4. КЛАСИФІКАЦІЯ, АНОТУВАННЯ НАУКОВИХ ДОКУМЕНТІВ. ЗАГАЛЬНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ АНОТАЦІЇ ЯК ВИДУ АСО

Классификация- процесс группировки объектов исследования или наблюдения в соответствии с их общими признаками. В результате разработанной классификации создаётся классифицированная система (часто называемая так же, как и процесс — классификацией).

Классификацией документовназывают способ обработки, сущность которого состоит в распределении документов на основанииразличныхсвойственных им признаков по заранее определенным классам.

Различают основные виды классификациидокументов:

1) алфавитнаяклассификация построенная на основе распределения документов (или их библиографическихзаписей) независимо от их содержания в алфавитном порядке фамилий авторов и названий учреждении, а также заглавий документов;

2) предметнаяпостроенная на основе распределения документов по содержанию, по признаку предмета, о котором в документе идем речь. Предметная классификация применяется, как правило, в сочетании с алфавитной, поэтому ее называют также алфавитно-предметной;

3) систематическаяпостроенная на основе распределениядокументовпо отраслям знаний в соответствии с их содержанием.

Аннотациясодержит краткую характеристику первичного документа в целом, отражающую его содержание, вид, структуру, назначение и другие особенности. Эти сведения позволяют констатировать, что аннотация является элементом библиографической записи. Процесс аннотирования можно трактовать как:

1. процесс аналитико-синтетической переработки информации, результатом которого является аннотация;

2. разновидность информационного свертывания.

Аннотирование - процесс составления кратких сведений, характеризующих документ со стороны его содержания, идейно-политической направленности, ценности,назначения.

Аннотация составляется по тексту документа, или на основе других источников с целью углубить информацию о документе, содержащуюся в библиографическом описании информация по объему не должна превышать 150-200 знаков.

Аннотация-это вид библиогр. описания, отражающий минимум библиогарфической информации необходимой для идентификации содержания данного документа, его части или множества документов. В ней отражается то о чем? говориться в документе. Она является содержательной моделью источника.

Аннотации по своему целевому назначению подразделяются на:

• справочныераскрывают тематику документа, и сообщают какие-либо сведения, В научно-информационной деят-ти важное значение имеют справочные аннотации. Они могут быть краткими и развернутыми.

• рекомендательныесодержат, рекомендательную оценку док-та.

Структура аннотации должна быть логична и может отличаться от структуры произведения. При отборе сведений для аннотации, их формировании и располажении необходимо учитывать: содержание документа, и назначение. Аннотация должна быть краткой и написанной простым и понятным языком, исключаются штампы и сложные обороты.

При аннотации отдельных видов изданий необходимо учитывать специфические моменты: для изданий научного характераважно отмечать документных материалов, статистических данных и справочно-вспомагательного аппарата, учитывать отрасль знаний.

В производственной лит-реважно подчеркнуть форму произведения, точно соблюдать терминологию. При аннотированиисправочных изданийследует характеризировать их специфику, полноту и новизну сообщаемых сведений, целевое назначение, принцип расположения материала. Аннотациясборникастатей может ограничиваться указанием его тематики, сопровождаться перечислением авторов, заглавий статей. Можно дать более развернутую характеристику наиболее важных статей.