Семінарське заняття № 4

Тема 4. Єдина державна система діловодства

План

1. Єдина державна система діловодства

2. Уніфікована система ОРД

3. Документи УСОРД

4. Методичне забезпечення ЄДСД

Контрольні запитання і завдання

1. У чому сутність ЄДСД?

2. У яких документах зафіксовано положення ЄДСД та їх застосування?

3. За якими напрямками ЄДСД сприяє вдосконаленню діловодства?

4. Що складає зміст загальних положень уніфікованої системи ОРД?

5. Які причини запровадження УСОРД?

6. Які стандарти входять до УСОРД?

7. Документування яких процесів забезпечує УСОРД?

8. Які уніфіковані форми використовуються в УСОРД?

9. Які документи не включено до складу уніфікованих форм?

10. Яке значення впровадження УСОРД в діловодний процес?

11. Які інституції розробляють і затверджують матеріали з діловодства?

12. Яка установа здійснює методичне керування організацією діловодства?

13. Який державний комітет здійснює організаційно-методичну допомогу щодо впровадження стандартів УСОРД?

Теми рефератів

1. Загальні положення уніфікованої системи ОРД

2. Основи інформаційного забезпечення АСУ у використанні в ОРД

Література

1. Комова М.В. Діловодство. Третє видання / Національний університет „Львівська політехніка”, Інститут гуманітарних і соціальних наук. – Львів: „Тріада плюс”, Київ „Алеута”, 2009. – С. 22 – 29.

Семінарське заняття № 5

Тема 5. Діловодство як сфера управлінської діяльності

План

1. Діловодство у забезпеченні управлінської діяльності

2. Документ як матеріальний об’єкт і засіб реалізації функцій управлінської діяльності

3. Управлінська інформація: властивості, особливості

4. Класифікація діловодств

Контрольні запитання і завдання

1. Як визначається діловодство у Законі України „Про внесення змін до Закону України „Про Національний архівний фонд і архівні установи” (13.12. 2001 р.)?

2. На яку сферу управлінської діяльності поширюється термін „документаційне забезпечення управління”?

3. У чому особливість сучасного діловодства?

4. Яке місце у сучасному діловодстві займає застосування комп’ютерних систем?

5. Що вимагає дотримання в цій галузі державних стандартів?

6. Охарактеризуйте діловодство як функцію управлінської діяльності

7. Які чинники доводять значення діловодства в управлінській діяльності?

8. Що являє собою ЄДСД?

9. Що являє собою ЄСККТІ?

10. Дайте визначення діловодству як функції управлінської діяльності

11. Що являє собою ІПС певного органу управління?

12. Дайте визначення поняттю „система документації”

13. Які загальні функції управління?

14. Які спеціальні функції управління?

15. Яку документацію називають організаційно-розпорядчою (ОРД)?

16. Які документи складають іншу групу документів?

17. Як диференціюється сучасне діловодство?

18. Охарактеризуйте загальне (адміністративне) діловодство

19. Які сфери застосування спеціального діловодства?

20. Що визначає характерні особливості спеціальних областей діловодства?

21. Хто здійснює керування розвитком спеціальних діловодств?

22. Проаналізуйте визначення поняття „документ”

23. Проаналізуйте визначення поняття „діловодство”

24. Дайте визначення поняттю „організація роботи з документами”

25. Дайте визначення поняттю „система документації”

26. Дайте визначення поняттю „організаційно-розпорядча документація”

Теми рефератів

1. Діловодство як функція управлінської діяльності

Література

1. ДСТУ 2392-94. Інформація та документація. Базові поняття, терміни та визначення [Текст]. – К.: Держстандарт України, 1994. – 53 с.

2. ДСТУ 2732-94. Діловодство та документація. Базові поняття, терміни та визначення [Текст]. – К.: Держстандарт України, 1994. – 53 с.

3. ДСТУ 2394-94. Інформація та документація. Комплектування фонду, бібліографічний опис, аналіз документів. Терміни та визначення [Текст]. – К.: Держстандарт України, 1994. – 89 с.

4. ДСТУ 3017-95. Основні види. Терміни та визначення [Текст]. – К.: Держстандарт України, 1995. – 47 с.

5. ДСТУ 3844-99. Державна уніфікована система документації: формуляр-зразок. Вимоги до побудови [Текст].

6. ДСТУ 4163-2003. Вимоги до оформлення документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року) [Текст]. – Х.: Конус, 2003. – 176 с.

7. Комова М.В. Діловодство [Текст]. /М.В. Комова. Третє вид. / Національний університет „Львівська політехніка”, Інститут гуманітарних і соціальних наук. – Львів: „Тріада плюс”, Київ „Алеута”, 2009. – С. 7 – 12.