Семінарське заняття № 2

Тема 2. Сучасне діловодство як сфера наукової і практичної діяльності

План

1. Діловодство як сфера наукової діяльності

2. Сучасне діловодство як сфера практичної діяльності

3. Основні напрямки розвитку управлінських документів

4. Понятійний апарат діловодства

Контрольні запитання і завдання

1. Що включає в себе поняття „діловодство”?

2. З чим пов’язують появу поняття „документаційне забезпечення управління”?

3. У чому виявляється змістовний зв’язок понять „документ” та „інформація”?

4. Назвіть основні функції документа

5. Сформулюйте поняття „документ”

6. Де закріплено визначення основних професійних термінів із діловодства?

7. Що являє собою класифікація документів? За якими ознаками класифікують документи?

8. Дайте визначення поняттю „система документації”

9. Що являє собою процес стандартизації та уніфікації документів?

Теми рефератів

1. Діловодство як сфера практичної діяльності

2. Діловодство як сфера наукової діяльності

3. Уніфіковані системи документації

Література

1. Басаков М.И. Делопроизводство. Конспект лекций [Текст] / М.И. Басаков // Серия «Зачет и экзамен Ростов н/Д: Изд-во «Феникс», 2004. – С. 3-5; 9-13.

2. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) [Текст]: Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 359 с.

3. Діденко А.Н. Сучасне діловодство [Текст] /А.Н. Діденко : Навч. посібник. – 5-тє вид. – К.: Либідь, 2006. – 384 с.

4. Комова М.В. Документознавча термінологія [Текст] / М.В. Комова. – Львів, 2003. – 167 с.

5. Круглянская Л.Я. Настольная книга секретаря: справочник [Текст] – 2-е изд., перераб. И доп. – СПб.: «Издат. дом Герда», 2005. – С. 222-223.

6. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство) [Текст] : Учебн. пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2004. – С. 25-42.

Семінарське заняття № 3

Тема 3. Державне регулювання діловодства

План

1. Загальні питання державного регулювання діловодства

2. Законодавче, нормативно-методичне регулювання кадрового діловодства

3. Роль Міністерств і відомств у нормативно-правовій регламентації діловодства

4. Роль Архівної служби в управлінні діловодством

5. Держстандарт, його сутність, складові

Контрольні запитання і завдання

1. Які законодавчі акти передбачають обов’язковість документування інформації?

2. Які вимоги до документів викладені у законодавчих актах?

3. На кого покладено методичне керівництво постановкою діловодства в Україні?

4. Які питання роботи з документами регламентуються законодавчими актами?

5. Яке значення типової інструкції з діловодства, що вона регламентує?

6. Яке значення має Держстандарт? Які вимоги до оформлення документів? Який його зміст?

7. Навіщо складається перелік документів з позначенням строків їхнього виконання?

8. Які нормативно-методичні акти використовуються у роботі з документами кадрові служби?

9. Хто розробляє нормативи часу на управлінські види робіт і як вони використовуються?

Теми рефератів

1. Роль державного архіву у нормативно-правовій регуляції діловодства

2. Держстандарт як механізм державного регулювання діловодства

Література

1. Басаков М.И. Делопроизводство. Конспект лекций [Текст] / М.И. Басаков // Серия «Зачет и экзамен Ростов н/Д: Изд-во «Феникс», 2004. – С. 7-9.

2. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) [Текст]: Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 359 с.

3. Закон України „Про державну таємницю” // Відомості Верховної Ради України. – 1994. -- № 16. – Ст. 93.

4. Закон України „Про національну програму інформатизації” // Відомості Верховної Ради України. – 1998. – „ 28. – С. 482-493.

5. Закон України „Про обов’язковий примірник документів” // Офіційний вісник України. – 1999. - № 18. – Ст. 776.

6. Закон України „Про внесення змін до Закону України „Про Національний архівний фонд і архівні установи” // Відомості Верховної Ради України. – 2002. - № 11. – Ст. 81.

7. Закон України „Про електронний цифровий підпис” // Відомості Верховної Ради. -2003. - № 36. – С. 276.

8. Закон України „Про електронні документи та електронний документообіг” // Відомості Верховної Ради. - № 36. – С. 275.

9. Указ Президента України „Про державну реєстрацію нормативних актів міністерств тап інших органів державної виконавчої влади” // Збірник указів Президента України. – 1992. – Жовтень-грудень. – С. 5-6.

10. Постанова Кабінету Міністрів України „Про затвердження інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави” // Офіційний вісник України. – 1998. - № 48. – Ст.. 1764.

11. Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України (ЄДРПОУ), (ведення ЄДРПОУ здійснює Державний комітет статистики України).

12. Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х.: Конус, 2003. – 176 с.

13. Інструкція з діловодства в районних, міських (міст обласного значення), районних у містах, відділах державної виконавчої служби, затв. Наказом Міністерства юстиції України від 5 липня 1999 р. № 470/7 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 151-169.

14. Круглянская Л.Я. Настольная книга секретаря: справочник [Текст] /Л.Я. Круглянская. – 2-е изд., перераб. и доп. – СПб.: «Издат. Дом Герда», 2005. – С. 218-219.

15. Кузнецова Л.Я., Кузнецов И.Н. Кадровое делопроизводство [Текст] / Л.Я. Кузнєцова, И.Н. Кузнецов. – М.: ООО «Интелсинтез АПР», 2005. – С. 27- 45.

16. Палеха Ю.І. Управлінське документування: Навч. посібник [Текст] /Ю.І. Палеха. У 2 ч. Ч. 1. Ведення загальної документації (із зразками сучасних ділових паперів). – К. – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001. – С. 6-36.

17. Положення про Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України (20 жовтня 1995 р.) // Архіви України. – 1995. - № 4-6. – С. 5-6.

18. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство) [Текст]: Учебн. пособие. /А.В. Пшенко. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2004. – С. 33-43.