Тема 24. Робота з документами з конфіденційною інформацією

План

1. Конфіденційна інформація

2. Види конфіденційної інформації

3. Захист конфіденційної інформації

4. Особливості оформлення та реєстрації документів з конфіденційною інформацією

5. Формування справ документів з грифом „КТ” та їх використання

Контрольні запитання і завдання

1. Яка інформація вважається конфіденційною? За якими критеріями вона визначається?

2. Які існують види конфіденційної інформації?

3. Яким чином здійснюється захист конфіденційної інформації?

4. Які сучасні технічні засоби і технології допомагають захищати конфіденційну інформацію?

5. Які особливості оформлення документів, що містять конфіденційну інформацію?

6. Які правила реєстрації документів, що містять конфіденційну інформацію?

7. За якими правилами здійснюється процес формування справ документів з грифом „КТ”?

8. Які існують правила щодо використання документів з грифом „КТ”?

Теми рефератів

1. Захист конфіденційної інформації в умовах сучасного підприємства

2. Технології захисту конфіденційної інформації

Література

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство [Текст]: Навч. посібник. / А.Н. Діденко. – 5-те вид. – К.: Либідь, 2006. – С. 173-176; 177-180; 375-376.

Семінарське заняття № 19

Тема 25. Підготовка справ до зберігання

План

1. Підготовка документів до зберігання і використання: мета, етапи

2. Експертиза наукової і практичної цінності документів

3. Оформлення справ

4. Складання описів справ структурних підрозділів

5. Складання зведених описів справ

6. Передавання справ до відомчого архіву

Контрольні запитання і завдання

1. У чому полягає мета підготовки документів до зберігання?

2. Які етапи складають процес підготовки документів до зберігання і подальшого використання?

3. Навіщо потрібна експертиза цінності документів?

4. Якими є критерії щодо експертизи наукової цінності документів?

5. За якими критеріями визначають практичну цінність документів?

6. Які технології використовуються при проведенні експертизи наукової і практичної цінності документів?

7. Який чином відбувається процедура оформлення справ?

8. Які правила (вимоги) щодо складання описів справ структурних підрозділів установи?

9. Яким є механізм складання зведених описів справ?

10. Якою є процедура передавання справ до відомчого архіву?

Теми рефератів

1. Технологічне забезпечення експертизи наукової і практичної цінності документів

2. Технології оформлення справ

3. Технології підготовки справ до зберігання

Література

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство [Текст]: Навч. посібник. / А.Н. Діденко. – 5-те вид. – К.: Либідь, 2006. – С. 170- 172.

2. Руководство по обеспечению сохранности документов [Текст]. Пособие для работников архивов. – Ленинград: Наука, 1978. – 120 с.

Семінарське заняття № 20

Тема 26. Комп’ютерізація діловодних процесів

План

1. Комп’ютерізація діловодних процесів: основні засади

2. Історія розвитку систем електронного документообігу

3. Особливості впровадження електронного діловодства в Україні

4. Правові засади впровадження електронного документообігу

5. Електронний документ

6. Організація та користування системами управління електронними документами

7. Системи електронного документообігу: основні вимоги

8. Організація електронного документообігу

9. Стандартизація електронного документообігу

10. Класифікація програмного забезпечення систем управління електронними документами (СУЕД)

Контрольні запитання і завдання

1. Які основні засади комп’ютерізації діловодних процес?

2. Проаналізуйте історію розвитку систем електронного документообігу, її етапи

3. Охарактеризуйте сучасну ситуацію в Україні щодо впровадження електронного діловодства

4. Які правові засади впровадження електронного документообігу розроблено в Україні?

5. Що являє собою електронний документ?

6. Які розроблено механізми організації і користування системами управління електронними документами?

7. Якими є основні вимоги, що висуваються до системи електронного документообігу?

8. Яким чином здійснюється організація електронного документообігу?

9. Які існують механізми стандартизації електронного документообігу?

10. Що складає сутність класифікації програмного забезпечення систем управління електронними документами?

Теми рефератів

1. Етапи розвитку систем електронного документообігу

2. Правові засади впровадження електронного документообігу в Україні

3. Механізми організації і використання систем управління електронними документами

Література

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство [Текст]: Навч. посібник. / А.Н. Діденко. – 5-те вид. – К.: Либідь, 2006. – С. 36-38; 133-148.