Семінарське заняття № 16

Тема 21. Номенклатура справ

План

1. Номенклатура справ як схема розподілу і групування виконаних документів

2. Номенклатура справ структурного підрозділу

3. Зведена номенклатура справ установи

4. „Перелік типових документів” – основний нормативний документ для визначення термінів зберігання документів

Контрольні запитання і завдання

1. Що являє собою схема розподілу і групування виконаних документів? Яка її назва?

2. Як виглядає номенклатура справ структурного підрозділу? Які її складові?

3. Що включає у себе зведена номенклатура справ установи?

4. Проаналізуйте терміни зберігання управлінських документів, визначених в основному нормативному документі – „Переліку типових документів”

Теми рефератів

1. Механізм формування номенклатури справ

2. Нормативне забезпечення процесу зберігання документів

Література

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство [Текст]: Навч. посібник. / А.Н. Діденко. – 5-те вид. – К.: Либідь, 2006. – С. 165- 169; 353-354; 370-374.

Семінарське заняття № 17

Тема 22. Формування та оформлення справ

План

1. Норми та вимоги до формування справ

2. Формування справ

3. Оперативне зберігання документів

4. Архівне зберігання та подальше використання документів, які знаходяться на зберіганні

Контрольні запитання і завдання

1. Які існують норми щодо формування діловодних справ?

2. Які вимоги щодо формування діловодних справ?

3. Яким чином здійснюється оперативне зберігання документів?

4. Як відбувається архівне зберігання та подальше використання документів, що перебувають на зберіганні?

5. Якою є процедура формування справи?

6. Ознайомитися з конкретною діловодною справою й з’ясуйте її змістовні та формальні особливості

7. Проаналізуйте досвід з архівного зберігання документів на певному практичному прикладі

Теми рефератів

1. Процес формування діловодної справи

2. Технології оформлення діловодної справи

Література

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство [Текст]: Навч. посібник. / А.Н. Віденко. – 5-те вид. – К.: Либідь, 2006. – С. 170- 172.

2. Руководство по обеспечению сохранности документов [Текст]. Пособие для работников архивов. – Ленинград: Наука, 1978. – 120 с.

Практичне заняття № 7

Тема 23. Ділове листування. Організація роботи з листами і зверненнями громадян

План

1. Види звернень громадян

2. Технологія організації роботи із зверненнями громадян

3. Терміни виконання по зверненням громадян

Контрольні завдання

1. Розглянути приклади звернень громадян до управлінських установ

2. Проаналізувати механізм організації роботи службовців із зверненнями громадян

3. З’ясувати терміни виконання звернень громадян

4. Скласти лист до якогось із органів місцевого самоврядування

5. Скласти звернення за якимсь із питань до певної установи

Література

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство [Текст]: Навч. посібник. – 5-те вид. / А.Н. Діденко. – К.: Либідь, 2006. – С. 57-66; 228-236.

2. Марахова А.Ф. Мова сучасних ділових документів [Текст] / А.Ф. Марахова. – К.: Наукова думка, 1981. – 140 с.

3. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини [Текст]. – 2-е вид., випр. і доп. / За ред. докт. філол. наук, проф. Бріцина В.М. – Київ: Вид-во „Довіра”, 2010. - С. 470-539.

4. Палеха Ю.І. Управлінське документування [Текст]: навч. посібник. У 2 ч. – Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001. – С. 135-142.

5. Рабинович П.А. Кореспонденція і діловодство [Текст] /П.А. Рабинович. – К.6 Вища шк., 1978. – 160 с.

Семінарське заняття № 18