Вибір теми курсової роботи
Тема курсової роботи може бути запропонована керівником або обрана студентом самостійно із затвердженої на кафедрі тематики, за умов погодженості з керівником. При виборі теми доцільно враховувати професійні інтереси студента, перспективи актуалізації його особистого теоретичного і практичного досвіду. При виборі теми курсової роботи слід враховувати, насамперед, її суспільну значущість, а також бажання студента більш глибоко розібратись у специфіці функціонування об’єкта дослідження (певної організації, установи, підприємства тощо), якщо це передбачено планом (змістом) курсової роботи. Рекомендована кафедрою (викладачем) тематика курсових робіт не виключає можливості виконання роботи за темою, обраною за ініціативи студента, якщо вона є актуальною, відповідає сфері управлінського документознавства та змісту дисципліни „Діловодство”. Обрана тема курсової роботи узгоджується з керівником і затверджується на засіданні кафедри.
Тематика курсових робіт зі спеціальності „Документознавство та інформаційна діяльність” повинна охоплювати низку проблем і питань з дисциплін документно-комунікаційного циклу, його інформаційно-технологічного забезпечення, що викладалися протягом першого-червертого семестрів. Теми курсових робіт з дисципліни „Діловодство” можуть носити теоретичний (історико-теоретичне вивчення якогось явища (процесу), аналіз теоретичних досягнень певного вченого) або теоретико-прикладний характер.
Основний текст курсової роботи, у залежності від кількості підрозділів, складають 30-35 сторінок основного тексту, втім, за змістовною необхідністю межі курсової роботи можуть бути розширені. Головним критерієм тут повинна виступати повнота змісту курсової роботи, інформативність і завершеність кожного з її підрозділів.
Структура курсової роботи включає такі складові компоненти:
титульну сторінка;
реферат;
зміст;
вступ (3-5 % від загального обсягу);
основну частину (розділи, підрозділи, в яких висвітлюються теоретичні і практичні аспекти теми (проблеми) дослідження (90-95%);
висновки (2-5%);
список використаних джерел;
додатки.
Титульний аркуш є основним джерелом інформації про дисципліну, її тематику, в межах якої здійснюється курсова робота, про виконавця роботи (прізвище, група), дату виконання роботи, керівника, що оцінює повноту та якість викладення матеріалу (прізвище, вчений ступінь, посада). Зразок титульного аркуша виконується за університетським стандартом (Див.: Додаток А).
Реферат призначений для ознайомлення з основним змістом курсової роботи і повинен відбивати інформацію, що представлена, як правило, у такій послідовності: відомості про обсяг змісту курсової роботи, кількість ілюстрацій, таблиць, додатків, джерел за переліком посилань; текст реферату. Текст реферату складається із скороченого огляду змісту підрозділів курсової роботи у вигляді окремих змістовних речень. Наприкінці реферату наводиться перелік ключових слів (понять) (Див.: Додаток Б).
Зміст курсової роботи складається з:
- переліку умовних позначень, символів, одиниць, скорочень і термінів;
- послідовно перелічених найменувань всіх розділів і підрозділів курсової роботи (з початковими сторінками, крім назв розділів);
- висновків;
- списку використаних джерел;
- додатків;
- номерів сторінок, на яких міститься початок матеріалу (Див.: Додаток В).
Спробуємо визначити певні операції (технології), з яких складається процес написання курсової роботи, зокрема її начального розділу (ВСТУП).
1. У вступі до курсової роботи визначається і доводиться актуальність проблеми дослідження, окреслюються його об’єкт і предмет, мета і завдання, формулюється гіпотеза, розробляються теоретико-методологічні основи, визначається система методів дослідження, а також його структура.
Обґрунтування актуальності проблеми дослідження потребує висвітлення її значущості шляхом а) співставлення суспільних потреб („соціального запиту”) і реальних можливостей їхнього задоволення в умовах сьогодення; б) співставлення рівня її теоретичної розробки і стану реальної діловодної практики. Результатом такого аналізу-оцінки є визначення протиріч між потребами суспільства у вирішенні даної проблеми та його можливостями, теоретичним рівнем її висвітлення і реаліями діловодної практики. Саме завдяки окресленим протиріччям стає можливим обрання теми курсової роботи (формулювання її назви).
2. Наступним дослідницьким кроком при викладанні змісту вступу є розробка наукового апарату курсової роботи: визначення об’єкта і предмета дослідження, його мети і завдань, гіпотези дослідження, теоретико-методологічних засад і системи методів.
Яким же чином можна визначити об’єкт дослідження? Перш за все, необхідно проаналізувати назву теми курсової роботи і виокремити в ній певне явище (процес), що потребує поглибленого вивчення. Розглянемо технологію визначення об’єкта дослідження в курсовій роботі на наступних прикладах. Так, в курсовій роботі за темою „Становлення понятійного апарату діловодства” об’єктом дослідження є історія діловодства. Відповідно, в курсовій роботі за темою „Використання комп’ютерних технологій у сучасному діловодстві” об’єктом дослідження може бути визначено стан розвитку сучасного діловодства. В курсовій роботі за темою „Технології вдосконалення складу і форм документів в установі” об’єктом дослідження є система документів в установі.
3. Подальша дослідницька дія пов’язана з виокремленням в об’єкті дослідження певної області для більш звуженого і поглибленого наукового спостереження та експериментування - предмета дослідження. Традиційно предмет дослідження відповідає його темі, тобто співпадає з нею. Якщо розглядати технологію визначення предмета дослідження на попередніх прикладах, то у кожній із запропонованих тем курсових робіт предмет дослідження буде наступним. В курсовій роботі за темою „Становлення понятійного апарату діловодства” предметом дослідження є з’ясування еволюції змісту поняття „документ” і похідних від нього понять в історії діловодства. В курсовій роботі за темою „Використання комп’ютерних технологій у сучасному діловодстві” предмет дослідження полягає у вивченні реального стану і перспектив використання комп’ютерних технологій у сучасному діловодстві. В курсовій роботі за темою „Технології вдосконалення складу і форм документів в установі” предметом дослідження є технології вдосконалення складу і форм документів в установі.
4. На наступному етапі написання тексту вступу формулюється мета і завдання курсової роботи. Мета курсової роботи визначається таким чином, щоб в ній було відбито кінцевий результат дослідження. У свою чергу, завдання дослідження відповідають назві і змісту його підрозділів. Розглянемо детальніше це на наступному прикладі. Тема курсової роботи „Становлення понятійного апарату діловодства”. Мета дослідження – з’ясувати шляхи виникнення, розвитку ключових понять з діловодства та їхньої сучасної інтерпретації. Завдання курсової роботи за даною темою є наступними:
- простежити еволюцію поняття „документ” та інших термінів, пов’язаних з історією діловодства;
- проаналізувати і систематизувати понятійний апарат сучасного діловодства.
5. Курсова робота буде більш досконалою за умов розробки гіпотези дослідження - певного прогнозування щодо можливостей вирішення проблеми з метою набуття необхідних результатів. Гіпотеза є своєрідним прогнозом, скороченою моделлю досягнення результату дослідження. Вміння формулювати гіпотезу свідчить про рівень розвитку у студента навичок творчого мислення, професійної свідомості.
Розглянемо можливості вибудовування гіпотези дослідження на прикладі теми курсової роботи „Становлення понятійного апарату діловодства”. Гіпотеза дослідження: Розвинений понятійний апарат наукової дисципліни є показником її наукового статусу, зрілості і практичної значущості для суспільного розвитку. Аналіз процесу становлення понятійного апарату діловодства як складової управлінської діяльності сприятиме підвищенню його теоретичної обґрунтованості і практичної дієздатності.
6. Важливим компонентом наукового апарату курсової роботи є визначення її методологічних засад (принципів, закономірностей, підходів, концепцій, теорій та інших положень). Методологічна основа дослідження відіграє важливу роль у доведенні точки зору дослідника на характер висвітлення теоретичних питань наукової роботи, їхнього впливу на практичну область дослідження.
Яким може виглядати формулювання, наприклад, методологічної основи курсової роботи за темою „Становлення понятійного апарату діловодства”? Теоретико-методологічну основу дослідження складає філософський рівень методології (наукові принципи історизму, об’єктивності, детермінізму), загальнонаукові підходи (діяльнісний, системний, цілісний, структурний, функціональний, інформаційний), методи (термінологічний (понятійний), порівняльний); наукові погляди ведучих дослідників (С.Г. Кулешова, Ю.М. Столярова, Г.М. Швецової-Водки та ін.) на поняття „документ” та інші поняття діловодної сфери, а матеріали також нормативно-законодавчих документів. (Р.S. Доцільно більш розгорнуто розкрити ситуації їх використання в ході дослідження).
7. Традиційно зміст вступу завершується визначенням загальної структури курсової роботи, яка включає: вступ, основну частину (розділи, підрозділи), висновки, список використаних джерел, додатки.
8. Основна частина курсової роботи з організації і технології документаційного забезпечення управління складається, у залежності від змістовного наповнення теми дослідження, з одного або двох розділів, кожен з яких, у свою чергу, - з декількох підрозділів, що викладаються у відповідній послідовності. В теоретичному розділі курсової роботи доцільно приділити увагу таким питанням, як аналіз терміносистеми дослідження; з’ясування історії виникнення та розвитку явища (процесу), що вивчається; вивчення сучасного стану його розвитку, структури та ін. У практичному розділі курсової роботи викладається матеріал, що стосується аналізу-оцінці реального стану явища (процесу), який є предметом вивчення; розробки моделі його вдосконалення.
Після поглибленого вивчення наукової та науково-методичної літератури, аналізу результатів виробничої практики студент здійснює спробу написання вже самого тексту курсової роботи. Передбачаючи застосування сучасних нововведень (технологій, систем) у діловодні процеси, що вивчаються, він повинен вирішити низку наступних дослідницьких завдань:
- визначити ступень розробленості проблеми, що досліджується з точки зору теорії і практики;
- проаналізувати різні точки зору дослідників на проблему, що вивчається;
- визначає соціокультурну і науково-технічну сутність питань, що розглядаються;
- застосовувати відповідні методи їхнього вирішення;
- розробити методику проведення експерименту (аналіз якісного і
кількісного стану проблеми дослідження, якщо в цьому є необхідність).
Усі розділи основної частини курсової роботи повинні бути логічно взаємопов’язаними, кожен з розділів (підрозділів) завершуватися висновками-узагальненнями.
9. У заключній частині курсової роботи (ВИСНОВКИ) слід остаточно підтвердити актуальність і значущість проблеми дослідження, оцінити ступень досягнення його мети і завдань, доведення гіпотези. Висновки повинні містити оцінку отриманих результатів, здобутих на кожному з етапів здійснення наукового дослідження у вигляді курсової роботи (у тому числі і негативних). У висновках доцільно викласти пропозиції щодо теоретичних і практичних надбань, конкретних рекомендацій з вирішення висунутої проблеми і в цілому оцінити наукову та соціальну значущість виконаної роботи.
10. Наприкінці курсової роботи надається перелік джерел інформації(СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ), на які зроблено посилання в основному тексті. Традиційно список використаних джерел налічує не менш 20 одиниць, оформлюється відповідно до бібліографічних правил. Особливу увагу при пошуку інформації за темою курсової роботи слід звернути на наукові праці (монографії, наукові статті, реферативні статті тощо), звернення до яких і дозволяє на глибокому теоретичному рівні розкривати її зміст.
11. У заключному розділі (ДОДАТКИ), при його необхідності, наводяться різні допоміжні матеріали (документи, схеми, діаграми, графіки, плани, анкети, методики і т. ін.), на які є відповідні посилання в основному тексті курсової роботи. Таблиці, малюнки, що містяться у тексті, повинні мати назву і наскрізну нумерацію.
У тексті курсової роботи не застосуються скорочення слів, окрім загальноприйнятих.