7. Класифікація за матеріальною складовою документа та обставинами його існування у зовнішньому середовищі. Типологічна класифікація документа.

Вторая атрибутивная составляющая документа — его ве­щественная (субстанциональная) форма, материальная осно­ва носителя информации, особенности которого составляют вторую группу относительно самостоятельных оснований деления документов на виды и подвиды по материалу носи­теля информации, по материальной конструкции и др.

По материалу носителя информации выделяют классыдокументов на искусственной и естественной материальной основе. Основными разновидностями современных документов на искусственном носителе являются бумажные и полимерные (полимерно-пленочные и полимерно-пластиночные) документы.

Бумажный документ выполнен на бумаге или на других материалах, по своим свойствам схожих с бумагой (папирус, пергамент или современные синтетические заменители бу­маги). К классу бумажных документов относят книги, жур­налы, газеты, ноты, карты, патенты, нормативные документы и др. виды изданий, а также перфокарты, бумажные перфо­ленты, фотографии и т. п.

Пленочный документ создан на пленочной основе (кино-, диафильм, диапозитив, микрофиша, магнитная фонограмма, документ с записью информации для ЭВМ).

Пластиночные документы созданы на пластмассовой ос­нове (грампластинки, диски). В отдельных случаях они со­здаются на металлической или стеклянной основе}

По материальной конструкции носителя информации выделяют: документ листовой, кодексовый, карточный, лен­точный, дисковой, комбинированный.

Листовой — это документ в виде одного или несколь­ких листов любого формата без их скрепления (листовка, газета, плакат, географическая карта, афиша, этикетка). Ли­сты, положенные один на другой, образуют стопу (колода карт, картотека, каталог). Соединенная по длине стопа стано­вится кодексом. Кодексовый или блочный документ создан в форме блока — кодекса, т. е. скрепленных между собой по одному краю листов — страниц (книжный блок, альбом,атлас, журнал).

Карточный— это документ, состоящий из совокупностикарточек или перфокарт установленного формата (каталож­ная, почтовая, игральная, перфорированная карты, календа­рик, открытка).

Ленточный — это документ, представляющий собой не­прерывную полосу материала с записью информации. Ленту можно свернуть в виде свитка или рулона или сложить час­тями, в форме гармошки. Она распространена как книга-ширма, шпаргалка, принтерная лента. К ленточным доку­ментам относят также свиток папируса, перфоленту, магни­тофонную, кино-, видеоленту и т. п.

Дисковый документ— носитель записи информации вформе диска, т. е. скрученный в спираль последовательный ряд знаков (пластинка, диск, дискета, компакт-диск, СD-RОМ, видеодиск). Местом размещения информации являются кон­центрические дорожки (магнитные, магнитооптические и оптические диски, грампластинки). Дискета — малоформат­ный магнитный диск, применяемый в ПЭВМ и терминаль­ном оборудовании, обычно на гибкой подложке. Диски по­мещают в кассету либо дискассету — вид кассеты, содержа­щий носитель записи или сигналограмму в форме диска.

Комбинированный документ соединяет в себе две или более форм носителей информации (комплект, состоящий из книги и кассеты, набора слайдов и грампластинки и т. п.).

Класифікація документів за обставинами їх існування у зовнішньому середовищі. Общим признаком классификации, не относящимся ни к содержанию, ни к форме документа, является признак де­ления совокупности документов по обстоятельствам их бы­тования во внешней среде, т. е. во времени и пространстве. Сюда относят: регулярность выхода в свет, место и время появления документа во внешней среде и др.

Классификация документов по регулярности выхода в свет. По регулярности выхода в свет выделяют периодиче­ские документы, выходящие через определенные промежут­ки времени нумерованными или датированными, однотипно оформленными выпусками, и непериодические документы, выходящие в свет однократно и не имеющие продолжения. По регулярности выхода в свет различают ежегодник, еже-квартальник, ежемесячник, еженедельник, ежедневник. К периодическим документам относятся: газета, журнал, бюллетень, календарь, экспресс-информация, сериальное и продолжающееся издание. Непериодические документы со­ставляют книги, оптические диски, дискеты, грам­пластинки и т. п.

Классификация документов по времени появления во внешней среде. По времени брошюры, альбомы, карты, афиши, плакаты, перфоленты, перфокарты, появления документа во внешней среде раз­личают оригинал и копию.

Оригинал — это подлинный документ. В издательском деле — издание, прошедшее редакционно-издательскую об­работку, подписанное в набор или печать ответственными лицами издательства и подготовленное к сдаче на полигра­фическое предприятие для изготовления печатной формы. В процессе копирования оригинал — подлинный документ,подвергающийся воспроизведению или размножению. Копия документа — документ, воспроизводящий информацию дру­гого документа и все его внешние признаки или часть их. Под внешними признаками понимаются признаки, характе­ризующие способ фиксирования информации, носитель, фи­зическое состояние, размер документа, элементы его правово­го, издательского, делопроизводственного, художественного оформления. Все первоизданные экземпляры одного тиража книги — оригиналы, их переиздания (перепечатки, ксероко­пии) — копии.

Типологічна класифікація документів

Ттипология документа— это отнесение егок определенному типу по совокупности признаков. Типоло­гический критерий также может быть положен в основу орга­низации классификационных рядов документов. Наиболее существенные типообразующие признаки для классификации док-в — это целевое назначение доку­мента, читательский адрес, характер информации или стиль изложения (жанр) произведения и др.

Целевое назначение док-та— это обусловленностьего потребностями той или иной сферы общественной деят-сти: науки, производства, образования, управления и т. д. Целевое назначение тесно связано со специф. функциями, выполняемыми отдельным док-м или со­вокупностью документов. Так, целью выпуска док-та может быть первичное изложение результатов научного исследования, популяризация научных знаний, систематизация знаний в целях обучения, облегчение поиска необходимых фактических сведений как общего, так и специального ха­рактера, отражение творческого наследия писателя.

В основу классификации можно положить типологизацию документов по следующим функционально-целевым уста­новкам: - обеспечение управления обществом (официальный до­кумент); - обеспечение научной информацией общества (научный документ); - обеспечение популяризации достижений науки, техни­ки, производства, их истории (научно-популярный документ); - обеспечение процесса обучения и воспитания (учебный документ); - обеспечение производства (производственный документ);- обеспечение общества справочными данными (справоч­ный документ); - обеспечение вторичной информацией общества о содер­жании источников первичной информации (информацион­ный документ); - обеспечение ознакомления общества с содержанием художественных произведений (литературно-художественныйдокумент).

Целевое назначение — важнейшая характеристика документа, в значительной степени определяющая его форму, композицию, стиль изложения и т. п. Тесно связан с целевым назначением читательский адрес документа. Читательское назначение документа — это пред­назначенность документа читателю (потребителю) определен­ного возраста, уровня общей и профессиональной подготовки. Юно призвано обеспечить соответствие со­держания и формы документа определенной читательской группе.

В зависимости от читательского адреса все документы делятся на две большие группы: 1) по возрасту — докумен­ты, предназначенные для взрослых, детей и юношества; 2) по уровню общего и профессионального образования — доку­менты, предназначенные для читателей-специалистов и не­специалистов (в данной области), учащихся, студентов и т. п. Отдельные типы документов имеют универсальный читатель­ский адрес, т. е. рассчитаны на т. н. массового читателя: массово-политические, научно-популярные, справочные доку­менты, художественная литература.

Важный признак, позволяющий выделить типологические черты документа — это характер информации, включаю­щий в себя глубину разработки проблемы, предмет сообще­ния, стиль изложения материала, степень научности, норма­тивности и т. п.