2. Этапы и организация ревизионного процесса

Ревизионный процесс состоит из следующих этапов:

1. подготовительный;

2. проведение ревизии;

3. оформление результатов;

4. реализация материалов ревизии;

5. контроль за исполнением решений по ревизии.

Подготовительный этап предполагает проведение определённой работы, в процессе которой определяется перечень разрабатываемых вопросов, подлежащих проверке, а при необходимости разрабатывается программа её проведения, утверждаемая лицом, назначившим проверку.

Он включает:

1. предварительное ознакомление с материалами, характеризующими деятельность объекта; поднимаются акты предыдущих проверок и другие материалы, изучается отчётность организации, анализируется другая информация;

2. составление программы ревизии, индивидуальных планов; программа составляется таким образом, чтобы проверить узкие места, участки; программа ревизии должна быть единой для всех ревизоров; на основании программы каждым исполнителем готовится рабочий план, в который могут вноситься изменения в ходе ревизии;

3. решаются организационные вопросы ревизии, её вид (устанавливается, следует ли проводить комплексную или частичную ревизию и т.п.), Ревизия назначается приказом, в котором указывается объект контроля, срок, период ревизии, фамилия ревизора.

Проведение ревизии. Выделяются следующие подэтапы:

• наделение полномочиями. Предъявление документа ревизора (служебное удостоверение). Руководитель объекта даёт распоряжение о предоставлении необходимых документов для ревизии, определяется место для работы ревизора; предписание не предъявляется в случаях, предусмотренных законодательством;

• Проведение инвентаризации денежных средств, материальных ценностей;

• Личное ознакомление ревизора с хозяйством, структурой управления;

• Документальная и практическая проверка подконтрольного объекта.

Оформление результатов ревизии. На этом этапе проводится систематизация результатов ревизии. Оформляется Акт ревизии – основной документ, отражающий недостатки, нарушения. Существуют основные и промежуточные акты. В основном акте излагаются все недостатки в общем. В промежуточных актах определяются недостатки отдельных участков, объектов (составляется, когда нарушение может быть скрыто или надо срочно его устранить и привлечь к ответственности виновных лиц). Акты составляются в двух экземплярах, с обязательным вручением акта первому лицу, деятельность которого проверялась.

Результаты ревизий, в ходе которых не установлено нарушений, оформляются справками.

Реализация материалов ревизии. Результаты ревизии обсуждаются на подконтрольном объекте и разрабатываются мероприятия по устранению недостатков. Материалы ревизии могут быть переданы в следственные органы. По результатам ревизии издаётся приказ, состоящий из констатирующей и постановляющей частей. Приказом определяется мероприятия, лица, ответственные за мероприятия, сроки, наказание виновных. Приказом оформляются результаты ведомственных проверок. Вневедомственный контроль – предписания, распоряжения.

Контроль за исполнением решений по ревизии. Такой контроль осуществляется следующими способами:

• Проверка решений, принятых по результатам других проверок;

• Получение информации от проверяемого объекта;

• Через назначение специальных, тематических проверок.