Бизнес-процессы
Описание бизнес-процессов
Проведение операций по расчету заработной платы, реализуется в рамках следующих бизнес-процессов:
Ввод, корректировка данных в лицевых счетах работников;
Корректировка табеля учета рабочего времени;
Назначение и расчет аванса сотрудникам;
Формирование постоянных доплат;
Формирование постоянных удержаний;
Формирование и расчет отпусков;
Формирование и расчет больничных;
Расчет нарядов;
Расчет договоров подряда;
Формирование межрасчетных выплат;
Расчеты с несписочным составом;
Расчет заработной платы;
Формирование бухгалтерских справок;
Формирование отчетности и переход на новый период.
Данные по кадровому учету вносятся сотрудниками ДАО МН в модуль «Управление персоналом» системы «Галактика» и попадают в модуль «Зарплата» напрямую или через «Рабочую корзину».
Схема бизнес-процессов и их реализация в Системе «Галактика»
Бп 1. Ввод, корректировка данных в лицевых счетах работников
Схема процесса «Ввод, корректировка данных в лицевых счетах работников» представлена на рисунке 3.1.
Рис. 3.1. Ввод, корректировка данных в лицевых счетах работников
Ввод счета затрат и аналитики
|
Исполнитель |
Специалист по расчету зарплаты |
|
Путь от главного меню |
Заработная плата Документы Лицевые счета Вкладка «Отнесение затрат» |
|
Входящая информация |
Приказ о приеме на работу, Гражданско-правовой договор. |
|
Результат |
Введены счет затрат и аналитика «Виды продукции, работ, услуг», «Объекты строительства», «Элементы затрат», «Статьи затрат» (в зависимости от затратного счета, выбираются различные уровни аналитики) |
|
Комментарий |
Для корректного формирования бухгалтерских проводок необходимо указать счет затрат и аналитику, выбрав в соответствующих полях по F3 необходимые значения. |
Ввод информации о семейном положении
|
Исполнитель |
Специалист Отдела кадров |
|
Путь от главного меню |
Управление персоналом Документы Картотека сотрудников Вкладка «4. Родственники» |
|
Входящая информация |
Свидетельства о рождении детей, документы об инвалидности, документы об опекунстве. |
|
Результат |
Введена информация о родственниках сотрудника (ФИО детей, даты рождения и прочие документы на ребенка) |
|
Комментарий |
Следует учесть, что сотрудник Отдела кадров не вносит данные о вычетах на иждивенцев, эти данные вносятся специалистом по расчету заработной платы. |
Ввод налоговых вычетов на работника и иждивенцев
|
Исполнитель |
Специалист по расчету зарплаты |
|
Путь от главного меню |
Заработная плата Документы Лицевые счета Вкладка «Кадровая информация» Семейное положение |
|
Входящая информация |
Внесенная информация сотрудниками Отдела кадров в базе данных, Заявления работников о предоставлении налоговых вычетов. |
|
Результат |
Заполнено количество налоговых вычетов на сотрудника и на иждивенцев. |
|
Комментарий |
С января 2012г. Информация об иждивенцах и вычетах вводится в «Кадровую информацию» лицевого счета, коды вычетов за каждый отчетный год (с 2011г.) помесячно на каждого ребенка заполняются автоматически после установки статуса по ребенку. С помощью сервисной функции Настройка – Сервисные функции – Налог на доходы физических лиц – Заполнение налоговых вычетов устанавливается необходимое количество вычетов во вкладке «Налог на доходы» лицевого счета. |
Ввод статуса работника
|
Исполнитель |
Специалист по расчету зарплаты |
|
Путь от главного меню |
Заработная плата Документы Лицевые счета Вкладка «Налог на доходы» |
|
Входящая информация |
Гражданство работника |
|
Результат |
Заполнен статус работника (резидент/нерезидент) для правильного заполнения «Налоговой карточки» и «Справки о доходах», а так же расчет подоходного налога. |
|
Комментарий |
В зависимости от гражданства работника с помощью F3 выбирается его статус (резидент/нерезидент). Статус определяет, по какой ставке у налогоплательщика будет удерживаться подоходный налог. |
Заполнение категорий (северные, б/л)
|
Исполнитель |
Специалист по расчету зарплаты |
|
Путь от главного меню |
Заработная плата Документы Лицевые счета Вкладка «Стажи, надбавки» |
|
Входящая информация |
Данные о стажах в Системе, Приказ о приеме на работу. |
|
Результат |
В лицевом счете сотрудника введены категории стажей для расчета процента северной надбавки, районный коэффициент. |
|
Комментарий |
В зависимости от установленной в лицевом счете сотрудника категории стажа Система автоматически рассчитает северную надбавку и районный коэффициент. |
Ввод данных для перечисления зарплаты в банк
|
Исполнитель |
Специалист по расчету зарплаты |
|
Путь от главного меню |
Заработная плата Документы Лицевые счета Вкладка «Банк» |
|
Входящая информация |
Номер счета в банке. |
|
Результат |
Введен расчетный счет сотрудника в банке в лицевой счет. |
|
Комментарий |
Для перечисления зарплаты на пластиковые карточки и счета в банках. |