Лабораторная работа № 2 Тема: Работа с таблицами в ms Word’2000/2003.

Отредактировать таблицу, то есть привести ее к следующему виду:

Для этого:

• выделить 4-ю и 5-ю ячейку 1-й строки и разбить на две строки, нажав кнопку на Панели инструментов «Таблицы и границы» или выполнив команду меню Таблица/Разбить ячейки, в открывшемся диалоговом окне установить число столбцов – 2, число строк – 2,

• выделить две верхние ячейки добавленных ранее и объединить, нажав кнопку или выполнить команду меню Таблица/Объединить ячейки,

• выделить 3 ячейки, начиная со второй 1-го столбца и объединить,

• выделить следующие 3 ячейки 1-го столбца и объединить,

• выделить следующие 3 ячейки 1-го столбца и объединить,

Сохранить изменения.

Задание 2.

1. Заполнить таблицу:

   Вид товара	Наименование товара	Цена 1 ед, руб	Количество товара, шт		Общий объем продаж, руб
   			заказано	продано
   принтеры	Samsung ML 1210	4300	5	2
   	Canon LBP 800	4500	4	3
   	Epson STYLUS C48	2300	6	2
   сканеры	Canon LIDE20	1890	2	2
   	Epson P270	2300	3	1
   	Mustek P3600	27000	1	0
   мониторы	Aser 19”	8800	4	3
   	LG 17”30	7320	5	2
   	Nec 17”70 NX	11000	3	1

2. Подсчитать Общий объем продаж, который равен произведению цены на количество проданного.

Примечание. Каждый столбец таблицы нумеруется латинской буквой: A, B, C, … , каждая строка нумеруется натуральным рядом чисел: 1.2,3,…. Ячейка таблицы имеет имя, состоящая из номера столбца и номера строки, например, D3, f5.

Эти данные можно получить используя формулу произведения числовых данных столбцов С и Е. Для этого:

• поставить курсор в нужную ячейку,

• выбрать команду меню Таблица/Формула,

• в поле Формула ввести: =PRODUCT(C3;E3), выбрав функцию из поля Вставить функцию, и установить Формат числа: 0,00

• скопировать формулу в остальные ячейки,

• изменить номер строки в формуле, выделив число и в контекстном меню выбрать команду Коды/значения полей, затем команду Обновить поле.

3. В конце таблицы вставить пустую строку (Таблица/Вставить/Строку ниже). Объединить 5 первых ячеек и ввести текст «Итого:». Установите выравнивание по правому краю. Сделать нижнюю и промежуточные границы ячеек невидимой. Для этого:

• выделить ее, выбрать Формат/Границы и заливка/Граница,

• щелкнуть по левой, промежуточной, правой и нижней границе, нажать кнопку ОК.

4. В следующее ячейке получить итоговые данные по объему продаж средствами автоматического суммирования, то есть ввести формулу: =SUM(ABOVE).

5. Подсчитать сколько всего было заказано и продано каждого вида товара. Для этого необходимо вставить три новых строки, после 4-ой, 7-ой и 10-ой:

• поставить курсор в конце 4 строки и выполнить команду меню Таблица/Вставить/Строка ниже, аналогично вставить остальные строки,

• в каждой новой строке объединить первых три ячейки и внести слово «Всего:»,

• в следующих ячейках рассчитать сумму заказанного и проданного каждого Вида товара, по формулам: для принтеров =SUM(ABOVE), для сканеров =SUM(D7:D9), =SUM(E7:E9), для мониторов =SUM(D11:D13), =SUM(E11:E13).

6. Сохранить изменения.

Задание 3.

1. Выполните форматирование текста таблицы:

• для всех ячеек таблицы убрать все отступы (отступ в абзаце, для красной строки, то есть все кнопки Линейки установите на границе области текста);

• для заголовка (для текста 1 строки) – размер шрифта 14, полужирный курсив, выравнивание по горизонтали – по центру, выравнивание по вертикали – по центру (Таблица/Свойства таблицы/Ячейка/По центру или нажать кнопку на панели инструментов );

• для 2-ой, 3-ей и 4-ой ячейки 1-го столбца – выбрать направление текста по вертикали (Формат/Направление текста) и размер шрифта 12, полужирный курсив, выравнивание по горизонтали – по центру, выравнивание по вертикали – по центру;

• для текста остальных ячеек – установить размер шрифта 12, выравнивание по левому краю;

• задать заливку первой и второй ячейке последней строки (Формат/Границы и заливка/Заливка).

2. Выполнить выравнивание строк и столбцов, так чтобы слова полностью помещались. Для этого: выделить строки, кроме строки заголовков и выполнить команду Таблица/Автоподбор/Выравнить высоту строк или нажать кнопку на Панели инструментов «Таблицы и границы» .

3. Сохранить изменения.

4. Задать возможность автоматической вставки названий таблицы при создании каждой новой таблицы. Для этого: выполнить Вставка/Ссылка/Название, в окне указать подпись – Таблица, положение – Над объектом.

5. В появившейся над таблицей строке после текста «Таблица 1» напечатать дополни­тельное название «Отчетная ведомость по компьютерной технике».

6. Сохранить изменения.

7. Скопировать таблицу на новую страницу и задать ей другой Стиль, используя Автоформат. Для этого:

• выделить таблицу,

• выбрать команду меню Таблица/Автоформат таблицы или нажать кнопку на Панели инструментов «Таблицы и границы» .,

• выбрать любой подходящий стиль для таблицы2, нажать Применить.

Сохранить изменения.

Задание 4.

1. Построить диаграмму по данным первой таблицы. Отступить на несколько строк вниз и вставить диаграмму, отражающую итоговые данные столбцов «Заказано» и «Продано», как показано на рисунке 6. Для этого:

• выполнить команду Вставка/Объект,

• на вкладке Создать выбрать Диаграмма Micrоsоft Graph,

• откроется два подчиненных окна Таблица данных и Диаграмма,

• в Таблице данных выделить все и удалить,

• вместо Гистограмма 1 внести заказано,

• вместо Гистограмма 2 – продано,

• выделить остальные строки и выполнить Правка/Удалить,

• в первую строку ввести вид товара: принтеры, сканеры, мониторы

• в остальные ячейки ввести итоговые данные, как показано на рисунке 5

Рисунок 5. Таблица данных для диаграммы.

Рисунок 6. Диаграмма.

2. Подписать название диаграммы и оси. Для этого:

• в контекстное меню выбрать команду Параметры диаграммы/Заголовки,

• вести название диаграммы – Количество товара,

• подпись оси Х – вид товара,

• подпись оси Z – шт.

3. Отформатировать диаграмму по своему усмотрению. Для того чтобы задать элементы форматирования для какого-либо элемента диаграммы, необходимо:

• выделить этот элемент вызвать контекстное меню и выбрать команду Формат…

• выбрать необходимые параметры, нажать ОК.

4. Сохранить изменения.