РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИННОВАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА кафедра «Прикладная информатика»

15.Разбейте окно с документом Задание_1_2 пополам. Просмотрите разные части одного документа с помощью вертикальных слайдеров (полос прокрутки). Снимите разделение.

16.Завершите работу с Microsoft Word.

Лабораторная работа № 2. Средства набора и редактирования текста

Цель работы: научиться пользоваться средствами набора и редактирования текста, имеющимися в Word.

Задание 1. Редактирование текста.

1.Откройте документ Задание_1_1, созданныйна предыдущей лабораторной работе.

2.В конце текста установите разрыв страницы.

3.Начиная с новой страницы наберите следующий фрагмент текста, воспользовавшись автотекстом и автозаменой при наборе часто повторяющихся слов и для исправления типичных ошибок, которые вы допускаете при вводе текста. Например, с помощью автозамены целесообразно ускорить ввод словосочетаний: «Microsoft Word», «свободный ввод», «свободного ввода».

4.Выполните быстрое сохранение документа.

5.Выполните автоматическую расстановку переносов в тексте. Определите величину следующих параметров: ширина зоны переноса слов, максимальное число последовательных переносов.

6.Выполните проверку орфографии и проверку грамматики в документе.

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИННОВАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА кафедра «Прикладная информатика»

7.Используя возможность Word подбирать на основе встроенного словаря (тезауруса) синонимы для часто встречающихся слов в тексте, выполните поиск синонима к словам «подбирать» и «осуществлять».

8.Используя меню Правка, выполните поиск следующих фрагментов текста: «в пустой области», «свободного ввода». Выполните поиск и замену словосочетания «Microsoft Word» на «MS Word». Осуществите поиск в документе однокоренных слов, например, с корнем «свобод». Выполните поиск в тексте слов, начинающихся с одинаковой буквы, например, W.

9.Используя специализированный элемент автотекста Копилка, удалите из документа следующие фрагменты и вставьте их все сразу в конец документа10: «в документ Microsoft Word», «Двойной щелчок», «клавишу ENTER».

10.Выполните сортировку текста по возрастанию во фрагменте документа, содержащем маркированный список.

11.Используя меню Статистика, выполните подсчет объема документа: количество страниц, слов, знаков, абзацев и строк.

12.Выполните сохранение документа под именем Задание_2_1.

13.В первой строке текста создайте закладку с именем Закладка1.

14.На строке заголовка «Использование свободного ввода в текстовом редакторе Microsoft Word при разработке документов» сделайте гиперссылку, по которой будет осуществляться переход на первую строку текста. Выполните быстрое сохранение документа.

15.Создайте примечание на слове «колонок». Текст примечания: «при создании колонок Word автоматически переключается в режим разметки страницы».

16, Создайте примечание на слове «списки». Текст примечания: «списки облегчают восприятие документа, отмечая ключевые моменты повествования или позволяя создавать нумерованные планы.»

17 Вставьте в документ текущие дату и время. Выберите русский язык и формат вывода времени и даты в списке форматов.

18. Используя панель инструментов Рецензирование, выведите панель Примечания.

19. С помощью кнопки Отобразить для проверки на той же панели инструментов отобразите примечания в виде выносных блоков справа от текста.

20. Оставьте тот способ вывода примечаний который Вам больше нравится и выполните быстрое сохранение документа.

Задание 2. Форматирование символов и абзацев.

1.На основе созданного документа Задание_2_1 произведите форматирование документа:

−для первых трех строк установите выравнивание по центру, шрифт - Arial, полужирное начертание, размер - 14 пт, разрядка - 1 пт.

10 для накопления нескольких выбранных фрагментов в «копилку» выделяйте текст и нажимайте Ctrl+F3. Для извлечения информации из «копилки» установите курсор в заданную позицию и нажмите на клавиатуре Shift+Ctrl+F3.

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИННОВАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА кафедра «Прикладная информатика»

−четвертую строку разместите по центру, шрифт - Times New Roman, установите размер шрифта - 20 пт, с тенью, все буквы - прописные, сделать подчеркивание пунктирной линией.

−следующие две строки выровняйте по левому краю, шрифт - Arial, размер - 12 пт.

2.Просмотрите документ в режиме предварительного просмотра.

3.Для последующего текста в документе выполнить следующее форматирование:

Символов:

−словосочетание «Microsoft Word» оформить следующим образом11:

Microsoft Word

−с помощью кнопки Форматирование по образцу на панели инструментов Форматирование найдите в тексте документа все словосочетания «Microsoft Word» и отформатируйте их заданным образом.

−словосочетание «свободный ввод не доступен» выделите курсивом, подчеркните двойной линией, установите разрядку в 2 пт.

−словосочетание «Для быстрой вставки» выделите красным цветом, установить полужирное начертание шрифта.

−слово ENTER расположите на голубом фоне, возьмите в черную рамку.

−примените к нескольким словам текста различные анимационные эффекты.

Абзацев:

−первый абзац - выравнивание по ширине, интервалы: перед абзацем - 24 пт, после абзаца - 12 пт, отступ первой строки - нет; внизу абзаца - граница рамки, линия границы - красная, волнистая, толщина - 1,5 пт, расстояние до текста - 6 пунктов. Первую букву абзаца оформите как буквицу, установите высоту буквицы в 4 строки, расстояние от текста до буквицы - 0,5 см.

−второй абзац - выравнивание по левому краю, абзацные отступы слева – 2 см, справа – 2 см, отступ первой строки – 1 см, весь абзац возьмите в рамку с тенью, линия рамки двойная, цвет синий, толщина 2 пт, расстояние от границ рамки до текста 12 пт, междустрочный интервал - точно;

−третий абзац (вместе со списком) - выравнивание по ширине, междустрочный интервал 1,7 пт, интервалы перед абзацем и после абзаца 6 пт, список отформатируйте следующим образом: отступ справа - 3,5 см, оформить маркированным списком (в качестве маркера установите небольшое изображение, которое для этой цели загрузите из интернета), разместите элементы маркированного списка, начиная с позиции 10 см, междустрочный интервал – полуторный, список возьмите в рамку, линия рамки тройная зеленая, толщина линии - 3 пт;

−четвертый абзац - абзацные отступы слева и справа по 2 см, интервалы перед абзацем и после абзаца по 12 пт, выравнивание по ширине, заливка абзаца голубым цветом.

4.На каждую страницу полученного документа добавьте рамку в виде орнамента с рисунком.

11 используйте в меню Шрифт закладку Интервал, а также на панели инструментов Форматирование кнопку

Форматирование по образцу.

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИННОВАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА кафедра «Прикладная информатика»

5.Просмотрите документ в режиме предварительного просмотра. Переключитесь из режима просмотра одной страницы в режим одновременного просмотра нескольких страниц. Измените масштаб отображения страниц на экране.

6.Выполните сохранение документа под именем Задание_2_2.

7.Выполните поиск в документе следующего формата: выравнивание по левому краю, шрифт - Arial, размер - 12 пт. Замените все фрагменты текста с таким форматом на формат: Выравнивание по правому краю, шрифт - Century, размер - 10 пт.

8.Выполните быстрое сохранение документа.

Задание 3. Использование стилей и шаблонов.

1.Создайте новый документ на основе готового шаблона с названием «Мастер календарей».

2.В диалоговом окне Мастера календарей установите:

−Стиль – стандартный

−Страница – альбомная

−Место для рисунка – да

−Диапазон дат – сентябрь 2010 – декабрь 2010.

3.Выйдите в режим просмотра документа. Установите масштаб таким образом, чтобы календарь на все месяцы был виден целиком.

4.Сохраните документ под названием «Задание_2_3».

Задание 4. Создание новых стилей и шаблонов.

1.Создайте новый документ.

2.Разработайте новый стиль так, как это показано на рисунке:

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИННОВАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА кафедра «Прикладная информатика»

3.Разработайте новый стиль оформления таблиц и добавьте в шаблоны. Для этого установите параметры согласно рисунку:

4.На основе шаблонов стилей Стиль1 и Новый стиль создайте документ по образцу рисунка ниже и сохраните его в папку с именем Работы по Word под именем Задание_2_4.

5.Откройте ранее созданный документ Задание_1_1. Примените к тексту рассмотренные выше приемы форматирования по своему вкусу и сохраните результат в виде шаблона (с

расширением .dot) и поместите в папку C:\Windows\Application Data\Microsoft\Шаблоны