Кафедра «Экономика и организация производства».

Дисциплина «Планирование на предприятии»

Доц., к.э.н. В.А. Березовский.

Лекция.

Документационное оформление плана.

1. Общие положения

Результаты действий по планированию деятельности предприятия на установленный период оформляется в виде документа, называемого планом предприятия.

Термин “план” происходит от латинского слова “planum”, что означает “плоскость”. Использование в прошлом этого латинского слова предполагало, что речь идёт о некоторой физической плоскости с изображением на ней будущих состояний чего-либо. В настоящее время этот термин применяется к информации о программе деятельности какого-либо объекта в его системе функционирования в течение установленного временного периода, зафиксированной субъектом. Эта фиксация выполнена для последующего зрительного восприятия на некоторой физически воспринимаемой поверхности, условно понимаемой как плоскость. Деятельность предприятия рассматривается как переход его состояний с их изменением по точкам планируемого периода системы деятельности предприятия. Определение состояния предприятия заключается в получении номиналов показателей, входящих в составленную субъектом совокупность, и фиксация полученного результата как некоторого рода информации с помощью определённого отображения на выбранном субъектом для этого носителе. Эта информациям, организованная должным образом, может считаться моделью состояний системы функционирования объекта.

И, соответственно, план - это физически установленный образ, реально воспринимаемая модель состояний системы функционирования объекта, которые будут иметь место в соответствующих точках выбираемого наблюдателем периода времени. Планирование всегда связано с будущим, а модель является физическим представлением ожидаемой реальности. Таким образом, имея модель для каждой выбираемой точки планового периода, установление возможных будущих состояний системы может рассматриваться как перспективное моделирование систем, необходимых нам для понимания функционирования предприятия при достижении поставленной перед ним цели.

Показатели программы деятельности предприятия на установленный период в документе под названием “план” фиксируются по заранее выбранным графическим формам.

2. Структура плана.

План как документ имеет соответствующую структуру, состоящую из глав, разделов, подразделов, других частей, которые создаются для показа соответствующих информационных множеств, классов, подклассов элементов системы, образуемой из совокупности результатов плановых решений при выполнении операций в ходе планирования. Эта совокупность представляет собой систему со сложной структурой, структурные части которой взаимосвязаны и взаимозависимы. Поэтому, при изменении одного элемента возникают изменения во всей их совокупности. Следовательно, меняя зафиксированную информацию в одной части плана, необходимо незамедлительно менять взаимосвязанную с ней информацию и в другой его части во избежание внесения диссонанса в деятельность предприятия при направлении зафиксированной в плане информации для её использования. Соответственно возникает специфическое условие в выборе средств представления плана. Это условие заключается в том, что средства представления плана должны давать возможность видеть корреляционные зависимости показателей состояния предприятия и осуществлять необходимые изменения с показателями плана.

Первоначально принято структурировать план как документ на следующие основные части:

-текстовую, поясняющую суть представляемого плана, используемые данные, методы и способы расчёта показателей, а также содержащей другую, необходимую для понимания плана, информацию,

-расчётную, содержащую совокупность расчётов, выполненных при разработке плана,

- графическую, состоящую из таблиц, график, других средств, позволяющих систематизировать полученные показатели и представить их в виде, удобным для пользователя.

Текстовая часть не имеет строгих ограничений и составляется по принятым на каждом предприятии стандартам.

В расчётной части приводятся формулы, последовательность и результаты расчётов. Порядок их приведения устанавливается на каждом предприятии самостоятельно.

В графической части даются необходимые графики, схемы, таблицы и другие графические отображения плановых данных. Одним из основополагающих графических средств этого раздела, позволяющих отразить взаимозависимость показателей, их связь с целью деятельности предприятия в плановом периоде и путь достижения цели, является траектория состояний или фазовая траектория движения предприятия как объекта в пространстве состояний, иначе называемом фазовом пространстве, с указанием области допустимых значений координат траектории. Фазовая траектория представляет собой некоторую кривую в плоскости фазового пространства, показатели которого (абсцисса, ординаты) есть ни что иное, как независимые показатели (аргументы) объекта, выбираемые субъектом. Одним из аргументов, обязательных при их выборе (как правило, абсциссой), является время. Обязательным условием выбора показателей при построении фазовой траектории должна быть согласованность их масштабов. Помимо фазовой траектории в графическую часть включаются достаточно, как правило, широко известные табличные формы, представляющие традиционные сочетания строк и столбцов, и различного вида графики. Из графиков чаще всего используются для отражения изменения количественной величины одного из показателей в зависимости от изменения аналогичной характеристики другого (чаще всего во времени) линейные графики, графики Ганта, но имеет место применение и других видов графиков.