2. Послідовність виконання роботи
В якості хмарного сервіса оберемо Google Docs, але для роботи з ним необхідно мати аккаунт на Google.
Коректну роботу з сервісом Google Docs підтримують наступні веб-браузери: Google Chrome; Firefox; Safari Google Chrome; Firefox; Safari не нище 4 версії; Internet Explorer не нижче 8 версії.
При роботі з іншими браузерамі коректне функціонування сервісу не гарантується.
2.1 Створення аккаунту Google.
Щоб дістати доступ до можливостей «хмарного» сервісу, необхідно пройті нескладну процедуру реєстрації. Для цього слід відкрити головну веб-сторінку пошукової системи Google (www.google.ru) і у верхній частині сторінки вибрати заслання «Увійти», в новій сторінці, що відкрилася, вибрати заслання «Створити». Відкриється форма для реєстрації нового користувача.
Правильно заповніть всі поля форми для реєстрації, запам'ятаєте, а краще збережете логін і пароль. Для входу в систему слід ввести облікові дані користувача, вказані вами при реєстрації.
2.1 Створення текстового документу.
Для створення першого текстового документа слід відкрити головну сторінку пошукової системи Google, у верхній частині сторінки слід вибрати посилання «Еще». Відкриється додаткове меню, в якому слід вибрати заслання «Документы». Відкриється ваша персональна сторінка «хмарного» сервісу Google Docs.
Клацніть мишею по кнопці «Создать», розташованої в лівій верхній частині веб-сторінки. Відкриється додаткове меню, в якому слід вибрати пункт «Документ». Відкриється новий, поки що порожній текстовий документ, до створення якого ви можете приступити. Робота з інструментами форматування проста і зрозуміла і навряд чи потребує окремих пояснень. Слід зауважити, «хмарний» сервіс забезпечен засобом перевірки орфографії. Жодних окремих дій із запуску даного модуля не потрібні, оскільки дана функція активована за умовчанням. Всі «незнайомі», а також неправильні слова будуть підкреслені червоною пунктирною лінією. Для виведення можливих варіантів заміни слід викликати контекстне меню підкресленого слова і вибрати один із запропонованих варіантів.
Цікавою виглядає функція автоматичного переведення документа. Для її запуску слід вибрати команду меню «Інструменти» - «Перекласти документ». Відкриється діалогове вікно «Переклад документа», в якому слід ввести назву перекладеного документа, а також вибрати напрям переведення.
Перегляд історії змін здійснюється за допомогою команди меню «Файл» - «Проглянути історію змін».
2.2. Надання спільного доступу.
Одним з достоїнств «хмарних» сервісів можна назвати можливість спільної роботи над документами. Ви можете дозволити вашим співавторам переглядати ваші документи, а за бажання і редагувати дані. Для надання загального або виборчого доступу до редагованого файлу, натискуйте кнопку «Надати доступ», розташовану в правому верхньому кутку веб-сервера інтерфейсу програми. Відкриється діалогове вікно «Налаштування спільного доступу», за допомогою елементів управління якого ви можете набудувати права доступу до редагованого документа.
Для завантаження документа, створеного на локальному комп'ютері, слід відкрити персональну сторінку Google Docs і натискувати кнопку «Завантажити», розташовану в лівому верхньому кутку веб-сторінки.
Відкриється додаткове меню, в якому слід вибрати пункт «Файли». На наступному етапі відкриється стандартне діалогове вікно відкриття файлу «Відкрити», в якому вам слід вибрати завантажуваний файл. У наступному діалоговому вікні встановите прапорець «Перетворювати документи, презентації, таблиці і малюнки у формат Документів Google», оскільки дана опція необхідна для подальшого редагування вашого файлу.