Нумерація та заголовки розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів
Розділи, підрозділи, пункти, підпункти звіту слід нумерувати арабськими цифрами.
Розділи звіту повинні мати порядкову нумерацію в межах викладення суті звіту і позначатися арабськими цифрами без крапки, наприклад: 1, 2, 3 і т. д.
Номер розділу ставлять після слова “РОЗДІЛ”, після номера крапку не ставлять, потім з нового рядка друкують заголовок розділу, наприклад:
Розділ 2 аналіз ефективності кластерних систем з використанням дискретних моделей маркова
Підрозділи повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного розділу.
Номер підрозділу складається з номера розділу і порядкового номера підрозділу, відокремлених крапкою.
Після номера підрозділу (перед назвою підрозділу) крапку не ставлять, наприклад: 1.1, 1.2 і т. д.
Пункти повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного розділу або підрозділу.
Номер пункту складається з номера розділу, підрозділу та порядкового номера пункту, відокремлених крапкою. Після номеру пункту крапку не ставлять, наприклад: 1.1, 1.2, або 1.1.1, 1.1.2 і т. д.
Якщо текст поділяють тільки на пункти, їх слід нумерувати, за винятком додатків, порядковими номерами.
Номер підпункту складається з номера розділу, порядкового номера підрозділу, порядкового номера пункту і порядкового номера підпункту, відокремлених крапкою, наприклад, 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 і т. д. (див. рис. 1.1).
Якщо розділ, не маючи підрозділів, поділяється на пункти і далі – на підпункти, номер підпункту складається з номера розділу, порядкового номера пункту і порядкового номера підпункту, відокремлених крапкою, наприклад: 1.1.3, 1.2.1 і т. д.
Після номера підпункту (перед назвою підпункту або текстом підпункту, якщо назва відсутня) крапку не ставлять.
Якщо заголовок розділу, підрозділу або пункту складається з двох і більше речень, їх розділяють крапкою. Крапку в кінці заголовка не ставлять згідно з ДСТУ 4163‑2003.
Перенесення слів у заголовку розділу не допускається.
Відстань між заголовком і подальшим та попереднім текстом має бути:
– між заголовком і попереднім текстом – 12 пунктів;
– між заголовком і подальшим текстом – 6 пунктів.
Заголовки підрозділів, пунктів і підпунктів звіту слід починати з абзацного відступу і друкувати маленькими літерами, крім першої великої, не підкреслюючи, без крапки в кінці. Абзацний відступ повинен бути однаковим упродовж усього тексту звіту і дорівнювати 5 (п’яти) знакам шрифту, який використовується у звіті, наприклад:
Не допускається розміщувати назву розділу, підрозділу, а також пункту і підпункту в нижній частині сторінки, якщо після назви розміщено тільки один рядок тексту.
Оформлення ілюстрацій і таблиць
Спільні вимоги щодо оформлення ілюстрацій і таблиць у всіх видах звітів
Згідно з ДСТУ 3008-95 ілюстрації (креслення, рисунки, графіки, схеми, діаграми, фотознімки) й таблиці слід розміщувати у звіті безпосередньо після тексту, де вони згадуються вперше, або на наступній сторінці.
Якщо ілюстрація (таблиця) за шириною менша ніж текст, то раціонально зробити обтікання її текстом «По контуру» (Square). Для цього її слід помістити в Text box (табл. 2.1).
Кожна ілюстрація та таблиця обов’язково має номер, унікальний в межах всього звіту. Ілюстрації (таблиці) слід нумерувати арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах розділу, за винятком ілюстрацій (таблиць), що наводяться в додатках. Номер ілюстрації (таблиці) складається з двох груп чисел, відокремлених крапкою: номера розділу та порядкового номера ілюстрації (таблиці).
Якщо ілюстрація (таблиця) наведена у додатку, замість номера розділу ставиться літера додатку.
Наприклад, «рис. 3.2» – це другий рисунок третього розділу, «табл. Ж.1» – перша таблиця додатку Ж (навіть, якщо вона лише одна).
Ілюстрація (таблиця) також може мати назву, яку розміщують після її номеру.
На всі ілюстрації та таблиці мають бути посилання у тексті до їх наведення у звіті, при цьому слово «таблиця» та «рисунок» у тексті пишуть скорочено, наприклад: «у табл. 1.2», «на рис. К.4».
У повторних посиланнях на таблиці та ілюстрації треба вказувати скорочено слово «дивись», наприклад: «див. табл. 2.1».
Якщо ілюстрації (таблиці) створені не автором звіту, необхідно при поданні їх у звіті дотримуватись вимог чинного законодавства про авторські права й надавати після ілюстрації у квадратних дужках посилання на джерело її походження, включене до переліку посилань (рис. 2.2).