3. Правила наведення розшифровки підписів, дат та числівників

Підпис складається з найменування посади (з додаванням за наявністю наукового ступеня та вченого звання) особи, яка підписує документ, особистого підпису, ініціалів і прізвища. Розшифровку підпису друкують на рівні останнього рядка назви посади без пропуску між ініціалами і прізвищем [8], наприклад:

або

У списку авторів звіту слово «Студент(-ка)», особисті підписи, імена та прізвища авторів розміщують окремими стовпцями (без відображення границь між стовпцями): ліворуч – слово «Студент(‑ка)»¹⁾, далі залишають вільне місце для особистих підписів, праворуч указують ініціали (перші літери імен з крапкою) та прізвища авторів. Біля кожного прізвища в дужках зазначають частини звіту, підготовлені конкретним автором. Перелік частин (розділів, підрозділів тощо) звіту наводять у послідовності, в якій ці частини розміщені у звіті. Якщо перелік частин не вміщується в один рядок, то його продовжують у стовпці під ініціалами та прізвищем.

Нижче особистих підписів на титульному аркуші та у списку авторів (за наявності) проставляють дати підписання.

Елементи дати наводять арабськими цифрами відповідно до вимог ДСТУ 4163-2003 [9].

Допускаються декілька способів оформлення дат:

• у послідовності число, місяць, рік (15.01.2013);

• у послідовності рік, місяць, число (2013.01.15);

• у словесно-цифровий спосіб у послідовності число, місяць, рік (15 січня 2013 року). Словесно-цифровий спосіб є обов’язковим для використання стосовно до тексту або опису нормативно-правових актів і фінансових документів (наказів, розпоряджень тощо), наприклад:

або

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ МОНмолодьспорту України

29 Березня 2012 року № 384

Дати пишуть без відмінкових закінчень, наприклад:

27 вересня, але у 40-х роках; 90-і рр. (без крапки між двома скороченнями).

Біля римських цифр відмінкових закінчень не пишуть, наприклад:

На XII конференції; у ХХ сторіччі.

Порядкові числівники пишуть цифрами в супроводженні скорочених відмінкових закінчень, наприклад:

384-й наказ, 7-а графа таблиці, 5-а лабораторна робота.

Якщо порядкових числівників декілька, то відмінкове закінчення узгоджують з останнім з  них, наприклад:

3, 4 Та 5-й графіки.

Кількісні числівники пишуть без відмінкових закінчень, наприклад:

у 7 вимірюваннях; на 27 аркушах.

4. Нумерація сторінок звіту

Сторінки звіту слід нумерувати арабськими цифрами без знаку «№», дотримуючись наскрізної нумерації впродовж усього тексту звіту. Номер сторінки проставляють у правому верхньому куті аркуша арабськими цифрами без слова «сторінка» та розділових знаків.

Титульний аркуш включають до загальної нумерації сторінок звіту, але номер сторінки на титульному аркушу не проставляють.

Якщо звіт поділяють на частини, нумерація сторінок у другій та наступних частинах виконується окремо. Зокрема це стосується дипломних і магістерських наукових робіт, у яких в одній пояснювальній записці зібрані звіти з різних напрямків роботи: фахова частина, частина з охорони праці, тощо, наприклад:

основна частина 1 : С. 1–123; методична частина 2 : С. 1–35.

Якщо різні звіти випускаються окремими томами (книгами), пов’язаними між собою однією спільною темою (зібрання звітів), у кожному такому томі має бути окрема нумерація сторінок, наприклад:

звіт А (том 1) : С. 1–90 ; звіт Б (том 2) : С. 1–150.

Ілюстрації й таблиці, розміщені на окремих сторінках, включають до загальної нумерації сторінок звіту.