4.3. Требования к оформлению таблиц, диаграмм, условных обозначений

Имеющиеся в тексте статистические таблицы, диаграммы и графики должны быть правильно оформлены.

Общее требование таково: если таблицу, диаграмму или график изъять из текста, то их смысл и источник данных должны быть совершенно понятны.

Таким образом, необходимо дать точное название таблицы, правильно изложить подлежащее и сказуемое, размерность единиц, период времени, к которому относятся данные таблицы.

Внизу под таблицей необходимо указать источник данных.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово таблица в тексте пишется полностью, если таблица не имеет номера и сокращенно - если имеет номер, например, “представленные в таблице данные подтверждают указанную тенденцию» или «представленные в табл.1.3 данные подтверждают указанную тенденцию”. В повторных ссылках на таблицу следует указывать сокращенно слово “смотри”, например, “см. табл.1.3”.

Ниже приводится пример оформления статистических данных в виде таблицы.

Таблица 1

Суммарный объем долговых обязательств

(в млрд. долл.США)

Валюта	1995г.	1999г.	2000г. I квартал
Всего, в т.ч.	2705	5365	5580
Доллар США Евро Иена Марка ФРГ	965 90 446 301	2512 1561 537 (…)	2634 1650 532 (…)

Источник: Мир денег: Краткий путеводитель по денежной, кредитной и налоговой системе Запада. – М.: Развитие, 2001. – с.134-135

Формулы, обозначения и символы (буквы русского, греческого и латинского алфавитов) могут быть выполнены компьютерным способом.

Значение символов и числовых коэффициентов должны быть приведены непосредственно под формулой, с новой строки в той же последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка пояснения начинается словом “где” без двоеточия после него. Формулы должны быть пронумерованы, первая цифра обозначает номер главы, а последующая – номер формулы в пределах главы.

Если в тексте имеются ссылки на формулы, то они заключаются в круглые скобки, например, формула (4.8).

При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий, которые обозначаются римскими цифрами. Количественные числительные в тексте даются без падежных окончаний. Интервалы величин в виде “от” и “до” записываются через черточку, например, стр. 5-7 и т.д.

При величинах, имеющих два предела, единица измерения пишется только один раз при второй цифре. Такие знаки, как №; % пишутся только при цифровых или буквенных величинах. В тексте их следует писать словами: ”номер”, “проценты”. Математические знаки “+”, “–”, “=“ и др. используются только в формулах, в тексте их надо писать словами: «плюс», «минус», «больше», «меньше».

В работе могут быть различные графические работы, которые представляются в виде графиков, диаграмм, рисунков, схем, таблиц.

К выполнению графических работ также предъявляются определенные требования. Иллюстрации (схемы, рисунки, графики, таблицы) должны наглядно дополнять и подтверждать изложенный в тексте материал и отражать тему работы, поэтому необходимо хорошо продумать, какой материал следует проиллюстрировать. Иллюстрациям присваивается последовательная нумерация в пределах каждой части работы, например, рис.1.1, 1.2 и т.д. Все рисунки должны иметь подрисуночную подпись, например: “Рис. 1.3. Схема организационной структуры управления коммерческим банком”.

Если в работе используется специфическая терминология или употребляются малораспространенные сокращения, то их перечень должен быть представлен в работе в виде отдельного списка. Перечень должен располагаться после основной части работы на отдельной странице в виде двух колонок, в которой слева (в алфавитном порядке) приводят пример сокращения, справа – его детальную расшифровку. Если в работе перечень сокращений, условных обозначений и символов повторяются менее трех раз, перечень не составляется, а их расшифровку приводят в тексте при первом упоминании.

Приложение 1