Учет транспортно-заготовительных расходов (тзр)

К транспортно-заготовительным расходам, связанным с приобретением материалов, относят:

- расходы по транспортировке и хранению материалов;

- вознаграждения, уплаченные посредническим организациям, через которые приобретены материалы;

- расходы по таре;

- затраты на оплату работникам командировочных расходов, непосредственно связанных с покупкой и доставкой материалов;

- расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых приемкой, хранением и отпуском материалов;

- таможенные пошлины и иные платежи, связанные с импортом материалов;

- недостачи и потери от порчи материалов в пути в пределах норм естественной убыли;

- прочие расходы, связанные с приобретением материалов.

Транспортно-заготовительные расходы можно учитывать одним из трех способов:

- включать в фактическую себестоимость материалов (то есть учитывать эти расходы на том же субсчете счета 10, что и сами материалы);

- отражать на отдельном субсчете счета 10 (например, на субсчете 10-10 "Транспортно-заготовительные расходы");

- учитывать на счете 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей".

Ваша организация может выбрать любой из этих способов учета транспортно-заготовительных расходов. Этот выбор нужно отразить в учетной политике.

Включение транспортно-заготовительных расходов в фактическую себестоимость материалов

Этот способ целесообразно использовать в организациях с небольшой номенклатурой материалов. При этом способе транспортно-заготовительные расходы списываются на счета по учету затрат вместе со стоимостью материалов, переданных в производство.

Пример

В марте 2009 года ЗАО "Актив" приобрело 1 000 кг цемента на общую сумму 12 000 руб. (в том числе НДС - 2 000 руб.). Расходы по доставке цемента на склад "Актива" составили 1 800 руб. (в том числе НДС - 300 руб.).

В апреле 2009 года 500 кг цемента было отпущено в основное производство.

Бухгалтер "Актива" должен сделать такие проводки:

в марте 2009 года:

Дебет 10-1 Кредит 60 - 10 000 руб. (12 000 - 2 000) - оприходован цемент;

Дебет 19 Кредит 60 - 2 000 руб. - учтен ДС по оприходованному цементу (на основании счета-фактуры продавца);

Дебет 10-1 Кредит 60 - 1 500 руб. (1 800 - 300) - учтены транспортно-заготовительные расходы по оприходованному цементу;

Дебет 19 Кредит 60 - 300 руб. - учтен НДС по транспортно-заготовительным расходам;

в апреле 2009 года:

Дебет 20 Кредит 10-1 - 5 750 руб. ((10 000 руб. + 1 500 руб.) х 500 кг : 1 000 кг) - списана стоимость цемента, переданного в производств (с учетом транспортно-заготовительных расходов).

Отражение транспортно-заготовительных расходов на отдельном субсчете счета 10

В этом случае списание транспортно-заготовительных расходов на счета по учету затрат происходит иначе. Для этого бухгалтеру необходимо определить:

- процент транспортно-заготовительных расходов, подлежащих списанию;

- сумму транспортно-заготовительных расходов, которая должна быть списана.

Процент транспортно-заготовительных расходов (ТЗР), подлежащих списанию, определяется по формуле:

┌───────────────┐ ┌───────────────────┐ ┌──────────────────────┐

│ │ │ Остаток ТЗР │ │ Стоимость материалов │

│ Процент ТЗР, │ │ на начало месяца │ │ на начало месяца │

│ подлежащих │ = │ + │ : │ + │ х 100

│ списанию │ │ Общая сумма ТЗР за│ │ Стоимость материалов,│

│ │ │ прошедший месяц │ │ поступивших за месяц │

└───────────────┘ └───────────────────┘ └──────────────────────┘

Сумма ТЗР, которая должна быть списана, рассчитывается так:

┌─────────────┐ ┌────────────────────────┐ ┌───────────────┐

│ Сумма ТЗР, │ │ Стоимость материалов, │ │ Процент ТЗР, │

│ которая │ = │ отпущенных в │ х │ подлежащих │

│ должна быть │ │ производство │ │ списанию │

│ списана │ │ │ │ │

└─────────────┘ └────────────────────────┘ └───────────────┘

Пример

По состоянию на 1 апреля 2009 года в учете ЗАО "Актив" числится:

- 800 кг цемента (дебетовое сальдо по счету 10-1) на общую сумму 7 200 руб.;

- транспортно-заготовительные расходы, связанные с приобретением цемента (дебетовое сальдо по счету 10-10) на общую сумму 960 руб.

В апреле "Актив" приобрел 1 000 кг цемента на общую сумму 12 000 руб. (в том числе НДС - 2 000 руб.). Расходы по доставке цемента на склад "Актива" составили 1 800 руб. (в том числе НДС - 300 руб.).

В апреле расход цемента составил:

- в основном производстве - на общую сумму 2 800 руб.;

- во вспомогательном производстве - на общую сумму 1 425 руб.