Артамонов ИС / !Информационные системы в экономике Артамонов2012

руется. Для автоматического формирования проводок по начислению амор-

тизации их шаблоны описываются в справочнике Способы отражения рас-

ходов по амортизации (погашению стоимости).

Рис. 8.36. Способ отнесения расходов по амортизации для объекта Если не выполнять никаких дополнительных настроек, то расходы по

налогам и взносам, базой исчисления которых являются расходы на оплату труда, будут отражаться в бухгалтерском учете по тем же статьям затрат, что и сами расходы на оплату труда.

Для отражения их по статьям затрат необходимо в регистре Статьи за-

трат по налогам с ФОТ (меню Зарплата • Статьи затрат по налогам с

ФОТ) описать правила соответствия. Соответствие описывается следующим образом:

• в колонке Статья затрат по оплате труда указывается статья затрат (эле-

мент справочника Статьи затрат), на которую относятся расходы по оплате труда;

• в колонке Налог с ФОТ выбирается «вид налога»: ЕСН (единый социаль-

ный налог), отчисления в ПФР (взносы на обязательное пенсионное страхо-

вание), ФСС БЛ (добровольно уплачиваемые взносы в ФСС РФ организаци-

ями, применяющими специальные налоговые режимы), ФСС НС (взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профес-

сиональных заболеваний);

181

• в колонке Статья затрат по налогам с ФОТ указывается та статья затрат

(элемент справочника Статьи затрат), на которую следует произвести подме-

ну указанной статьи затрат по оплате труда по данному «виду налога».

Если не указать статью затрат по оплате труда, то все налоги и отчисления с ФОТ, относящиеся к заданному «виду налога», будут отражаться по статье затрат, указанной в колонке Статья затрат по налогам с ФОТ.

Вознаграждение, которое полагается работникам за труд в соответ-

ствии с трудовым договором, в программе «Ю.Бухгалтерия 8» устанавлива-

ется путем назначения работникам видов начисления. Виды начислений хра-

нятся в плане видов расчета Начисления организаций. Каждый вид начис-

ления определяет способ расчета вознаграждения, порядок его налогообло-

жения единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование, налогом на доходы физических лиц.

Рис. 8.37. Начисление организации При приеме на работу осуществляется Регистрация приказов о прие-

ме на работу с помощью формы Прием на работу в организацию.

182

Для выполнения операций по начислению заработной платы в про-

грамме «1С: Бухгалтерия 8» предназначен документ Начисление зарплаты

работникам организаций.

Рис. 8.41. Начисления работникам административных подразделений Подготовка документов на выплату заработной платы через кассу или

перечислением на лицевой счет работника в программе «1С: Бухгалтерия 8»

производится с помощью документа Зарплата к выплате организаций.

Рис. 8.42. Форма расходного кассового ордера на выплату зарплаты При неполучении зарплаты осуществляется ее депонирование.

184

Рис. 8.43. Пример заполнения формы Депонирование организаций

Налоговая база по ЕСН определяется по каждому работнику в отдель-

ности в соответствии с учетом назначенного работнику начисления для целей налогообложения. Налогообложение производится по ставкам, которые хра-

нятся в регистре Сведения о ставках ЕСН и ПФР.

Рис. 8.44. Ставки ЕСН и ПФР Расчет сумм единого социального налога и взносов на обязательное

пенсионное страхование в программе «1 С: Бухгалтерия 8» производится с помощью документа Расчет ЕСН. На вкладке Расчет ЕСН программа по каждому работнику в отдельности показывает исчисленные суммы единого социального налога по каждой ее составляющей

185

Рис. 8.45. Налоговая база для расчета ЕСН и взносов в ПФР

Рис. 8.46. Пример расчета налогов Для проверки расчетов по оплате труда каждому работнику ежемесяч-

но выдается расчетный листок. В нем содержится информация о произведен-

ных работнику в текущем месяце начислениях, удержаниях и выплатах. В

программе «1С: Бухгалтерия 8» расчетные листки формируются с помощью специализированного отчета Расчетные листки организации. По умолча-

186

нию расчетные листки формируются для всех работников организации сразу за указанный период. При необходимости в параметрах формирования отчета можно установить критерии отбора для включения в отчет данных, удовле-

творяющих определенным условиям.

Вопросы и задания для самопроверки

1.Назовите основные цели использования бухгалтерского комплекса.

2.Назовите основные цели использования бухгалтерии-офиса.

3.Назовите основные цели использования финансово-аналитических систем.

4.Назовите основные цели использования интегрированной бухгалтерской системы.

5.Документы, с помощью которых в программе отражаются кассовые опе-

рации, регистрируются в каком журнале?

6.Аналитический учет безналичных денежных средств ведется в разрезе ка-

ких видов субконто?

7.Факт зачисления денег на расчетный счет организации подтверждает ка-

кой документ?

8.Реквизит По документу заполняется в каком случае, если наличные вы-

даются физическому лицу?

9.Платежное поручение - это поручение банку, обслуживающему организа-

цию, сделать какие действия?

10.Чек (денежный) служит для какой цели?

11.Проанализировать движение денежных средств по видам поступления и расхода в программе можно с помощью какого стандартного отчета?

12.Предоплата за товар может быть оценена как оплата, в каком случае?

Тема 9. ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ

КОМПЬЮТЕРНЫХ СИСТЕМ

9.1. Оценка эффективности информационной системы

Для определения роли информационной системы в деятельности Ва-

шей организации важно то, как Вы понимаете эффективность от внедрения конкретной информационной системы. Внедрение информационных систем

187

и систем сопряжено с капитальными вложениями, как на приобретение тех-

ники, так и на разработку проектов, выполнение подготовительных работ и подготовку кадров. Поэтому внедрению должно предшествовать экономиче-

ское обоснование целесообразности внедрения ЭИС. Это означает, что должна быть исчислена эффективность применения информационной систе-

мы. Под эффективностью автоматизированного преобразования экономиче-

ской информации понимают целесообразность применения средств вычисли-

тельной и организационной техники при формировании, передаче и обработ-

ке данных. Различают расчетную и фактическую эффективность. Первую

(расчетную) определяют на стадии проектирования автоматизации информа-

ционных работ, т.е. разработки рабочего проекта; вторую (фактическую) - по результатам внедрения проекта.

Обобщенным критерием экономической эффективности является минимум затрат живого и овеществленного труда. Не следует ожидать мгно-

венного эффекта. Практикой установлено, что, чем больше участков управ-

ленческих работ автоматизировано, тем эффективнее используется техниче-

ское и программное обеспечение информационной системы.

Экономический эффект от внедрения вычислительной и организаци-

онной техники подразделяют на прямой и косвенный.

Под прямой экономической эффективностью понимают экономию материально-трудовых ресурсов и денежных средств, полученную в резуль-

тате сокращения численности управленческого персонала, фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов вследствие автома-

тизации конкретных видов планово-учетных и аналитических работ. Не ис-

ключено, что внедрение АИС на первом этапе не приведет к уменьшению числа работников планово-учетных служб.

В этом случае учитывают косвенную эффективность, проявляющую-

ся в конечных результатах хозяйственной деятельности предприятия. Ее ло-

кальными критериями могут быть: сокращение сроков составления сводок,

повышение качества планово-учетных и аналитических работ, сокращение

188

документооборота, повышение культуры и производительности труда и т.д.

Основным же показателем является повышение качества управления, кото-

рое, как и при прямой экономической эффективности, ведет к экономии жи-

вого и овеществленного труда.

Определяют экономическую эффективность с помощью трудовых и стоимостных показателей. Основным при расчетах является метод сопостав-

ления данных базисного и отчетного периодов. В качестве базисного периода при переводе отдельных работ на автоматизацию принимают затраты на об-

работку информации до внедрения АИС (при ручной обработке), а при со-

вершенствовании действующей системы автоматизации экономических ра-

бот - затраты на обработку информации при достигнутом уровне автоматиза-

ции. При этом пользуются абсолютными и относительными показателями.

Например, абсолютный показатель стоимости

Относительный показатель стоимости затрат

I С1 .

С0

Качество использования информационной компьютерной системы свя-

зано с дефектами, заложенными на этапе проектирования и проявляющимися в процессе эксплуатации. Свойства системы могут проявляться лишь во вза-

имодействии с внешней средой, включающей технические средства, персо-

нал, информационное и программное окружение.

9.2. Оценка качества информационной системы

Оценка качества ИС - задача крайне сложная из-за многообразия инте-

ресов пользователей. Поэтому невозможно предложить одну универсальную меру качества и приходится использовать ряд характеристик, охватывающих весь спектр, предъявляемых требований. В настоящее время используется несколько абстрактных моделей качества программного обеспечения, осно-

189

ванных на определениях характеристики качества, показателя качества.

В настоящее время наибольшее распространение получила иерархиче-

ская модель взаимосвязи компонентов качества ИС. Вначале определяются характеристики качества. Далее формируются показатели качества. Каждому показателю качества ставится в соответствие группа критериев. Надо отме-

тить, что один же критерий может характеризовать несколько показателей:

практичность - работоспособность, возможность обучения, коммуника-

тивность, объем ввода, скорость ввода-вывода;

эффективность - эффективность использования памяти, эффективность функционирования;

надежность - точность, устойчивость к ошибкам, простоту;

удобство обслуживания - согласованность, простоту, краткость, ин-

формативность, модульность;

адаптируемость - общность, информативность, модульность, аппарат-

ную независимость, программную независимость;

мобильность - информативность, модульность, аппаратную независи-

мость, программную независимость;

возможность взаимодействия - модульность, унифицируемость проце-

дур связи, унифицируемость данных.

Рис. 9.1. Модель классификации критериев качества ИС

190