Учтем исполнительный лист
В организацию был направлен исполнительный лист на имя Серова И.В. Алименты в размере 25% необходимо удерживать с 1 февраля 2008 года по 31 января 2009 года в пользу Серовой Инны Сергеевны. Оплата больничных листов не входит в базу расчета алиментов. Отразим необходимость расчета алиментов в программе при помощи документа «Исполнительный лист».
Зайдем в пункт меню «Расчет зарплаты» и выберем последовательно подпункты «Первичные документы», «Исполнительные листы».
Рисунок 5.51 Интерфейс Расчет зарплаты работников организаций. Исполнительные листы
В открывшемся списке документов создадим новый документ, например, используя клавишу «INS». На экран будет выведена форма редактирования Документа. В поле «от» укажем дату заполнения документа 1 февраля 2008 года, а в поле «Организация» - нашу организацию (см. Рисунок 5.52).
Рисунок 5.52 Форма редактирования документа "Исполнительный лист"
По кнопке выбора поля «Работник» откроем список сотрудников организации и выберем сотрудника Серова И.В.
Рисунок 5.53 Выбор сотрудника из списка
По данным исполнительного листа удержания будут производиться в течение года, начиная с февраля 2008г., поэтому период исполнительного листа зададим как с 1 февраля текущего года по 31 января 2009 года. Дата начала удержания совпадет с датой указанной в поле «Удерживать с».
Примечание:Если на работу принимается сотрудник, у которого есть обязательства по исполнительному листу, начинающемуся ранее даты приема на работу, то в поле «Период с» будет указана дата начала действия исполнительного листа, а в поле «Удерживать с» - дата приема сотрудника.
Способ удержания установим переключателем в положение «Процентом от заработка». Размеры удержания и почтового сбора проставим в соответствующих полях документа.
Рисунок 5.54 Заполнение параметров удержания по исполнительному листу
В поле «Получатель» необходимо указать получателя выплат по исполнительному листу. Используя кнопку выбора поля откроем окно со списком контрагентов. Пока список контрагентов пуст, создадим нового нажатием на кнопку «Добавить» панели инструментов формы".
Рисунок 5.55 Добавление нового контрагента
В открывшейся форме редактирования контрагента нам достаточно ввести наименование - Серова Инна Сергеевна - и в поле «Юр./физ. лицо» установить значение «Физ. лицо». Нажатием на кнопку «ОК» сохраним данные о новом контрагенте.
Примечание: На закладке «Контакты» может быть задан адрес получателя алиментов.
Рисунок 5.56 Заполнение данных контрагента для описания исполнительного листа
Теперь в списке контрагентов появилась строка с фамилией Серова. Выберем ее и вернемся к заполнению документа «Исполнительный лист».
Все основные параметры документа «Исполнительный лист» заполнены. Кнопка «Карточка учета» нижней части окна поможет нам просмотреть печатную форму карточки учета исполнительных документов.
Рисунок 5.57 Формирование карточки учета исполнительных листов
Форма карточки учета исполнительных листов приведена на рисунке ниже.
5.58 Печатная форма Карточки учета исполнительных листов
После просмотра печатной формы мы можем вывести карточку на принтер для распечатки. Для этого можно воспользоваться кнопкой «Печать» основной панели инструментов.
Сохраним введенные данные командой «ОК».
Рисунок 5.59 Заполненная форма документа "Исполнительный лист"
Заполнив и проведя документ «Исполнительный лист» мы отразили в системе необходимость расчета отчислений по исполнительному листу. Непосредственный расчет суммы отчисления за каждый месяц будет производиться документом «Начисление зарплаты работников организаций», который будет рассмотрен в следующих разделах книги.