Создадим договор на выполнение работ
ЗАО «Автоматизация» заключила с сотрудником Игнатьевым гражданско-правовой договор на выполнение работ по очистке территории, прилегающей к офису компании, от снега. Работы должны быть произведены в период с 14.01.08 по 25.01.08, оплата по договору подряда составляет 5000 рублей.
Оформим в программе такой вид договора для последующего автоматического начисления вознаграждения за выполненную работу. Для этого воспользуемся документом «Договор на выполнение работ». Выберем соответствующий подпункт из пункта меню «Работники».
Рисунок 5.43 Интерфейс Расчет зарплаты работников организации. Договоры на выполнение работ.
В открывшемся списке документов пока нет договоров такого рода, добавим новую строку в список, например, при помощи клавиши «INS». Откроется незаполненная форма редактирования документа «Договор на выполнение работ с физ.лицом» (см. Рисунок 5.44).
Рисунок 5.44 Форма редактирования документа "Договор на выполнение работ с физ. лицом"
Укажем дату составления договора - 14 января. По кнопке выбора в строке «Сотрудник» откроем список сотрудников, заключивших договоры гражданско-правового характера с организацией. Режим отбора сотрудников по типу договора задается в поле формы списка сотрудников как показано на рисунке ниже.
Рисунок 5.45 Настройка отбора списка сотрудников организаций по видам договоров
Пока таких сотрудников нет и список пуст. Для того чтобы в системе Игнатьев С.Н. отражался и как основной сотрудник, и как исполнитель договора подряда, добавим новый элемент справочника «Сотрудники организаций». Новый элемент может быть добавлен, например, при помощи кнопки «Добавить» панели инструментов формы списка сотрудников.
Откроется уже знакомое нам окно для заполнения данных о сотруднике. Установим переключатель в режим «Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц» и для выбора нажмем на ссылку «Открыть справочник физических лиц для выбора» (см. Рисунок 5.46).
Рисунок 5.46 Начало создания нового сотрудника
Выберем из открывшегося списка физических лиц Игнатьева С.Н..
Рисунок 5.47 Выбор физического лица
Поля формы описания сотрудника автоматически заполнятся личными данными физического лица, и мы нажмем кнопку «ОК», чтобы сохранить данные о новом сотруднике
Рисунок 5.48 Заполненная форма редактирования сотрудника
Теперь выберем появившуюся строку с фамилией Игнатьев из списка «Сотрудники организации» и продолжим ввод данных в документ «Договор на выполнение работ с физ. лицом». Укажем срок действия договора с 14 по 25 января в полях «Сроки, с» и «по». Используя кнопку выбора поля «Оплата» укажем, что оплата по договору подряда производится однократно в конце срока действия договора.
Рисунок 5.49 Выбор способа оплаты договора подряда
В поле «Стоимость» укажем размер вознаграждения, оговоренный условиями договора - 5 тысяч рублей. Для отнесения оплаты по договору подряда к затратам подразделения «Администрация» выберем соответствующее значение в поле «Подразделение».
Рисунок 5.50 Заполненная форма редактирования документа
Закладка «Отражение в учете» предназначена для настройки способа отражения начислений по договору подряда в бухгалтерском и налоговом учете. Мы оставим эту закладку незаполненной и вернемся к ней в 9 главе, когда будем формировать проводки по выполненным расчетам с сотрудниками организации.
Нажмем на кнопку «ОК» и сохраним введенные данные по договору подряда.
Документом «Договор на выполнение работ с физ. лицом» мы только зафиксировали необходимость произвести оплату по договору подряда и основные параметры этого начисления. Само начисление будет рассчитано и выплачено сотруднику другими документами, о которых пойдет речь в следующих работах.