Сотрудники организаций

Кандидаты на работу по результатам анкетирования, собеседования и других мероприятий могут быть приняты на работу или их заявки могут быть отклонены. Те кандидаты, которые принимаются на работу в компанию, вносятся в справочник сотрудников.

Примечание:Один и тот же человек может после некоторого времени работы на предприятии уволиться, а затем снова устроиться на работу в ту же организацию. Для целей кадрового учета это два разных сотрудника (события увольнения и повторного выхода на работу можно рассматривать как не связанные друг с другом), но фактически речь идет об одном и том же физическом лице. Для учета подобных случаев в «1С: Управление производственным предприятием 8» введен дополнительный справочник «Сотрудники». Он использует данные справочника «Физические лица» и отражает факт работы физического лица в организации и/или на предприятии.

Для быстрого создания элемента справочника «Сотрудники организаций» по данным кандидата нужно выбрать пункт «Создать сотрудника по заявке» из контекстного меню заявки кандидата.

Рисунок 2.102 Создания сотрудника по данным заявки кандидата

На экране появится окно редактирования информации о сотруднике (см. Рисунок 2.103).

Поле «Имя» заполнено значением аналогичного поля справочника «Физические лица». Элемент справочника «Физические лица», из которого берутся данные для заполнения, определяется по тому физическому лицу, которое указано в заявке кандидата.

Так как мы принимаем сотрудницу на работу по трудовому договору, то в поле «Вид договора» должно быть выбрано значение «Трудовой договор». В случае оформления отношений с работником по договору подряда в этом поле нужно выбрать «Договор подряда».

Рисунок 2.103 Окно редактирования нового элемента справочника "Сотрудники"

В регламентированном учете сотрудница будет зачислена в штат организации «Автоматизация» - выберем ее в поле «Организация» из списка организаций.

Рисунок 2.104 Выбор организации сотрудника

Введенной информации достаточно для оформления приема сотрудника на работу по управленческому учету. Завершим редактирование элемента справочника «Сотрудники» нажатием на кнопку «ОК».

Прием на работу на предприятие

Отражение факта приема сотрудника на работу в компанию производится при помощи специального документа «Прием на работу».

Примечание.Документ может быть оформлен вводом на основании элемента справочника «Сотрудники организаций», как показано на рисунке ниже. В данном разделе будет рассмотрен способ создания документа без использования ввода на основании, что подробно познакомить читателя с заполнением полей документа.

Рисунок 2.105 Ввод документа "Прием на работу" на основании данных о сотруднике

Работая в интерфейсе «Учет персонала» открыть список документов «Прием на работу» можно из подменю «Кадровые перестановки» меню «Персонал» (см. Рисунок 2.106).

Рисунок 2.106 Интерфейс Учет персонала. Прием на работу

Создадим из формы списка документов новый документ, воспользовавшись пунктом «Добавить» меню кнопки «Действия». Прием на работу Васильевой И.Ф. оформляется сегодня, поэтому в поле «от» нужно установить дату (см. Рисунок 2.107). Значение, установленное в поле

«от» называется датой документа.

Таблица «Работники» предназначена для отображения сотрудников, принимаемых на работу. Строки таблицы могут быть заполнены принимаемыми на работу сотрудниками простым подбором из справочника «Сотрудники» или при помощи кнопки «Заполнить». Нам необходимо оформить документ по кандидату, которому было предложено работать. Выберем пункт «Кандидатами» из меню кнопки «Заполнить» для автоматического заполнения таблицы «Работники».

Примечание:При выборе пункта заполнить кандидатами производится автоматическое заполнение таблицы «Работники» всеми элементами справочника «Сотрудники», которые были созданы на основании заявки кандидата и не приняты на работу на дату документа.

Рисунок 2.107 Заполнение таблицы "Работники" по данным о кандидатах

В результате автозаполнения в таблицу «Работники» попадет только один сотрудник - Васильева Инна Федоровна.

В пустых полях укажем подразделение, должность, дату приема и график работы сотрудника. В поле «Ставка» отразим прием сотрудника на целую ставку.

Примечание:поле «по» применяется для отражения планируемого завершения действия срочного трудового договора с сотрудником.

Рисунок 2.108 Заполненная таблица "Работники" документа "Прием на работу"

После заполнения сведений о месте работы сотрудника таблица плановых начислений сотрудника на закладке «Начисления» заполняется согласно данным схемы мотивации.

В разделе «Запланируем оплату труда персонала» мы сформировали схему мотивации сотрудника, работающего на должности «Бухгалтер» в подразделении «Администрация». Так как должность и подразделение принимаемой на работу сотрудницы совпали с этими параметрами, то в таблице на закладке «Начисления» автоматически были отображены данные схемы мотивации (см. Рисунок 2.109).

Примечание: При необходимости данные таблица плановых начислений могут быть изменены пользователем в документе приема на работу. Эти изменения не вызовут изменения схемы мотивации и будут действовать только для того сотрудника, который указан в поле «Работник» измененной строки.

Рисунок 2.109 Таблица плановых начислений

Нам не нужно вносить никаких изменений в назначенные сотруднику начисления. Проведем документ нажатием на кнопку «ОК».