Заявка кандидата

В ходе телефонного разговора с соискателем менеджер, как правило, в первую очередь интересуется, на какую вакансию он претендует. Эту информацию тоже нужно регистрировать, ведь если появится новая вакансия и новые кандидаты, то будет сложно вспомнить, кто из них к какой вакансии относится.

Находясь в интерфейсе «Управление персоналом» можно открыть справочник из меню «Подбор персонала» или работать с ним в форме «Набор персонала».

Для того, чтобы создать новую заявку кандидата нужно в форме «Набор персонала» открыть меню «Заявки» и выбрать в нем пункт «Добавить заявку» (см. Рисунок 2.36).

Рисунок 2.36 Создание заявки кандидата

На экран будет выведена форма заявки с заполненными значениями по умолчанию полями «Важность», «Дата поступления заявки» и «Ответственный». Поле «Важность» позволяет выстроить иерархию поступающих заявок по важности (срочности) их рассмотрения. По умолчанию поле «Важность» заполняется значением «Средняя».

Поле «Дата поступления заявки» позволяет сохранить в программе сведения о том, когда была принята данная заявка. Так как обычно процесс подбора персонала ведется по мере поступления заявок, дата поступления заявки по умолчанию считается равной текущей дате.

Заполнение поля «Ответственный» зависит от пользователя, создавшего заявку.

Наименование заявки может быть любым, но практичнее отражать в наименовании основное содержание заявки.

Рисунок 2.37 Форма редактирования заявки кандидата

В нашем примере Васильева претендовала на позицию бухгалтера. Поэтому, регистрируя ее заявку, назовем ее как показано на рисунке: «Бухгалтер, Васильева И.Ф.», совместив в названии должность и ФИО кандидата.

Рисунок 2.38 Ввод названия заявки

Дата поступления заявки обычно соответствует дате первого контакта с кандидатом. Укажем дату первого общения с Васильевой И.Ф. по телефону - 15 января.

В поле «Физическое лицо» указывается элемент справочника «Физические лица», в котором содержится основная информация о человеке, к которому относится заявка. Это поле может заполняться, если кандидат ранее работал в нашей компании и его личные данные уже внесены в справочник «Физические лица». В нашем примере, когда соискатель обращается в компанию впервые, нажмем на ссылку «Ввести резюме кандидата» для ввода основной информации о кандидате.

Рисунок 2.39 Редактирование данных кандидата

На экран будет выведена типовая анкета. Далее мы подробно рассмотрим как создавать новые анкеты, а пока заполним созданный документ данными сотрудника, например, так, как показано на рисунке ниже.

Рисунок 2.40 Заполнение типового резюме кандидата

Запишем и закроем документ при помощи кнопки «ОК».

Для отражения информации о том, на какую должность или вакансию претендует кандидат, служит раздел «позиционирование»

Если в поле «Вакансия» при помощи кнопки подбора выбрать открытую вакансию из списка открытых вакансий, то поля «Должность», «Подразделение» и «Ответственный» заполнятся автоматически, и не будут подлежать изменению.

Рисунок 2.41 Заполненные поля раздела "Позиционирование"

В поле «Состояние» указывается, в какой стадии находится заявка кандидата.

Например, состояние заявки может принимать такие значения, как: кандидат принят к рассмотрению, принят на работу, отклонен. Состояние заявки заполняется из справочника «Состояние заявок кандидатов», вид которого приведен на рисунке. Для заполнения справочника нужно добавить новый элемент в список (например, кнопкой «Добавить» панели инструментов формы) и ввести в поле «Наименование» название состояния.

Рисунок 2.42 Выбор состояния заявки

В нашем примере позвонивший кандидат принят к рассмотрению, поэтому в заявке установим статус «Принят к рассмотрению».

После ввода необходимых данных по заявке, форму редактирования можно закрыть с сохранением внесенных изменений (кнопка «ОК»). В форме «Набор персонала» отразится введенная заявка. Для быстрого просмотра информации, содержащейся в заявке нужно установить курсор на имени заявки - в поле «Описание заявки» будут отражены необходимые данные.

Как видно из формы заявки, приведенной на рисунке 2.44, 17 января позвонила еще одна соискательница на должность бухгалтера, Босякова Л.А.

Рисунок 2.44 Заявка кандидата

Теперь менеджеру по персоналу необходимо определить, кто из двух кандидатов наиболее соответствует заявленной должности.