Проверим состояние кадрового плана Изменение в состоянии кадрового плана
Когда мы отразили в программе наличие в компании новой вакансии, в форме кадрового планирования отобразилось наличие свободной ставки.
Проверим, как изменилось состояние кадрового плана после приема сотрудника на работу. Откроем форму «кадровое планирование» из меню «Кадровое планирование».
Рисунок 2.117 Форма кадрового планирования
В форме видно, что ставка бухгалтера занята и вакантных ставок больше нет. Но в поле «Вакансия» до сих пор отображается вакансия бухгалтера (см. Рисунок 2.117).
Закрытие вакансии
Чтобы вакансия перестала отображаться в списке открытых вакансий, необходимо отметить ее как закрытую. Для этого нужно открыть форму редактирования вакансии, например, двойным щелчком мыши на соответствующей строке в таблице «Вакансии». В форме установить флаг «Вакансия закрыта» и указать дату закрытия вакансии. Так как мы приняли сотрудника на работу, то эту дату и укажем в качестве даты закрытия вакансии.
Рисунок 2.118 Закрытие вакансии
Закроем окно редактирования вакансии с сохранением изменений. В форме кадрового планирования закрытая вакансия перестанет отображаться в списке вакансий.
Рисунок 2.119 Форма Кадровое планирование. Изменение списка вакансий
Для того чтобы в программе хранилась актуальная информация, завершим работу с заявками кандидатов. Для этого откроем форму «Подбор персонала» (например, из меню «подбор персонала интерфейса «Учет персонала). В форме отображаются 2 заявки кандидатов, одна из которых (заявка кандидата Босяковой) была отклонена, и дальнейшей работы с ней вестись не будет. По второй заявке был создан прием на работу, и далее никакой работы по заявке также вестись не будет. Отразим окончание работы с заявками в программе. Откроем на редактирование заявку Босяквой Л.А., например, двойным щелчком мыши по названию заявки.
В форме редактирования заявки установим состояние заявки «Отклонен» и поставим флаг «Работа по заявке завершена».
Рисунок 2.120 Закрытие заявки кандидата
Закроем окно редактирования заявки с сохранением изменений – заявка исчезнет из списка заявок формы «Подбор персонала». В заявке кандидата Васильевой тоже укажем, что работа по заявке завершена и сохраним изменения. В форме «Подбор персонала» не будет отражаться ни одной заявки.
Рисунок 2.121 Вид формы "Подбор персонала" после закрытия заявок