Сколько стоит найти сотрудника

Для того чтобы найти кандидатов на открытую вакансию, компания «Автоматизация» давала объявления в специализированных печатных изданиях. После закрытия вакансии компания решила проанализировать, какой из источников информации привлек больше кандидатов, а также среднюю стоимость привлечения одного сотрудника.

Издания, в которых были размещены рекламные модули о свободной вакансии, представляют собой источники информации кандидатов. Список этих источников можно просмотреть и отредактировать из формы «Набор персонала» нажав на кнопку «Источники информации» (см. Рисунок 2.110).

Примечание:Список источников информации также можно открыть, воспользовавшись пунктом «Источники информации о персонале» меню «Подбор персонала».

Рисунок 2.110 Переход к списку источников информации

Список источников информации содержит информацию только о коде элемента списка и названии источника. Добавим в список источников два печатных издания:

газета «Работа»;

газета «Подбор персонала».

Рисунок 2.111 Заполнение списка источников информации

Предположим, что еще во время первого контакта с кандидатом мы задавали вопрос о том, откуда соискатель узнал о свободной вакансии, и фиксировали данные об источниках информации в заявках кандидатов:

Рисунок 2.112 Запись сведений об источнике информации кандидата

Оказалось, что оба кандидата узнали о вакансии из газеты «Подбор персонала».

Оплата размещения рекламного модуля в газете «Подбор персонала» была произведена 12 января на сумму 1000 рублей. 15 января было оплачено размещение рекламного модуля в газете «Работа» стоимостью 2500 рублей.

Информация о затратах на размещение рекламных модулей записывается документом «Учет затрат на источники персонала», который можно открыть из меню «Подбор персонала».

Рисунок 2.113 Интерфейс Учет персонала. Учет затрат по подбор персонала

В документе нужно указать дату произведенных расходов, источник информации и сумму затрат. Сумма расходов может быть указана в любой валюте, кроме того может быть указан курс пересчета валюты затрат в валюту регламентированного учета.

Рисунок 2.114 Документ "Учет затрат на источники персонала"

Внесем в документ необходимую информацию и проведем его нажатием на кнопку «ОК».

После того, как в программу внесена информация о затратах на источники информации и о том, из каких источников кандидаты узнали о вакансии можно рассчитывать стоимость привлечения кандидатов.

Важно! Если мы хотим рассчитать стоимость привлечения сотрудников предприятия, нам необходимо оформить приказ о приеме на работу до формирования отчета о стоимости привлечения.

Отчет, позволяющий оценить эффективность затрат на привлечение персонала можно открыть из меню «Подбор персонала» (пункт «Эффективность затрат на привлечение»).

В отчете нужно установить период затрат и период результата, по которому оценивается эффективность затрат.

Рисунок 2.115 Отчет по эффективности затрат на привлечение персонала

Для вывода/обновления результатов отчета предназначена кнопка «Сформировать» панели инструментов.

В форме отчета рассчитывается средняя стоимость привлечения работников. В табличном виде выводится информация о том, какое количество работников было привлечено каждым из источников информации, затраты по каждому из источников и стоимость привлечения работника в среднем по каждому источнику.

Примечание:Разумеется, информация по двум привлеченным кандидатам не позволяет сделать обоснованный вывод об эффективности затрат не набор персонала. Ниже приведен отчет, сформированный на основании более полных исходных данных. Отчет отражает стоимость привлечения сотрудников, принятых на работу в 2010 году. Затраты на привлечение персонала были произведены во второй половине января.