Начнем вести учет отпусков работников организации Зададим график отпусков организации

Не позднее, чем за две недели до наступления следующего календарного года работодатель обязан составить график отпусков сотрудников организации. «1С:Управление производственным предприятием 8» предоставляет возможность составлять и хранить в системе графики отпусков, а также выполнять сравнение планируемых и фактических периодов отпусков сотрудников организации.

В предыдущем разделе мы планировали отпуска в управленческом учете. Ниже мы рассмотрим, как выполняется аналогичная задача в регламентированном кадровом учете.

Откроем в интерфейсе «Кадровый учет» пункт меню «Кадровый учет», затем «Учет невыходов» и «Ввод графиков отпусков».

Рисунок 3.62 Интерфейс Кадровый учет организаций. Ввод графика отпусков

Программа выведет пустой список документов. Добавим новую строку, и перед нами откроется новый документ «Ввод графика отпусков организации». Проставим дату создания документа, 31 января 2008 года, в поле «от».

Ввести график отпусков можно добавляя по каждому сотруднику отдельную строку в табличную часть «Работники организации». Но мы уже вносили информацию о планируемых отпусках в управленческий учет и хотели бы избежать повторного ввода сведений. Нажмем кнопку «Заполнить» и выберем вариант «По управленческому графику отпусков» как показано на рисунке 3.62.

Рисунок 3.63 Заполнение документа данными управленческого учета

Табличная часть заполнится сведениями из управленческого графика отпусков. Таким образом, мы избежим необходимости повторно вносить данные, уже занесенных в программу ранее.

Примечание:В табличную часть при рассматриваемом способе заполнении документа из управленческого графика отпусков попадают только те сотрудники, которые числятся в организации, указанной в соответствующем поле заполняемого документа,

Нажмем на кнопку «Печать»и выберем из списка печатных форм пункт «Форма Т-7 ». На экран будет выведена заполненная форма Т-7, которую можно распечатать для дальнейшего ознакомления всех сотрудников с утвержденным графиком отпусков.

Рисунок 3.64 Печатная форма графика отпусков (Т-7)

Теперь сохраним данные о запланированных отпусках работников нажатием на кнопку «ОК».

Учтем фактический отпуск организации

График отпусков организации - это только план предоставления отпусков, который фактически может измениться по согласованию работника и работодателя. Поэтому помимо графика отпусков в организации обязательно нужно вести учет фактически состоявшихся отпусков. В нашей организации оба сотрудника написали заявления на отпуск в полном соответствии с теми периодами, которые были зафиксированы графиком отпусков. Чтобы внести информацию о фактических отпусках сотрудников зайдем в пункт меню «Кадровый учет», выберем «Учет невыходов» и «Отпуска».

Рисунок 3.65 Интерфейс Кадровый учет организаций. Отпуска

Перед нами откроется пока пустой список документов, в котором мы добавим новый приказ на отпуск. В новом документе «Отпуска организации» укажем дату оформления приказа и организацию. Заполнить в автоматическом режиме таблицу списком работников и данными по ним поможет кнопка «Заполнить». Нажмем на нее и выберем вариант «Заполнить по графику отпусков».

Рисунок 3.66 Заполнение документа "Отпуска организаций"

Табличная часть документа будет заполнена согласно данным графика отпусков организаций.

Примечание:Документ «Отпуска организаций» может быть заполнен данными, не совпадающими с графиком отпусков. Для этого пользователь должен самостоятельно подобрать сотрудника в таблицу документа и указать периоды фактического отпуска.

Проставив галочку «Освобождать ставку», мы зафиксируем тот факт, что на период отпуска Сергеева ставка по штатному расписанию, которую он занимает, свободна. Как правило, ставку освобождают в случае необходимости принять на работу сотрудника, замещающего работника в период отпуска.

Рисунок 3.67 Заполненный документ "Отпуска организаций"

Нажмем на кнопку «Форма Т-ба» и посмотрим заполненный бланк приказа на отпуска.

Рисунок 3.68 Форма Т-ба