Примем сотрудников на работу на предприятие по данным регламентированного учета

Мы выполнили регистрацию факта приема на работу сотрудников только в регламентированном учете. Оформим прием этих сотрудников в компанию на основании данных документа «Прием на работу в организацию», оформленного нами ранее. Находясь в интерфейсе «Управление персоналом», зайдем в пункт меню «Персонал», и выберем из подменю «Кадровые перестановки» пункт «Прием на работу».

Перед нами будет открыт список приказов о приеме на работу управленческого учета. Создадим новый документ, например, при помощи кнопки «Добавить» панели инструментов. В поле «от» нужно указать дату документа, которая может не совпадать с датой приема сотрудников на работу. Поле «Организация» в документе отсутствует, так как это документ управленческого учета.

Для того чтобы автоматически заполнить таблицу работников теми сотрудниками, которые оформлены на работу только по данным регламентированного учета, необходимо выбрать пункт «Работниками, принятыми в организацию» меню кнопки «Заполнить».

Рисунок 3.35 Заполнение документа "Прием на работу" по данным регламентированного учета

Табличная часть «Работники» будет заполнена по данным регламентированного учета.

Размер оплаты труда принимаемых сотрудников в управленческом учете должен быть равным сумме, начисленной работникам по данным регламентированного учета. «1С:Управление производственным предприятием 8» предоставляет возможность учитывать зарплату, начисленную в регламентированном учете, в качестве начислений по управленческому учету. Настройка параметров учета регламентированной зарплаты в управленческом учете осуществляется при приеме сотрудника на работу при помощи одного из полей таблицы «Работники». Это поле отображается в табличной части «Работники» только после дополнительной настройки списка полей. Для того, чтобы отразить нужное нам поле в табличной части «Работники», правой клавишей мыши вызовем контекстное меню табличной части. Из открывшегося меню выберем пункт «Настройка списка» (см. Рисунок 3 36)

Рисунок 3.36 Вызов формы настройки списка

В открывшейся форме настройки списка найдем пункт «Учитывать начисления по организации» и взведем флаг этого пункта.

Рисунок 3.37 Настройка списка полей

Нажатием кнопки «ОК» сохраним внесенные изменения настройки списка. В табличной части «Работники» отобразится ранее скрытое поле «Учитывать начисления по организации». Отметим необходимость учитывать начисления по организации во всех строках табличной части (см. Рисунок 3.38).

Рисунок 3.38 Заполненный документ "Прием на работу"

Сохраним данные и проведем документ командой «ОК».

Настроим список ответственных лиц организации

Для каждого кадрового документа в программе предусмотрено формирование так называемой печатной формы документа. Печатная форма – это электронный вид документа, предназначенный для распечатки на принтер. Поскольку бумажные формы кадровых приказов и отчетов по заработной плате часто требуют подписи ответственных лиц (главного бухгалтера, руководителя организации и др.), то существует потребность в автоматической подстановке информации (должности и ФИО) об этих лицах в печатные формы, в «1С:Управление производственным предприятием 8» такая возможность реализована при помощи списка ответственных лиц организаций.

Заполним список «Ответственные лица организации», который можно открыть, воспользовавшись меню программы «Предприятие» из интерфейса «Кадровый учет организации» и выбрав пункт «Ответственные лица».

Рисунок 3.39 Интерфейс Кадровый учет организаций. Список ответственных лиц

В организации «Автоматизация» право подписи приказов имеют два лица: директор и главный бухгалтер, поэтому список ответственных лиц будет выглядеть следующим образом:

Рисунок 3.40 Список ответственных лиц ЗАО "Автоматизация"

Для того чтобы заполнить список как показано на рисунке, мы создадим новые строки в списке и укажем даты, с которых действуют введенные данные. В поле структурная единица нужно нажать на кнопку выбора типа значения поля.

Рисунок 3.41 Начало выбора типа структурной единицы

В открывшемся списке выберем тип данных «Организация», так как мы хотим внести информацию об ответственных лицах организации, а не об ответственном лице какого-то отдельного подразделения организации.

Рисунок 3.42 Выбор типа данных

В поле «Ответственное лицо» необходимо указать, в качестве какого ответственного лица выступает физическое лицо, назначаемое ответственным по организации. В поле «Должность» после выбора физического лица указывается должность организации, которая будет отображаться в печатных формах. Это предусмотрено для обеспечения независимости права на подпись документов от должности работника.

Рисунок 3.43 Выбор типа ответственного лица

Теперь, когда список ответственных лиц сформирован, при распечатке документов, созданных после указанной нами даты назначения ответственного лица, автоматически будет заполняться должность и ФИО ответственных лиц. Убедиться в этом мы можем .сформировав печатную форму Т-1 документа «Приказ о приеме в организацию». Для этого откроем соответствующий документ, которым мы оформляли прием на работу в организацию Васильевой И.Ф.. Выведем на экран печатную форму Т-1 (кнопка «Печать») таким же образом, как мы это делали в разделе «Оформим прием в организацию на основании приема на предприятие».

В строке «Руководитель организации» Автоматически будет заполнена Должность ответственного лица и расшифровка подписи (см. Рисунок 3.44).

Рисунок 3.44 Заполнение сведений об ответственном лице в форме Т-1