Наименования документов в процессе обращения – общие положения (3)

Копия

Для бумажного документа

КД, выполненный способом, обеспечивающим его идентичность

(аутентичность) с подлинником (дубликатом), подписанный установленными собственноручными подписями лиц, ответственных за

его изготовление

Для электронного документа

ЭКД, выполненный способом, обеспечивающим идентичность (аутентичность) его содержательной части с ЭКД-подлинником (дубликатом), подписанный установленными ЭЦП лиц, ответственных за его изготовление

Предназначен для непосредственного использования при разработке, в производстве, эксплуатации, ремонте изделий

Наименования документов в процессе обращения – особенности выполнения

идентичный документ: Документ, одинаковый с исходным по содержанию и формату и (или) кодам данных.

Идентичные документы могут быть выполнены только на одинаковых видах носителя данных.

аутентичный документ: Документ, одинаковый с исходным по содержанию и различный по формату и (или) кодам данных.

Аутентичные документы могут быть выполнены на одинаковых или разных видах носителя данных.

Идентичный ЭКД, как правило, используется для восстановления документа в случае его порчи или утраты или других целей.

первичный документ: Документ, который может быть использован как исходный для получения документов другого вида (вторичных документов).

вторичный документ: Документ, который может быть получен из документа другого вида.

Примеры процессов документооборота - варианты организации

Обмен электронной КД - процедура обмена

Примеры процессов документооборота

-применение преобразований

1.Разработка чертежа на бумаге, утверждающие подписи на бумаге, использование в электронной форме

ДБКД-П БКД-К ЭКД-К (2DR)

2.Разработка чертежа на бумаге, утверждающие подписи в электронной форме, использование в электронной форме

ДЭД(2DR) ЭКД-О(2DR) ЭКД-П ЭКД-К (2DR)

3.Разработка в электронной форме (векторный чертеж), утверждающие подписи в электронной форме, использование в электронной форме

ЭД(2DV) ЭКД-О(2DV) ЭКД-П(2DV) ЭКД-К (2DV/2DR)

4.Разработка в электронной форме (векторный чертеж), утверждающие подписи в электронной форме, использование на бумаге

ЭД(2DV) ЭКД-О(2DV) ЭКД-П(2DV) Д БКД-К

5.Разработка в электронной форме (векторный чертеж), утверждающие подписи на бумаге, использование на бумаге

ЭД(2DV) Д БКД-П БКД-К

6.Разработка в электронной форме (3D модель + векторный чертеж), утверждающие подписи в электронной форме, использование в электронной форме и частично бумажной форме

ЭД(3D) (4) ЭКД-О(3D) (5) ЭКД-П(3D) ЧОП (3D)

2DR – 2D изображение растровое 2DV - векторное 2D изображение 3D – объемная модель

Эволюционный переход к электронному документообороту