А) кодування входів покажчика

Кодуючи входи тем, ви створюєте елементи покажчика. Елемент покажчика – це рядок, наприклад, такого виду:

“Effel Tower 2,5, 79–83, see also Paris”.

Перша частина цього елемента – тема, друга – входи посилань на тему. Таким чином, завдання полягає у тому, щоб знайти місця у тексті, в яких зустрічається ця тема, відмітити їх спеціальним маркером і задати цьому маркеру відповідність даній темі.

Як і всі допоміжні операції, кодування входів краще виконувати у вікні редактора матеріалів. У цьому режимі можна швидше переміщатися по тексту і бачити розташування встановлених маркерів входу. Вони не займають місце на сторінці, тому їх розстановка не викликає зміщення тексту та інших порушень верстки сторінок. Крім того, можна користуватися інструментами пошуку і заміни для часткової автоматизації роботи.

Щоб встановити маркер входу, поставте точку вставки у потрібне місце тексту або виділіть текст, що стосується теми. Потім оберіть у меню Utilites (Сервіс) команду Index Entry (вхід покажчика). Відкриється діалогове вікно Add Index Entry (додати вхід покажчика), у якому можна задати параметри входу покажчика.

У верхній частині списку знаходяться два перемикачі Type (тип посилання), що відповідає двом типам посилань.

Page reference (Пряме), посилання на конкретне місце у книзі (сторінку чи групу сторінок), де згадано цю тему. У наведеному прикладі прямим посиланням є номери сторінок після теми.

Cross-reference (Перехресне), посилання на іншу тему предметного покажчика, де, у свою чергу, є посилання на перше. У наведеному прикладі перехресне посилання - see also Paris. Це означає, що у темі Париж також є посилання на матеріал, пов'язаний з Ейфелевою вежею.

Для створення прямих посилань перемикач слід встановити у положення Page reference (Пряме).

У діалоговому вікні Add Index Entry (додати вхід покажчика) розташовано три поля теми посилання, що відповідають трьом рівням посилання. Якщо перед початком створення входу покажчика було виділено фрагмент тексту, то цей текст за умовчанням з’явиться у верхньому полі як тема верхнього рівня. Можна відредагувати текст теми або зовсім змінити його. Якщо буде заповнено тільки поле теми верхнього рівня, утвориться адресне посилання верхнього рівня. Якщо заповнене перше і друге поля – буде створено посилання другого рівня, якщо ж заповнено всі три поля рівнів, у покажчику створюється посилання третього рівня. При цьому номери сторінок в адресному посиланні будуть розташовані після назви теми середнього рівня.

Приклад фрагменту предметного покажчика з різною кількістю рівнів тем і відповідне розташування тем у рядках вводу діалогового вікна.

Type Page reference Topic

Paris

А) Paris 14

b) Paris

Architecture 14

Type Page reference Topic

Paris

Architecture

c)

Paris

Architecture 14

Effel tower 14

Type Page reference Topic

Paris

Architecture

Effel tower

Теми, визначені для даного входу, можна міняти місцями за допомогою кнопки Move (посунути) з піктограмою (дві зустрічні стрілки). При натискування цієї кнопки теми рухаються по колу – перша на місце другої, друга на місце третьої, третя на місце першої. Відповідно, змінюються й рівні цих тем у предметному покажчику.

А) Paris

Architecture 14

Effel tower 14

Type Page reference Topic

Paris

Architecture

Effel tower

__________________________________________________

Б) Effel tower 14

Type Page reference Topic

Effel tower

Paris Architecture

Paris

Architecture 14

Можна вводити теми покажчика з клавіатури, а можна скористатись заздалегідь укладеним списком. Для того, щоб обрати теми зі складеного списку, натисніть кнопкою миші на Topic (Тема) на екрані відкриється діалогове вікно Select Topic (обрати тему).

Це діалогове вікно являє собою базу даних по всіх темах, які вже введено у матеріал книги. Будь-яку з тем, імпортованих з текстового процесора або створених раніше при кодуванні входів, можна обрати у цьому діалоговому вікні. Теми згруповані у розділи за першою літерою. Для переходу до іншого розділу можна використати список Topic Selection (алфавітний розділ) і кнопкою Next Selection (наступний).

Якщо йде робота над книгою, у структурному списку якої зазначено кілька публікацій, натисніть курсором на кнопку Import (Імпортувати). Після того, як ПМ перегляне всі файли публікацій, названих у структурному списку, то відобразить усі знайдені у них теми всіх рівнів у діалоговому вікні вибору програми. Таким чином, кнопка Import (Імпортувати) потрібна для синхронізації позначень тем у різних розділах книги. Це – дуже важливий момент, нехтування яким може призвести до непослідовності у кодуванні тем.

Після вибору теми натисніть мишею на кнопці ОК. На екрані залишиться відкрите діалогове вікно Add Next Entry (додати вхід покажчика), але тепер його поля вже будуть заповнені.

Вибір тем у діалоговому вікні Select Topic (обрати тему) приводить до повного стирання всіх рівнів тем, введених раніше. Однак якщо у момент натискування на кнопці ОК була натиснута і клавіша <CTRL>, то тема, вибрана у діалоговому вікні Select Topic (обрати тему), буде лише скопійована у пусті поля рівнів тем діалогового вікна Add Next Entry (додати вхід покажчика), а його заповнені поля збережуть свої значення.