2. Зміст публікації

Створення змісту виконується командою Create TOC (створити зміст) у меню Utilitіes (сервіс). Більш точно функцію команди створення змісту можна визначити як збирання змісту з абзаців публікації, що мають відповідний атрибут форматування. Команда Create TOC (створити зміст) займається поєднанням абзаців з атрибутом Include out of contents (Включити у зміст) у єдиний блок змісту. Кожного разу, коли цей атрибут абзаців тексту публікації змінюється, зміст доводиться збирати заново.

Створення змісту, таким чином, здійснюється у три етапи.

1. Визначення абзаців, що вводяться у зміст. Кожен з таких абзаців необхідно від форматувати спеціальним чином, встановивши у діалоговому вікні Paragraph Specifications (Параметри абзацу) прапорець Include out of contents (включити у зміст). Зазвичай цей атрибут форматування вводиться у склад стилю абзацу. Наприклад, його доцільніше внести в опис стилів форматування заголовків і підзаголовків, які обов’язково будуть введені у зміст.

2. Після створення змісту командою Create TOC (створити зміст), яка перегляне публікацію (або всі публікації структурного списку книги). У результаті роботи цієї команди створюється новий текстовий матеріал (story), створений з абзаців, які мають атрибут включення у зміст. Усім елементам змісту призначаються спеціальні стилі абзаців змісту. Ці дочірні стилі зберігають атрибути батьківських стилів абзаців.

3. Матеріал зі змістом слід розташувати у публікації, бажано окремій, і виконати остаточне оформлення змісту – налаштувати стилі змісту, прибрати зайві деталі і т.д.

А) Визначення входів змісту

У діалоговому вікні Paragraph Specifications (Параметри абзацу) є прапорець, який керує входом абзацу до змісту. Зазвичай структура абзацу вбудовується у список стилів публікації. Наприклад, можна задати включення у зміст усіх заголовків першого, другого, третього рівнів. Крім заголовків, до змісту можуть включатися й інші елементи публікації (наприклад, підписи під рисунками). Командою Create TOC (створити зміст) можна задати налаштування збору спеціальних переліків (наприклад, списку ілюстрацій).

Іноді виникає необхідність включити у зміст такі елементи, яким не можна призначити стилю абзацу (наприклад, «ліхтарики» у висячому відступі). Для розв’язання цієї проблеми можна використати недруковані елементи. Для створення недрукованого елемента змісту помістіть його текст в окремий текстовий блок і визначте його як недрукований елемент у меню Element (Елемент). Щоб він не заважав на сторінці, вимкніть режим відображення недрукованих елементів або перемістіть текстовий блок за межі сторінки. Досить, щоб лише невелика частина текстового блоку розташовувалась на сторінці. Усе інше може знаходитись на монтажному столі. При такому розташуванні ПМ буде обробляти текстовий блок у процесі його включення у зміст. На жаль, таке рішення недосконале, оскільки файл такого недрукованого елемента не може бути вкладений у конкретне місце основного тексту і залишається у вихідному положенні навіть тоді, коли текст, що його стосується, у результаті редагування зміститься вгору або вниз на кілька сторінок. Це може призвести до помилок у нумерації сторінок, приписаних у змісті.