В) Імена файлів складеної публікації

Файли публікацій повинні мати мнемонічні імена. Якщо ж публікація складається з багатьох файлів, крім цієї вимоги висувається ще одна: при відображенні файлів книги діалогових вікон Windows впорядкування файлів по іменам має відповідати структурі книги, що значно спрощує візуальний контакт при зборі публікації і передачі матеріалів у сервісне бюро або друкарню.

Рекомендується починати імена файлів з порядкового номера. Число файлів номера має відповідати кількості розрядів у максимальному номері файлу публікації. Позначення номерів файлу кількома цифрами гарантує правильний порядок сортування імен. Якщо опустити перші нулі, то при лексикографічному впорядкуванні розділ 10 буде після розділу 1, але перед розділом 2, оскільки впорядкуванні ведеться за одним символом, по черзі, зліва направо. Перед номером введіть певний ідентифікатор групи, який, наприклад, співпадає з назвою, введення ідентифікатора гарантує, що імена файлів утворюють компактну групу навіть у великих списках. Вигляд списку файлів публікації матиме такий приблизно вигляд:

Книга00а Обкладинка

Книга00b Титульний аркуш

Книга00с Попереднє слово

Книга00d Зміст

Книга01 Перший розділ

Книга02 Другий розділ

Книга03 Третій розділ

Книга04а Додаток

Книга04 b Предметний покажчик

Така система називання гарантує правильний порядок перечислення файлів у будь-якому списку з лексикографічним упорядкуванням (наприклад, у лівому вікні діалогового вікна Book publication List (Структурний список книги). У той самий час алфавітна частина імені файлу розкриває його зміст.

2. Роздільна пагінація розділів

При організації документів з розгорнутою структурою можлива роздільна пагінація. Наприклад, основний текст книги може мати арабську нумерацію сторінок, попереднє слово – нумерацію латинськими малими літерами, додаток – римськими цифрами. Стиль нумерації для такої публікації задається окремо в кожній частині, а в книгу зводяться розділи основного тексту и наводиться їх наскрізна нумерація. Потім у книгу включаються частини з окремою нумерацією сторінок. Після цього автоматична пере нумерація не робиться.

Іноді використовується спеціальний прийом пагінації з додаванням у сторінку префікса. Наприклад, сторінки третього розділу нумеруються .3.1, 3.2, .3.3 і т.д. Для пагінації додатків застосовуються буквені префікси А.1, А.2, А.3.

Роздільна пагінація сторінок дуже зручна при необхідності внесення змін (у технічній документації, наприклад). Пагінація кожного розділу починається з нової сторінки і не пов’язана з пагінацією інших розділів. Таким чином уникаємо ефекту «доміно, що падає», коли внесення змін всередину книги викликає зсув номерів сторінок до самого кінця нумерації. Наскрізна пагінація всіх сторінок книги може вимагати повторного виведення на друк всіх сторінок публікації, починаючи з тієї, в яку були внесені зміни.

Для включення режиму пагінації з префіксами слід змінити стан елементів управління програми ПМ у двох місцях. Відкрийте діалогове вікно Document Setup (параметри документа) і натисніть мишею на кнопці Numbers (номери). На екрані відкриється діалогове вікно Page Numbering (Нумерація сторінок). У полі «префікси» виберіть стиль пагінації.

Діалогове вікно Page Numbering (Нумерація сторінок) задає префікс лише для змісту і предметного покажчика. Необхідно додатково застосувати нумерацію в самому розділі. Для цього префікс переводиться з клавіатури на сторінці-шаблоні в текстовому блокові нижнього колонтитула, безпосередньо перед символом колонцифри.