В) попередній перегляд створення колонтитулів

Щоб попередньо переглянути результати створення колонтитулів, натисніть мишею на кнопці Preview (попередній перегляд) діалогового вікна Running Headers & Footers. У діалоговому вікні Preview, що відкриється можна переглянути результат створення колонтитулів. У нижній частині діалогового вікна є можливість переходу до наступного колонтитулу за допомогою кнопки H/F (наступний колонтитул). Змінювати масштаб попереднього перегляду можна за допомогою кнопки із зображенням збільшувального скла и пов’язаних кнопок прокрутки. Після натискування мишею на кнопці Done (готово) буде здійснено остаточну побудову колонтитулів. Після першого форматування ковзних колонтитулів додаток можна викликати коли знадобиться оновлення.

Г) видалення колонтитулів

Щоб видалити раніше побудовані колонтитули, слід виділити текстовий матеріал і викликати додаток Running Headers & Footers (ковзні колонтитули). Потім у полі попереднього перегляду за допомогою миші перетягніть непотрібні колонтитули за межі сторінки. Після того, як буде відпущено кнопку миші, текстові блоки колонтитулів зникнуть.

11. Перехресні посилання в основному тексті

Перехресні посилання в основному тексті використовуються для того, щоб відіслати читача на іншу сторінку книги за додатковою інформацією. У деяких виданнях таких посилань дуже багато. На відміну від текстових процесорів, багато з яких мають механізм верстання перехресних посилань з підтримкою динамічного зв’язку посилання з адресою, вільне розташування посилань у блоках робить таку функцію надто складною для здійснення. Тому, на жаль, ПМ не має засобів для автоматичного верстання таких елементів. Посилання доводиться встановлювати і корегувати вручну.

Однак, використовуючи як допоміжний засіб базу предметного покажчика, можна частково автоматизувати цей процес. Пропонується така послідовність дій:

1. Визначення стандарту посилань та унікального ідентифікатора. Перехресне посилання має оформлюватися однаково у всьому виданні. Сюди має входити унікальний символ підстановки, (наприклад, див. с.). Одноманітність оформлення перехресних посилань дає можливість автоматично відшукувати їх у тексті. Оформіть усі посилання належним чином і створіть резервну копію документа.

2. Кодування посилань входами покажчика. У редакторі матеріалів задайте зразок для пошуку посилань і виберіть команду Find (Знайти) (комбінація клавіш <Ctrl+G>). Далі скористайтесь тим самим прийомом, що був описаний у розділі «Кодування входів покажчика», оскільки для того, щоб вказати правильний номер сторінки у перехресному посиланні, без контексту обійтися неможливо. У кожному новознайденому місці входження символу підстановки встановіть маркер входу предметного покажчика. У полі теми першого рівня введіть якусь стандартну назву, скажімо, Reference (Посилання). Темою другого рівня введіть унікальне число (наприклад, порядковий номер посилання) у тій формі, що буде правильно сортуватися у лексикографічному порядку (скажімо, у вигляді тризначного числа з першими нулями). Це число допоможе пізніше встановити відповідність між посиланням і сторінкою, на яку воно вказує. У полі теми третього рівня введіть характеристику контексту даного посилання.

3. Збирання списку посилань. Після того як усі посилання в основному тексті розмічені к входи предметного покажчика, зберіть цей покажчик і роздрукуйте його. Кожне посилання у списку має свій номер, контекстну характеристику і номер сторінки.

4. Розмітка адрес посилань. Тепер знайдіть усі фрагменти тексту, на які вказують перехресні посилання. У кожному з цих місць встановіть маркер входу предметного покажчика, задавши як рубрика одне й те саме слово, наприклад, Address (адреса). У полі рубрики другого рівня введіть номер посилання, що вказує на це місце. Контекстна характеристика адреси не потрібна.

5. Загальний список перехресних посилань. Після розмітки адрес ще раз зберіть предметний покажчик і знову надрукуйте його. Виріжте з нього елементи, що відповідають рубрикам Reference (Посилання) та Address (адреса) і розклейте їх у дві колонки, сумістивши по горизонталі рядки з однаковими номерами у рубриці другого рівня вкладеності так, щоб кожному посиланню з одного списку відповідала адреса з другого списку.

6. Внесення номерів сторінок у посилання. Ще раз перегляньте текст книги за допомогою команди пошуку, відшукуючи на цей раз ідентифікатори. Знайшовши, замінюйте їх відповідним номером сторінки, взятим з отриманого на попередньому крокові паралельного списку.

7. Очищення предметного покажчика від допоміжних посилань. Після закінчення роботи з перехресними посиланнями видаліть одиниці Reference (Посилання) та Address (адреса) з предметного покажчика.