10. Спеціальні елементи багатосторінкових публікацій а) ковзні колонтитули

У багатосторінкових публікаціях довідкового характеру (телефонних довідниках, словниках, каталогах та ін.) і навіть у деяких художніх виданнях застосовують ковзні колонтитули. Читач може легко відстежити зміст строфіки, поглянувши на колонтитул. Зазвичай на ньому пишуть назву першого й останнього елементів сторінки.

У ПМ побудова ковзних колонтитулів автоматизована. Для виконання цієї операції використовується додаток Running Headers and Footers (Ковзні колонтитули).

Колонтитул кожної сторінки будується виходячи з її змісту. Потім колонтитули вміщуються окремими текстовими блоками на кожну сторінку публікації,на кожній сторінці зміст колонтитула визначений результатами пошуку в основному тексті. Параметри пошуку може задати користувач. Зв’язки між колонтитулами та їх змістом у не утворюються. Якщо у публікації передбачаються колонтитули, треба зарезервувати для них місце у модульній сітці макета, після чого відбувається макетування. Розташування тексту на сторінках публікації має бути остаточним, інакше при посуванні тексту доведеться збирати колонтитули ще раз, щоб привести їх у відповідність зі змістом сторінки.

Утворені колонтитули можна редагувати, але при повторному збиранні редагування буде втрачене. Ковзні колонтитули можна розташувати лише у межах поточної публікації.

Б) додатки Running Headers & Footers

У списку додатків ПМ є команда виклику додатка Running Headers & Footers (ковзні колонтитули).

Перед тим як викликати цей додаток, треба виділити потрібний елемент інструментом Pointer (стрілка). Порядок встановлення колонтитулів за допомогою діалогового вікна Running Headers & Footers такий:

Встановлення модульної сітки, по якій розташовують колонтитули. Модульна сітка обирається окремо для кожної сторінки розвороту за допомогою двох списків у лівій верхній частині вікна над вікном перегляду сторінок. Можна обрати один з шаблонів документа або власне сторінку публікації. У другому випадку у рядку введення поруч зі списком, що розкривається, слід зазначити номер конкретної сторінки.

Розміщення колонтитулів і встановлення їх розмірів. Для цього використовують кнопку Place (помістити) із зображенням текстового блока. Для розташування колонтитулів натисніть на ній двічі або натисніть на піктограму і перетягніть текстовий блок на потрібне місце сторінки. Встановіть положення і розміри текстових блоків за допомогою групи кнопок положення і ширини блока, для чого скористайтесь кнопками настройки (з трикутними стрілками). Кнопки настройки зі стрілками, що упираються і лінію, дозволяють вирівняти положення блока за допоміжними лініями або по краю сторінки.

Встановлення критерію пошуку і форматування змісту колонтитулів. Для вибору критерію пошуку встановіть стиль у списку Searsh Style (шукати стиль), що відкриється. ПМ буде вміщати у колонтитул зміст абзаців, позначених саме цим стилем. Для книг це може бути стиль Chapter (Розділ), або Story Name (Назва оповідання). Для довідника підійде критерій Any Style (будь-який стиль). У списку Content Style (Стиль змісту), що відкриється, встановіть стиль форматування змісту колонтитулів. Зазвичай це спеціально створений для цього стиль.

Вибір області дії додатку. Група елементів Apply to (Сторінки матеріалу) визначає, на яких сторінках слід встановити колонтитули. Вмикання перемикача All pages in Story (Усі сторінки матеріалу) приводить до розміщення колонтитулів на кожній сторінці. Встановлення прапорця Exclude First page (Крім першої сторінки) приводить до встановлення колонтитулів на всіх сторінках, крім першої, наприклад, якщо на ній розташовано назву публікації. При включенні перемикача Range (номери) можна задати номери сторінок, на яких буде встановлено колонтитули.

Завдання змісту колонтитулів. У групі елементів керування Content (Зміст) задається принцип відбору змісту кожного колонтитула. Для задання змісту виділіть потрібний текстовий блок мишею. У нижній частині групи Content (зміст) з’явиться напис Contence required (Визначте зміст). У списку, розташованому у групі елементів Content (зміст), оберіть один зі стандартних варіантів колонтитула (або інакше - селектор), наприклад, першого абзацу сторінки. При цьому проглядаються лише локальні поля, вказані у критерії пошуку. Натискуванням миші на кнопці на кнопці додати або подвійним натискуванням на назві стандартного варіанта колонтитулу він копіюється у поле змісту колонтитулу, розташованому праворуч. У цьому ж полі можна ввести будь-який текст або ще кілька каналів як варіант колонтитула. На цьому процес завдання колонтитулів закінчено. Якщо вас не влаштовує жоден зі стандартних варіантів, ПМ дозволяє визначити замовний варіант змісту колонтитулу.

Завдання замовного варіанту змісту колонтитулу. Натисніть мишею на кнопці Define (Опис), і на екрані відкриється діалогове вікно. Опис замовного змісту колонтитулу можна побудувати як на стандартних селекторах (варіантах колонтитулів), вбудованих у програму ПМ, так і на раніше замовлених селекторах. Щоб виключити псування стандартних селекторів, рекомендується редагувати тільки ті, що належать користувачам.

Для побудови нового сектора оберіть найбільш близький зі стандартних, натисніть на кнопці New Selector (Новий селектор). У вкладеному вікні, що відкрилося Еdit Selector (Редагувати селектор) новостворюваний селектор має характеристики обраного у попередньому вікні. Задайте ім’я нового селектора і залиште визначення із наданих елементів. Є можливість шукати символи, слова, рядки (або речення у списку, що відкриється) та абзаци – будь-які зі структурних елементів текстового матеріалу, яким призначено стиль, раніше зазначений у головному вікні додатку.

Слід зазначити, що визначники символів і слів дозволяють виключити з колонтитулу символи і слова або обмежити їх кількість. З колонтитула можна також виключити числі і символи іноземних алфавітів.