Е) написання тем покажчика

ПМ дозволяє автоматично встановлювати режим написання великих літер у темах предметного покажчика. Кнопка Capitals (Написання), розташована у діалоговому вікні Show Index (Перегляд покажчика), відкриває вкладене діалогове вікно Capitalize (З великої літери). Оберіть перемикач This selected topic (Виділену тему), All Level 1 entries (Усі входи 1 рівня) або All entries (Усі входи). Частіше за все використовується другий варіант написання.

Кнопка Capitalize (Написання) частіше за все недоступна, коли у публікації є структурний список книги. Щоб скористатися цією командою у випадку складної публікації, утримуйте натиснутою клавішу <Ctrl> у момент вибору команди Show Index (Перегляд покажчика). У результаті буде залишена тільки для входів предметного покажчика, що відповідають маркерам активної публікації. Кнопка Capitalize активна і можна задавати потрібний режим. Після установи режиму написання слід закрити і повторно відкрити вікно Show Index (Перегляд покажчика) для подальшої роботи з входами предметного покажчика.

Є) перевірка входів командою повторного пошуку

Під час редагування входу в діалоговому вікні Show Index (Перегляд покажчика) текст, у якому розташовується відповідний маркер, недоступний. Будь-яке посилання на сторінку може бути як адекватним, так і помилковим, таким, що не відповідає розташованому на цій сторінці тексту. Для повної перевірки предметного покажчика необхідно відкрити зазначену сторінку і прочитати текст, що його стосується, співставляючи з темою предметного покажчика.

Для такого конкретного редагування входів предметного покажчика можна скористатися командою контекстного пошуку. Відкрийте вікно редактора матеріалів, установіть точку вставки на початку і в кінці матеріалу, відкрийте діалогове вікно команди Find (знайти). У полі Find what (Знайти текст) знайдіть два символи ^ та ;. Натисніть на кнопці Find (знайти) и ПМ виділить у вікні перший маркер входу предметного покажчика. Не закриваючи вікна пошуку, натисніть на заголовку вікна редактора матеріалів. При цьому вікно редактора матеріалів має знаходитись у нормальному положенні (не максималізовано). Маркер входу виділено. Потім вивчіть контекст і за допомогою комбінації клавіш <Ctrl>+<Y> відкрийте вікно входу покажчика для перевірки відповідності теми контексту. Для того щоб знайти наступний маркер, виконайте команду пошуку входження зразка за допомогою комбінації клавіш <Ctrl>+<G>. Таким чином слід переглянути весь текст.

9.Збір, розташування і стильове оформлення предметного покажчика а) збір предметного покажчика

Перетворення маркерів входів і тем на текстовий матеріал (збір покажчика) виконується за допомогою команди Create Index (Створити покажчик), меню Utilites (Сервіс). ПМ переглядає весь текст книги, включаючи публікації, зазначені у структурному списку, і формує список самого предметного покажчика що складається з тем і посилань. Дія цієї команди схожа на дію команди Create TOC (створити зміст). Як і у випадку зі змістом, створюваний покажчик є загальним текстовим матеріалом і зв’язків з між темами покажчика і маркерами входів в основному тексті не утворюється. При зміні розташування маркерів входів покажчика або тексту тем необхідно повторно їх зібрати командою Create Index (Створити покажчик), так само як доводиться повторно збирати щміст після редагування тексту.

Діалогове вікно Create Index (Створити покажчик) – інструмент для збору покажчика. Можна задати свою назву покажчика у рядку Title (Назва). Її буде відформатовано відповідно до стандартного стилю абзацу Index title (Назва покажчика). За умовчанням назва для покажчика – Index (Алфавітний покажчик).

Наведемо режими створення покажчика, що задаються за допомогою діючих прапорців:

• Replace existing index (Замінити наявний покажчик). Якщо раніше збирання предметного покажчика вже виконувався, і матеріал з ним було розташовано у публікації, доцільно замінити попередню версію, увімкнувши цей прапорець.

• Include book publication (Спільний для всіх публікацій книги). Прапорець вмикає режим створення спільного покажчика складної публікації.

• Remove unreferenced topics (Видалити теми без посилань). Видалення предметного покажчика тем без посилань. На попередній стадії роботи з предметним покажчиком такі теми припустимі (можливо, забули встановити маркер входу теми). Збір предметного покажчика з установленим прапорцем Remove unreferenced topics (Видалити теми без посилань) назавжди видаляє всі теми без посилань. Його не слід установлювати до тих пір, поки не буде впевненості, що робота над предметним покажчиком завершується.

Наявність входу з подавленням діапазону сторінок – надійний спосіб резервування тем. Переглядаючи теми без посилань і видаляючи зайве, можна потрібним темам надавати входи з подавленням діапазону сторінок, захищаючи їх таким чином від автоматичного видалення з предметного покажчика.

• Include entries on hidden layers (Ввімкнути входи з прихованих шарів). Коли цей прапорець установлено, у покажчик включаються всі входи публікації, у тому числі і ті, що містяться на невидимих шарах документа.