8. Редагування предметного покажчика а) редагування входу предметного покажчика

У процесі редагування входів предметного покажчика немає необхідності переглядати весь текст публікації. Будь-який з маркерів входів предметного покажчика можна відредагувати безпосередньо з діалогового вікна Show Index (Перегляд покажчиків). Для цього натисніть мишею на кнопці Edit (Редагувати) або двічі – на рядку, що відповідає входу. Відкриється діалогове вікно Edit Index Entry (Редагувати вхід покажчика), аналогічний за структурою до діалогового вікна Add Index Entry (Додати вхід покажчика). Відмінність цих вікон полягає у неможливості змінити тип посилання (пряме чи перехресне) і неможливості використати кнопку Add (додати). Все інше працює так само: діапазони сторінок, типи перехресних посилань, спеціальне форматування номерів сторінок і ремарок.

Б) додавання перехресного посилання

Оскільки при створенні предметних покажчиків часто доводиться додавати перехресні посилання на інші теми, у діалоговому вікні Show Index (Перегляд покажчика) для цього передбачено кнопку Add x-ref (Додати х-посилання). Натискування мишею на цю кнопку розкриває діалогове вікно Add Index Entry (Додати вхід покажчика), орієнтоване лише на роботу з перехресними посиланнями (тип посилання Page reference (пряме) недоступне).

В) проміжне збереження результатів

Використовуйте кнопку Accept (прийнято) для проміжного збереження результатів. Дія цієї кнопки певною мірою аналогічна дії кнопки Apply (застосувати) у діалоговому вікні Indents/Tabs (Відступи/табуляція). База даних предметного покажчика не зберігається як фізична одиниця. При відкритті діалогового вікна Show Index (Перегляд покажчика) ПМ щоразу переглядає документ і створює її заново. У випадку великої книги, що складається з кількох розділів, цей процес може займати значну кількість часу. При натискуванні мишею на кнопці OK або Cancel ПМ закриває це діалогове вікно, і для продовження роботи з предметним покажчиком доводиться заново збирати його базу.

Кнопка Accept (прийнято) зберігає кожну зроблену зміну без виходу з діалогового вікна. Якщо ви при редагуванні регулярно натискуєте на цю кнопку, зміни будуть постійно записуватися у базу. Якщо є помилково вийдете з діалогового вікна кнопкою Cancel, усі зміни покажчика, крім останнього, небажаного, будуть збережені.

Для скасування неправильної зміни не обов’язково виходити з діалогового вікна. Якщо необхідно видалити лише ті входи, які були внесені у предметний покажчик після того, як ви востаннє натиснули мишею на кнопці Accept (прийнято) або ОК (зауважте, що це можуть бути лише входи перехресних покажчиків), натисніть мишею на кнопці Add x-ref (Додати х-посилання), утримуючи натиснутою клавішу <Alt>. Зроблене видалення можна скасувати (до першого натискування на кнопці Accept (прийнято) або ОК) натискуванням миші на кнопці Remove (Видалити) при одночасному натискування кнопки <Alt>.

Г) видалення входів

Видалення будь-якого входу здійснюється натискуванням на кнопку Remove (Видалити). Щоб видалити всі входи предметного каталога без розрізнення типів, скористайтесь комбінацією клавіш <Ctrl>+<Alt>+<Shift> з одночасним натискуванням на кнопці Remove. Усі входи з прямими посиланнями видаляються комбінацією клавіш <Ctrl>+<Alt> з натискуванням клавіші Remove. Для видалення входів з перехресними посиланнями одночасно з натискуванням кнопки Remove натисніть комбінацію <Ctrl>+<Shift>.

Д) коди посилань, розташовуваних не на сторінках матеріалу

Входи посилань, помилково чи спеціально, можуть розташовуватись не на сторінках публікації, а і в неочікуваних місцях – на шаблонах, робочому столі та ін. у такому випадку замість номерів сторінок посилань ви побачите дивні двобуквені коди:

• Код РВ означає, що маркер входу покажчика встановлено у тексті, що розташований на робочому столі;

• Код LM та RM вказує, що маркер потрапив на сторінку-шаблон, відповідно, на його ліву чи праву частину;

• Код OV означає, що маркер розташований у не зверстаному тексті, наявність якого позначається суцільним трикутником, розташованим у середині нижньої частини текстового блока;

• Код UN вказує, що маркер знаходиться у не розташованому місці у вікні редактора матеріалів;

• Код ? означає, що пряме посилання могло змінитися з часу оновлення бази при відкритті діалогового вікна Show Index (Перегляд покажчика);

• Код HI вказує, що вхід розташований на невидимому шарі.

• Номер сторінки у дужках означає, що при створенні покажчика було задане подавлення діапазону сторінок у посиланні.