Таблиця 2.4
ОСНОВНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ З ОБЛІКУ ЗАПАСІВ
|
Зміст операцій |
Кореспонденція рахунків | |
|
Дебет |
Кредит | |
|
Оприбутковано виробничі запаси (вартість без ПДВ): сплачені шляхом попередньої оплати рахунків сплачені після їх отримання |
201—218 231—239 201—218 231—239 |
361, 362, 364 675 |
|
Сума ПДВ із запасів, придбаних за рахунок коштів загального фонду |
801, 802 |
361, 62, 364, 675 |
|
Сума ПДВ з запасів, придбаних за рахунок коштів спеціального фонду: якщо ПДВ не включено до податкового кредиту |
811—813 |
361, 362, 364, 675 |
|
якщо ПДВ включено до податкового кредиту |
641 |
361, 362, 364, 675 |
|
Оприбутковано малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП) (вартість без ПДВ): |
|
|
|
що сплачені шляхом попередньої оплати |
221 |
361, 362, 364 |
|
що сплачені після їх отримання |
221 |
675 |
|
Водночас проводять другий запис (сума без ПДВ) |
801, 802, 811—813 |
411 |
|
Сума ПДВ з МШП: |
|
|
|
придбання за рахунок коштів загального фонду |
801, 802 |
361, 362, 364, 675 |
|
придбаних за рахунок коштів спеціального фонду: |
|
|
|
якщо ПДВ не включено до податкового кредиту |
811—813 |
361, 362, 364, 675 |
|
якщо ПДВ включено до податкового кредиту |
641 |
361, 362, 364, 675 |
|
Оприбутковано МШП, які отримані як гуманітарна допомога |
221 |
364 |
|
Водночас проводять другий запис |
812 |
411 |
|
Видано зі складу в експлуатацію МШП: |
|
|
|
вартість до 10 грн за одиницю (комплект) |
411 |
221/1 |
|
вартість понад 10 грн за одиницю (комплект) |
221/2 |
221/1 |
|
Списано МШП, які стали непридатними |
411 |
221 |
|
Реалізовано лишки МШП |
411 |
221 |
|
на суму коштів від реалізації проводять другий запис |
364, 675 |
711 |
|
Списано витрачені запаси на підставі підтвердних документів |
801, 802, 811—813 |
201—218, 231—236, 238, 239 |
Для відображення інформації щодо обліку надходження запасів використовують меморіальні ордери № 4 - Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами (ф. № 408 (бюджет)), № 6 - Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами (ф. № 409 (бюджет)), № 7- Накопичувальна відомість за розрахунками в порядку планових платежів (ф. 410 (бюджет)), № 8 - Накопичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами (ф. № 380 (бюджет)). Синтетичні показники обліку витрачання запасів фіксують в меморіальному ордері № 13 - Накопичувальній відомості витрачання матеріалів ф. № 439 (бюджет). Упродовж місяця у відкриту відомість на підставі первинних документів вносять записи за дебетом субрахунків, що кореспондуються з матеріальними субрахунками за кодами економічної класифікації видатків. У централізованій бухгалтерії відомості ведуть за обслуговуваними установами. Наприкінці місяця підбивають підсумки за всіма стовпцями відомості, а позиція «Сума оборотів за меморіальним ордером» відповідно до визначеної кореспонденції рахунків адресно переносять до книги «Журнал-Головна». Синтетичний облік операцій з руху малоцінних та швидкозношуваних предметів ведуть у меморіальному ордері № 10 Накопичувальної відомості про вибуття та переміщення МШП ф. 439 (бюджет).
2.4. Інвентаризація необоротних активів і запасів.
Дієвим інструментом контролю за наявністю, збереженням та ефективним використанням необоротних активів і запасів виступає інвентаризація. Інвентаризація необоротних активів та запасів проводиться з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку шляхом їх зіставлення з фактичною наявністю вказаних об’єктів обліку. Інвентаризації підлягають всі необоротні активи та запаси установи, незалежно від його місцезнаходження. Основними завданнями інвентаризації є:
виявлення фактичної наявності необоротних активів та запасів;
виявлення об’єктів необоротних активів та запасів, що не використовуються ;
перевірка дотримання умов зберігання необоротних активів та запасів, а також правил утримання та експлуатації необоротних активів;
перевірка реальної вартості необоротних активів та запасів, що перебувають на балансі;
виявлення необоротних активів та запасів, які застарілі або частково втратили свою споживчу властивість.
Відповідно до Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу, затвердженої Наказом Міністерства фінансів України та Головного управління Державного казначейства України 30.10.1998 р. № 90, бюджетні установи зобов’язані проводити інвентаризацію в терміни, встановлені відповідно до груп необоротних активів та запасів(таблиця 2.5).