47.Облік централізованого постачання матеріальних цінностей.

Запаси надходять до бюджетних установ внаслідок закупівлі за результатами проведених торгів, тендерних торгів, централізованого постачання, отримання гуманітарної допомоги, надходження у вигляді готової продукції виробника, а також отримуються в результаті демонтажу необоротних активів. Факт отримання матеріалів супроводжується документуванням інформації щодо зазначеної операції. Надходження матеріалів оформлюється розпискою матеріально відповідальної особи на документах постачальника чи акті (рахунки, накладні, товарно-транспорті накладні).У разі централізованої доставки матеріальних цінностей пиймання їх підтверджується не тільки розпискою матеріально відповідальної особи в супровідному документі постачальника, а й штампом(печаткою) бюджетної установи.

При отриманні запасів бюджетними установами через систему централізованого постачання відповідно до Інструкції про порядок відображення в обліку бюджетних установ операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей,затвердженої Наказом Державного казначейства від 16.12.2002 №232, відокремлюють поняття установи-закупівельника та установи-замовника.Передача матеріальних цінностей закупівельником і вантажоотримувачем здійснюється з відправленням першим повідомлення про відправлення вантажу на адресу останнього.При цьому, у разі неодержання матеріальних цінностей за період, достатній для їх доставки, установа-замовник повідомляє про це установу-закупівельника.

48. Документація з обліку запасів. Складський облік та його зв”язок з обліком у бухгалтерії. Методи сортового обліку запасів. Документація з обліку надходження запасів

Якщо запаси отримуються на складі постачальника, а їх до ставку доручено автопідприємству, на зазначені предмети виписується товарно-транспортна накладна (ф.№1-ТН) про факт їх відпуску в 4 примірниках:виконавцеві-для списання матеріальних цінностей; замовникові – для оприбуткування зазначених предметів; водію-експедиторові- для нарахування заробітної плати; автопідприємству- для подання до оплати транспортних послуг.Товарно-транспортна накладна надходить до відділу постачання установи-отримувача, де на її підставі здійснюються записи в Журналі обліку отриманих вантажів (ф.№М-1), після чого зазначений первинний документ передається до бухгалтерії.

Якщо доставку здійснює експедитор замовника, зазначена особа має пред”явити постачальнику оформлену за встановленими правилами довіреність(ф.№М-2б,№М-2),яка дає право відповідній посадовій особі діяти за дорученням установи-замовника. Матеріальні цінності експедитор доставляє на склад установи і передає разом з відповідними супроводжувальними документами завідувачеві складу чи комірнику. У разі виявлення невідповідностей за кількісними і якісними характеристиками мат.цінност. їх подальше приймання здійснює утворена наказом керівника приймальна комісія за Актом про приймання матеріалів, ф.№3-1. За відсутності розбіжностей мат.цін-ті оприбутковуються на склад виписуванням у день прийняття предметів завідувачем складу чи комірником прибуткового ордера(ф.№М-4) в одному примірнику.За відсутності відхилень факт оприбуткування може супроводжуватися розпискою на документах постачальника.